嘿各位版房管事儿的、厂长助理兼跑腿儿兼资料员的苦主们！
今天掏心窝子唠嗑——印刷企业档案管理软件这玩意儿，我前两个月还把它当智商税宣传册夹废铜版纸中间当废品卖草稿纸的厚度呢，现在嘛，我的废印版山脚下终于能放一张折叠躺椅晒会儿太阳啃冰棍儿了，眼泪都甜成冰碴儿柠檬水了！
以前咱厂里的档案是什么样？那叫一个“印版族谱+文件万花筒+客户追魂单迷宫”三合一的灾难现场啊！懂印刷的都知道，咱档案堆里那可不是普通的A4纸：
上次ISO年审的事儿现在想起来我还腿软！ISO审查员过来查我们的档案管理，说要看近三年所有客户活件的质检报告和印刷工单、CTP版保存记录。我说好的好的您稍等稍等我马上去拿！结果拿了半天只拿来一摞沾满灰尘的、顺序全乱的质检报告，印刷工单只拿来去年下半年的，CTP版保存记录干脆只有前年手写编码本的香辣牛肉味儿残页！审查员当场就皱起了眉头，说“你们这档案管理太混乱了！ISO年审最多给你们三个月整改期！整改不好就取消你们的ISO资质！！！”
取消ISO资质是什么概念？咱厂里80%的大客户都是因为咱有ISO资质才跟咱合作的！取消了ISO资质，咱厂里那几十号印版师傅、印刷机机长、质检人员、包装工人岂不是都要喝西北风？老板当场就把我叫到办公室臭骂了一顿，臭骂了整整1小时42分57秒（别问为什么记这么清，因为老板办公室的挂钟是迪士尼米奇的！米奇的耳朵每分钟晃一下！我数了102下米奇耳朵！），臭骂完还给我下了死命令：“三个月！三个月之内必须把咱厂里的档案管理问题解决！解决不好你就卷铺盖走人！”
卷铺盖走人？我上有老下有小中间还有一只刚抱回来的需要吃皇家猫粮的蓝猫主子！卷铺盖走人我喝西北风没关系，蓝猫主子可不能吃皇家以外的猫粮！蓝猫主子要是吃了皇家以外的猫粮，肯定会挠坏我的沙发、咬坏我的耳机、拉粑粑不埋！不行不行绝对不行！我必须解决咱厂里的档案管理问题！
那时候我天天在网上搜“印刷企业档案管理软件 靠谱吗”“印刷企业档案管理软件 推荐”“印刷企业档案管理软件 免费”，搜出来的结果要么是漫天飞舞的广告，要么是一堆看不懂的专业术语，要么是免费版功能限制太多连个像样的搜索功能都没有！后来还是我一个在深圳开印刷厂的发小给我推荐的一款印刷企业档案管理软件，说“这款软件我用了半年了，靠谱的很！你赶紧去试试！试用期免费！试用期内不满意一分钱都不用花！”
抱着死马当活马医、反正试用期免费的心态，我当天就下载了这款软件！下载完注册完登录进去，我直接哇塞了！这哪儿是印刷企业档案管理软件啊！这明明是咱印刷企业的“档案救星”“客户追魂单克星”“印版族谱整理大师”啊！
首先第一个戳我的功能：专属印刷企业的档案分类模板！懂行的都知道，普通的企业档案管理软件分类都是“行政档案”“财务档案”“人事档案”，根本不适合咱印刷企业！咱印刷企业的档案分类得细到骨子里！这款软件的分类模板就刚好！它有专属的“印前档案”“印刷档案”“印后档案”“客户档案”“供应商档案”五大分类！五大分类下面还有更细的子分类：
第二个戳我的功能：魔性搜索功能！别误会，不是说搜索功能会跳舞会唱歌，是说搜索功能太精准太好用了！以前找前年定制中秋月饼礼盒的第三版烫金版，我在三层夹馅废墟里蹲了3小时27分19秒！现在找前年定制中秋月饼礼盒的第三版烫金版，只需要打开印刷企业档案管理软件，在搜索框里输入“中秋月饼礼盒 第三版 烫金版”，1秒不到！对！你没听错！1秒不到！就能找到那款烫金版的所有信息！包括尺寸、材质、活件名称、客户名称、晒版日期、保存期、存放位置（精确到版房仓库的第5排第3层第7格！）、是否已使用、是否已销毁！太神奇了！就像给档案堆装了一个“超级大脑搜索引擎”！
