我就是单位里俗称“擦屁股专业户”的行政岗老油条，去年单位要评省级文明单位，攒了8年的档案乱得像被我家猫扒了三夜的衣柜，领导拍着我肩膀说“这事交给你我放心”，我当场差点原地去世。前前后后找了5家档案整理服务商，踩了俩大坑赔了半个月绩效，才把从档案整理流程到已整理档案收费标准的所有门门道道摸得门清，今天纯纯过来人掏心窝子分享，半毛钱广告都没有，放心看。
好多人以为档案整理就是把乱纸摞齐订上就行？那纯纯是把收纳当成堆旧衣服的外行想法。这活就相当于给你家十几年的旧衣服做分类收纳：秋裤和汉服不能塞一个抽屉，冬天的羽绒服和夏天的T恤要分开放，每件还要贴标签写清楚是啥年份买的、啥场合穿的，最后还要录个电子台账，下次找啥一秒就能翻到。
说点专业的你也记一下，正经档案整理要走分类、打码、编目、装盒、录入电子系统5步，文书档案还要按保管期限分永久、30年、10年三类，工程档案要按分部工程排序，少一步验收都过不了。说句实在的，干这活的小哥小妹都是当代活雷锋，坐那捋一天纸颈椎都快断了，赚的真是辛苦钱，咱该给的钱不能少，但也绝对不能当冤大头被人割韭菜。
好多人找服务商的时候最懵的就是：我这有一部分已经整理过的档案，为啥还要收钱？收费还和没整理的不一样？我给你举个例子就懂了：你之前自己叠了一柜子衣服，结果收纳师上门一看，你把袜子塞羽绒服口袋里了，秋裤和礼服摞一块儿了，标签全贴错了，只能全部拆了重叠，这不还是要收工钱？
现在市面上的档案整理收费基本都是按件算，普通文书档案没有整理过的，市场价在1.5-3元/件，这里给你划个重点：“一件”是指每份有独立主题的归档材料，不是一页纸！别被不良商家按页给你算钱，那你得亏到姥姥家。如果需要补盖章、补材料、加数字化扫描、对接专属系统的，会再加钱，这个都是提前说清楚的。
已整理档案的收费核心看你之前整理的合格率，就像你自己叠的衣服如果只是位置放错了，收纳师挪一下就行，收的钱就少；如果是全部叠错分类错了，要全部返工，收的钱就多。现在市面通用的已整理档案收费标准，是新整理档案价格的30%-70%：
再给你个过来人的小技巧：找服务商谈已整理档案收费标准的时候，一定要让对方上门抽20-30盒档案核验合格率，再给出具体报价，别对方说啥价你就答应，不然铁定被坑。我当时就是提前自己抽了10盒看了下，大概错误率在40%左右，对方上门核验之后给的报价就是新整理价格的40%，完全没砍价就已经比我预期的便宜了一半，省下来的钱我给部门同事买了一周奶茶，人缘都变好了。
我当初为了省钱踩过的坑，你们要是再踩我真的会生气：
咱说真的，一分钱一分货到啥时候都是真理，天上掉馅饼的事轮不到咱普通人，踏踏实实找个靠谱的比啥都强。
真要找档案整理服务，你就按我说的来，基本不会踩坑：首先自己先大概捋一遍手里的档案，哪些是没整理的，哪些是已经整理过的，自己先摸个底；然后找3家左右的服务商，让对方上门看货再报价，尤其是已整理档案收费标准，一定要让对方抽检之后给出明确的报价明细，啥情况要加钱、加多少钱，全部写在合同里，别做口头约定。
我当时最后找的那家就特别靠谱，上门抽了20盒我之前已整理的档案，说合格率有60%，所以已整理档案收费标准就按新整理的40%收，最后总共花了不到2万块，比我之前报的预算省了5000，领导还给我发了2000奖金，香得不行。
其实不管是档案整理还是已整理档案收费标准，都没大家想的那么复杂，你就把它当成给家里收拾衣柜，多问几家，多看看对方之前的案例，别冲动签合同，基本就不会踩坑。祝各位要搞档案的小伙伴都能顺顺利利搞定，少花钱多办事，拿到领导的奖金买奶茶喝呀！
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