老板把你叫进办公室，丢给你一个任务。他说：“咱们公司的档案太乱了，你去搞个软件管一管。”
你一听，觉得简单，网上搜一搜。哇，软件一大把。功能看着都挺全，什么录入啊、查询啊，看着都不错。
你兴冲冲地选了一家，买回来一用。傻眼了。
咱们公司的流程是先审批再归档，软件只能直接归档。咱们要带水印导出，软件只有普通下载。你想改一改，找客服。客服两手一摊：“这是标准版，改不了。”
这时候你才想起来，当初要是找个能定制的就好了。那市面上档案软件公司哪家能做定制服务呢？怎么才能不被忽悠？
今天我就把这10年来的经验，揉碎了讲给你听。我不说那些虚头巴脑的理论，只教你几招实用的。看完你就能去挑软件，保证不花一分冤枉钱。
找软件公司，最怕遇到什么？最怕遇到中间商。他们自己不写代码，就是倒卖别人的软件。
这种公司，你说要改个功能，他得去求上游开发商。人家理不理他都不一定。就算理，周期也长，价格也贵。
怎么分辨是不是源头？其实很简单。
你直接问他们：“这软件的著作权是你们公司的吗？”
然后让他们把证书拿出来给你看看。证书上的名字，必须跟这家公司的名字对得上。如果证书是别人的，或者支支吾吾拿不出来，那多半是代理商。
还有一种更狠的验证方法。你去他们公司实地考察一下。看看他们有没有专门的研发部门。如果整个公司全是销售，连个写代码的程序员都没看见，那你也得小心。
有些公司虽然是自己开发，但一共就三五个人。这种你也别指望做深度定制。
定制开发是很耗人力的。你的需求一多，他们的人手根本不够用。最后要么拖延工期，要么做出来的东西全是bug。
你可以直接问：“你们公司有多少个开发人员？”
做档案软件定制，团队少于20人的，基本不用考虑。这不是嫌贫爱富，是怕他们干不完活。大一点的团队，分工才明确。有人做前端，有人做数据库，有人做逻辑。这样出来的产品才稳。
很多朋友跟软件公司聊需求，习惯列一张Excel表。上面写着：我要借阅功能、我要扫描功能、我要统计功能。
这样聊，十个有九个会踩坑。因为软件公司听不懂你心里的“借阅”到底是什么样。
别干巴巴地列功能。你要学会讲故事。把你的工作场景描述给他们听。
举个例子，别只说“我要借阅功能”。
你要这么说：“我是销售部的张三。我要查一份去年的合同。我在手机上打开软件，输入合同号。系统要自动判断我的权限。如果有权限，我就能看。但是不能下载。如果我要下载，得发起申请，让老板审批。老板同意了，我才能下载带水印的版本。”
你看，这么一说，软件公司就知道该怎么做了。你讲得越细，他们做得越准。这步做不好，后面全是返工。
这是个大招，也是很多人的盲区。
别急着签合同付全款。你让他们先给你画个“原型图”。
什么是原型图？就是软件的草图。不用做得花里胡哨，丑点没关系。关键是，要把按钮放哪、页面怎么跳、逻辑怎么走，都画出来。
你看着这个图，就像看着真的软件一样。哪里不对，直接指出来改。改图只要几分钟，改代码得要好几天。
如果一家公司连原型都不愿意给你出，或者说“我们直接做，做得快”，那你千万别信。这绝对是坑。
谈钱伤感情，但不谈钱伤命。定制开发最怕的就是，开始报个低价，后面不断加钱。
定制的钱怎么算？通常有两种。
一种是“一口价”。这种看着爽，其实风险最大。因为你很难在一开始就把需求想得100%完美。后面你加一个小功能，他们就说：“哎呀，这个不在合同里，要加两万块。”
另一种是“人天计费”。也就是一个人干一天多少钱。这种方式比较透明。你加功能，无非就是多加几天的人天费。
我建议你，核心功能用一口价包死，细节修改按人天算。
不管选哪种，一定要在合同附件里，把需求清单写得清清楚楚。每一条功能都要有。没有写进清单的，一律视为不包含。
软件做完了，不是结束，只是开始。
用个一年半载，肯定会出点小bug。或者系统升级了，软件不兼容了。这时候谁管？
很多公司收了钱就不管了，或者收高昂的维护费。
你要在合同里写清楚：“验收后一年内，免费修复bug。”
还有，数据一定要掌握在自己手里。万一以后合作不愉快，你要能随时把数据导出来。这个导出功能，必须让他们在开发阶段就做进去。别等最后要分手了，才发现数据被锁死在软件里，拿不出来。那时候你就真的被动了。
选软件公司，其实跟找装修队差不多。别听广告吹得震天响，要看是不是自己人干活，活儿细不细，钱算得清不清。
记住这三点：找有技术团队的源头商，把需求场景讲透，合同里把钱和售后写死。
只要做到这些，档案软件公司哪家能做定制服务这个问题，你就心里有数了。
别光看完就算了。明天上班，把你现在用的软件拿出来，对照着我说的这几条看看。或者把你准备问软件公司的问题，列个清单。
行动起来，才能避坑。祝你早日找到那个懂你、能帮你干活的软件公司！
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