一、前置准备
1.1 软件下载与安装（Windows系统）
1. 打开浏览器，在地址栏输入具体下载地址：https://light-arch.github.io/download/light-arch-v1.5-win64.zip，按下回车进入下载页；
2. 下载完成后，找到压缩包，右键点击选择“解压到当前文件夹”，解压后会得到名为light_arch的文件夹；
3. 将该文件夹移动到D盘根目录，路径为D:\light_arch；
4. 进入文件夹，找到启动程序light_arch.exe，右键点击该程序，选择“以管理员身份运行”，确保系统权限充足（此步骤为必做，否则后续操作会失败）；
1.2 基础环境验证
程序启动后，会弹出主界面，若界面顶部显示“数据库连接成功”，则环境正常；若显示失败，请关闭程序，重新以管理员身份运行，不要修改任何默认环境配置。
二、核心实操：从建库到完成第一次归档
2.1 搭建档案分类体系（必做）
档案分类是归档的基础，操作步骤如下：
- 点击左侧菜单栏的“档案分类”模块；
- 点击页面右上角的“新建分类”蓝色按钮，弹出新建窗口；
- 在窗口中填写：分类名称输入“行政类”，分类编号输入“001”，必须勾选“是否启用”选项，点击“确定”；
- 重复以上操作，在“行政类”下新建下级分类：分类名称“人事档案”，编号“001001”，同样勾选“启用”后确定；
- （可选）若需要业务类档案，可新建“业务类”（编号002），再新建“项目档案”（编号002001）。
2.2 配置档案必填元数据
元数据是档案的核心属性，配置后确保每条档案的信息完整，操作如下：
- 点击左侧菜单栏的“系统设置”→“元数据管理”；
- 点击页面中间的“添加字段”按钮，依次添加以下3个必填字段，不可省略：
- 字段1：字段名输入“档案编号”，字段类型选“文本”，必须勾选“必填项”选项；
- 字段2：字段名输入“归档日期”，字段类型选“日期”，勾选“必填项”，默认值选择“当前日期”（无需手动填写）；
- 字段3：字段名输入“创建人”，字段类型选“用户”，勾选“必填项”，绑定当前登录用户；
- 添加完成后，点击页面底部的“保存配置”按钮，系统自动生成元数据定义文件，完整配置内容如下（可直接复制验证）：
```
{
"fields": [
{"name":"档案编号","type":"text","required":true,"description":"全局唯一编号"},
{"name":"归档日期","type":"date","required":true,"default":"now","description":"档案正式归档的日期"},
{"name":"创建人","type":"user","required":true,"description":"创建该档案的系统用户"}
],
"version":"1.0"
}
```
2.3 第一次档案归档实操
完成以上配置后，即可上传本地档案，步骤如下：
- 点击左侧菜单栏的“待归档档案”；
- 点击页面右上角的“上传档案”按钮，弹出上传窗口；
- 在窗口顶部的“分类选择”下拉框中，选择“行政类→人事档案”；
- 点击“选择文件”按钮，找到本地需要归档的PDF或DOCX格式档案（单文件不超过100MB），选中后点击“打开”；
- 填写所有必填元数据：档案编号输入“RS-2024-001”（此编号必须全局唯一，否则系统会提示编号重复），归档日期自动填充为当前日期，创建人默认显示当前登录用户，无需修改；
- 点击窗口底部的“提交归档”按钮，等待系统弹出“上传成功”提示，完成第一次操作。
三、日常维护的必做操作
3.1 档案查询与修改
- 点击左侧菜单栏的“档案查询”；
- 在查询框中输入要查找的档案编号（如“RS-2024-001”），点击右侧的“查询”按钮；
- 找到对应条目后，点击条目右侧的“编辑”按钮，可修改非核心元数据（如备注），修改完成后点击“保存”；
- 注意：只能修改自己创建的档案，管理员可修改所有档案。
3.2 档案备份与导出
- 备份操作（必做，防止数据丢失）：点击左侧菜单栏的“系统设置”→“备份数据库”按钮，选择备份路径为D:\light_arch_backup，点击“开始备份”，系统会生成带时间戳的备份文件（如backup_20240520_1530.db）；
- 导出操作：点击左侧菜单栏的“档案管理”→“批量操作”，勾选需要导出的档案，点击“导出”按钮，选择导出格式为PDF或Excel，选择桌面为导出路径，点击“确定”即可。
四、易错点排查
- 若启动程序时提示“权限不足”：关闭程序，右键light_arch.exe选择“以管理员身份运行”；
- 若上传时提示“编号重复”：检查档案编号是否和已归档的档案编号一致，修改为唯一编号即可；
- 若上传失败：检查文件格式是否为PDF或DOCX，单文件是否超过100MB，压缩后重新上传。
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