第三个戳我的功能：自动提醒功能！懂印刷的都知道，咱CTP版有保存期！菲林片有保存期！以前我经常忘记提醒印版师傅销毁过期的CTP版和菲林片，导致版房仓库堆的CTP版和菲林片越来越多！越来越多！越来越像山！现在好了！这款印刷企业档案管理软件有自动提醒功能！只要你在CTP版信息和菲林片信息里填了保存期，到保存期前30天、前7天、前1天，软件都会自动给你发微信提醒、短信提醒、软件弹窗提醒！三重提醒！想忘记都难！上个月软件自动提醒我销毁前年定制保温杯贴纸的过期菲林片，我当天就叫印版师傅把过期菲林片拉去废品回收站卖了，卖了整整200块钱！200块钱啊！够我买10根梦龙冰淇淋！够蓝猫主子买两袋皇家猫粮试吃装！太香了！
第四个戳我的功能：权限管理功能！咱印刷企业的档案有很多都是机密文件！比如客户的设计稿源文件、客户的价格单！以前我把这些机密文件都锁在我的抽屉里，每次设计师要用设计稿源文件都要来找我拿钥匙，太麻烦了！现在好了！这款印刷企业档案管理软件有权限管理功能！老板可以看所有档案！我可以看所有档案！印版师傅只能看印前档案里的CTP版信息和菲林片信息！印刷机机长只能看印刷档案里的印刷工单和印刷机台记录！设计师只能看印前档案里的设计稿源文件和设计稿修改稿！太安全了！再也不用担心机密文件泄露了！
首先咱版房仓库的旧纸箱没了！方便面纸箱、矿泉水瓶纸箱、客户退货纸箱组成的三层夹馅废墟没了！废印版山也小了一大半！终于能在废印版山脚下放一张折叠躺椅晒会儿太阳啃冰棍儿了！爽歪歪！
其次咱找档案的速度快了！客户追魂单再也追不了我的魂了！上次ISO审查员过来复查咱的档案管理，看完咱印刷企业档案管理软件里的档案分类、档案搜索、自动提醒、权限管理功能，当场就竖起了大拇指，说“你们这档案管理整改的太好了！太专业了！完全符合ISO标准！你们的ISO资质没问题！继续保持！”老板当场就笑开了花，笑的比迪士尼米奇的嘴巴还大！还当场给我涨了500块钱工资！500块钱啊！够我买25根梦龙冰淇淋！够蓝猫主子买一袋皇家猫粮正装！太香了！
最后咱印版师傅、印刷机机长、设计师、财务室出纳都轻松了！设计师再也不用找我拿钥匙看设计稿源文件了！印版师傅再也不用蹲三层夹馅废墟找CTP版了！印刷机机长再也不用翻箱倒柜找印刷工单了！财务室出纳再也不用夹废票根夹便签纸当便签纸用了！大家都夸我找了一款好的印刷企业档案管理软件！夸的我都不好意思了！
别再手写档案编码本啦！别再把档案堆成版房废印版山啦！别再被客户追魂单追的魂飞魄散啦！赶紧找一款靠谱的印刷企业档案管理软件吧！靠谱的印刷企业档案管理软件就是咱印刷企业的“生产力工具”！就是咱印刷企业的“印钞机助手”！就是咱印刷企业的“蓝猫主子皇家猫粮赞助商”！
记住了！找印刷企业档案管理软件一定要找有专属印刷企业档案分类模板的！一定要找有魔性搜索功能的！一定要找有自动提醒功能的！一定要找有权限管理功能的！一定要找有免费试用期的！别踩坑！别踩坑！别踩坑！我帮你们踩过坑了！给你们推荐的都是靠谱的！
好了！今天的唠嗑就到这里！我要去废印版山脚下晒会儿太阳啃梦龙冰淇淋啦！蓝猫主子还在家里等着我给它买皇家猫粮试吃装呢！拜拜啦各位苦主们！祝你们的印刷厂生意兴隆！财源广进！天天都能晒会儿太阳啃梦龙冰淇淋！蓝猫主子天天都能吃皇家猫粮！
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