先唠唠我踩过的“纸山档案坑”——踩过才懂这玩意儿有多绿
别不信档案管理系统能促进绿色发展,我去年在老家一个街道办当临时档案整理员那会儿,差点把自己埋进纸山纸海当肥料!哦不对肥料是有用的绿玩意儿,那堆旧档案差点变成街道门口垃圾桶旁连收废品大爷都嫌费劲儿拖走三天两头落灰招潮虫啃还不敢随便烧怕污染怕违规怕挨骂怕丢饭碗怕街道主任找我谈心怕居委会大妈给我塞除虫包塞得我背包鼓成粽子怕……怕一堆纸山把我的“工位梦”(当时想转正式的档案管理岗)给压碎!
那段日子真的是“白天理纸撕纸揉碎没用的打印重影页,晚上做梦梦到自己骑扫帚扫纸灰飞满天像个邋遢版哈利波特,但哈利波特飞是找魂器拯救世界,我飞是找丢了的独生子女证复印件拯救街道孤寡老人张奶奶的医保报销!档案管理系统能促进绿色发展,这句话一开始主任喊口号贴宣传栏我还翻白眼,觉得这不就是给买新系统找个冠冕堂皇的理由嘛,直到——踩完坑主任咬咬牙申请经费买了个本地小团队打磨的接地气档案管理系统之后,我才惊觉:这玩意儿哪里是买系统,分明是请了个会自动“嚼纸种树”的绿色魔法精灵兼档案整理特种兵兼张奶奶救命稻草兼居委会大妈除虫包终结者!
咱先说这个档案管理系统能促进绿色发展里的“硬嚼纸种树技术细节”——不是假大空是真的省纸省资源到姥姥家
- 扫描存档这块儿,是把“废纸山”变“电子养分池”的第一步:以前整理档案,比如居委会填的居民养老认证表,一式三份原件一份复印件一份备用复印件一份?不对当时主任怕备份不够怕丢怕找不到怕上面检查缺漏怕追责怕……怕又一堆!一份认证表就算一张普通A4纸,咱们街道有1万多户常住居民,光这一项每年新增、更新补录、重新打印(总有手抖填错的、打印机卡纸的、墨水晕染的、主任突然说要换表头重填的!哦天呐当时那堆换下来的表头纸连起来能绕咱们街道的护城河三圈!三圈啊!护城河边长的柳树都够绕三圈乘凉的居民人手一沓当扇子用!而且普通A4纸用的木材、水、电我特意查过本地团队给的那个档案管理系统附带的【绿色环保小报告生成器】里的魔性数据:一张普通70gA4纸,从种树到砍树到造纸到运输到打印到用完当废纸烧掉(哦大部分不敢烧只能堆角落烂掉污染土壤和地下水),大概要消耗100ml左右的水、1g左右的煤电、还有一棵3年生速生杨树枝条的一小部分?三圈护城河的换表头纸,再加上养老认证、医保报销、贫困申请、物业纠纷调解、疫情防控排查记录(那段日子的排查记录表!哦那段日子是真的“地狱纸山模式”!排查了一轮又一轮,一轮又一轮补录,一轮又一轮重新打印装订!订书钉都用了三大箱!),还有各种杂七杂八的文件档案,去年咱们街道一年光A4纸就用了12箱!12箱啊!一箱5000张就是60000张!消耗的速生杨枝条连起来能绕咱们整个区的中山陵梧桐大道十圈!中山陵的梧桐可是国民政府栽的宝贝啊!档案管理系统能促进绿色发展,这第一步就把宝贝给保住了大半!
- 查阅借阅这块儿,是把“电子养分池”里的养分循环利用起来的第二步:以前查阅借阅档案,比如上面民政厅下来查去年的贫困申请档案,要把锁在三个铁皮档案柜里落灰三年的贫困申请表册搬出来,搬得我和另外两个临时整理员腰都快断了!哦民政厅下来的那个戴眼镜的小姑娘也帮着搬,搬得她脸都红扑扑的刘海儿都湿了,临走前还偷偷跟我说:“姐姐你们这儿真的太辛苦了,赶紧整个档案管理系统吧,我们厅里早用了,查阅借阅直接在手机或电脑上搜关键词就行,一秒就能找到,还不用搬档案柜不用落灰不用怕找不到档案原件不怕挨骂怕追责怕……怕一堆!”现在咱们有了档案管理系统,查阅借阅真的是爽歪歪!一秒就能搜关键词!一秒就能预览打印!哦不对预览就行,大部分时候不用打印!只有民政厅或者法院或者检察院必须要原件存档的时候才打印一份原件!去年民政厅下来查今年的贫困申请档案,戴眼镜的小姑娘又来了,这次她不用搬档案柜不用脸红红不用刘海儿湿,只用坐在沙发上喝了一杯居委会李阿姨泡的菊花茶,搜了几个关键词,十几分钟就查完了!临走前还夸咱们:“姐姐你们这儿变化真大!这档案管理系统能促进绿色发展还能提高效率,一举两得啊!赶紧把经验分享给其他街道吧!”查阅借阅不用打印,这一年下来咱们街道A4纸只用了2箱!2箱啊!相比去年的12箱省了10箱!省了10箱就是省了50000张!省了50000张就是省了5000000ml左右的水!5000000ml就是5吨!5吨水够咱们整个街道的李阿姨王叔叔张奶奶赵爷爷浇一个月的花!一个月的花啊!档案管理系统能促进绿色发展还能省钱省水省腰!一举三得啊!一举三得!一举三得!
- 销毁归档这块儿,是把“电子养分池”里没用的“旧杂质”清理掉转化成新的“绿色能量”的第三步:以前销毁没用的纸质档案,比如超过保管期限的疫情防控排查记录表(那段日子的排查记录表真的是保管期限最短的纸质档案之一了!保管期限只有5年!哦不对有些更短!但不管更短还是5年,销毁起来都麻烦!要先上报区档案局审批,审批下来要找有资质的销毁公司上门销毁,销毁的时候还要街道主任副主任民政科科长副科长还有我这个临时整理员(哦不对现在我转正式档案管理岗了!沾了档案管理系统能促进绿色发展的光!沾了主任的光!沾了戴眼镜小姑娘的光!沾了李阿姨泡的菊花茶的光!)全程监督,销毁公司上门销毁还要花钱!去年咱们销毁超过保管期限的杂七杂八的纸质档案,销毁费就花了8000块!8000块啊!8000块够咱们整个街道买十盆漂亮的绿萝放在每个办公室每个会议室每个走廊!哦不对今年咱们省了10箱A4纸,省了不少办公经费,买了二十盆漂亮的绿萝!还买了三棵小桃树三棵小梨树三棵小樱桃树种在街道后面的小花园里!明年春天就能开花结果了!明年张奶奶就能在小花园里摘樱桃吃了!哦不对桃子李子可能还要等几年!樱桃可能要等两年!但没关系!慢慢来!绿色发展本来就是慢慢来的事情!档案管理系统能促进绿色发展还能省钱买花买果树!一举四得啊!一举四得!一举四得!一举四得!
再唠唠这个档案管理系统能促进绿色发展里的“土味正能量强行混搭梗”——接地气不生硬还能让人记住一辈子
本地小团队给的那个档案管理系统,真的是太懂咱们基层街道办的人了!自带专属魔性隐喻体系和土味正能量强行混搭梗!完全不是那种冷冰冰的专业技术软件!
比如扫描存档那块儿,界面上有个按钮叫【嚼纸种树魔法按钮】,点一下就会弹出一只戴着草帽拿着锄头的卡通小猪佩奇(哦不对是戴着草帽拿着锄头的卡通孙悟空)!孙悟空会说一句土味正能量强行混搭的魔性台词:【大圣今天来帮忙,嚼完废纸变金箍棒,哦不对变电子档案!变完电子档案省木材,省完木材种桃树,种完桃树结蟠桃,结完蟠桃大家尝!尝完蟠桃身体棒,身体棒才能建设美好家乡!美好家乡需要绿色发展,绿色发展离不开档案管理系统!档案管理系统能促进绿色发展!档案管理系统能促进绿色发展!档案管理系统能促进绿色发展!】哦这句魔性台词我已经听了不下一百遍了!现在我一听到有人说要打印纸质文件,脑海里就会自动播放孙悟空的魔性台词!还会自动上前问一句:“能不能扫描存档不用打印?档案管理系统能促进绿色发展还能提高效率!一举三得啊!一举三得!一举三得!”

比如查阅借阅那块儿,界面上有个搜索框叫【千里眼顺风耳魔性搜索框】,搜索框旁边有个卡通千里眼顺风耳!搜关键词的时候,千里眼会眯起眼睛,顺风耳会竖起耳朵,搜完找到档案之后,千里眼会说一句土味正能量强行混搭的魔性台词:【千里眼顺风耳,找档案不用费劲儿找,一秒就能找到宝!找到宝不用搬,搬得腰断真不好!真不好就要用档案管理系统,档案管理系统能促进绿色发展!档案管理系统能促进绿色发展!档案管理系统能促进绿色发展!】哦这句魔性台词戴眼镜小姑娘上次来查档案的时候也听到了!听完之后笑得前仰后合!说要把这个土味正能量强行混搭的魔性台词带回民政厅,让民政厅的小团队也给自己的系统加上!
比如销毁归档那块儿,界面上有个按钮叫【炼石补天清理按钮】,点一下就会弹出一只戴着眼镜拿着锤子的卡通女娲!女娲会说一句土味正能量强行混搭的魔性台词:【女娲今天来补天,哦不对来清理电子杂质!清理完电子杂质省空间,省完空间省能源,省完能源少发电,少发电少烧煤,少烧煤少污染,少污染天空蓝,天空蓝心情好,心情好才能建设美好祖国!美好祖国需要绿色发展,绿色发展离不开档案管理系统!档案管理系统能促进绿色发展!档案管理系统能促进绿色发展!档案管理系统能促进绿色发展!】哦这句魔性台词居委会李阿姨上次来帮我整理电子档案备份的时候也听到了!听完之后立刻决定回家把家里没用的旧报纸旧杂志旧课本卖给收废品大爷(哦收废品大爷现在可高兴了!经常主动来街道门口问有没有旧报纸旧杂志旧课本卖!),然后用卖废品的钱买了五盆漂亮的多肉放在家里的阳台上!
最后再总结一下——过来人真心推荐,档案管理系统能促进绿色发展是真的!真的!真的!
别再说档案管理系统能促进绿色发展是假大空是买新系统找的冠冕堂皇的理由了!我去年在老家街道办当临时档案整理员踩过的“纸山档案坑”,今年转正式档案管理岗之后用了档案管理系统尝到的“甜头”,都是真真切切的!都是我自己亲身经历的!都是我帮你踩过坑之后给你推荐的靠谱的!
不管你是在基层街道办,还是在企业,还是在学校,还是在医院,还是在任何一个需要整理档案的地方,我都真心推荐你买一个适合自己的档案管理系统!档案管理系统能促进绿色发展!档案管理系统能促进绿色发展!档案管理系统能促进绿色发展!还能提高效率!还能省钱!还能省腰!还能让你的工作环境变得更干净更整洁更明亮!还能让你的心情变得更好!一举多得啊!一举多得!一举多得!一举多得!