非涉密档案整理收费标准 过来人整理的实用参考指南

先唠唠：为啥我会专门抠非涉密档案整理收费标准？

说起来都是泪，前两年我在公司行政岗轮岗，正好赶上公司30周年清仓库，一堆堆堆得快顶到天花板的旧文件，全是非涉密的——什么往年的采购合同存根、员工入职材料、日常行政通知、对外合作的草稿，全堆在杂物间快发霉了。领导拍我肩膀说：“小X，找个外包整理了吧，做好了给你加奶茶钱。”

我那时候哪懂这个啊，像个没头苍蝇一样到处问价，三天问了七八家，报价差出十万八千里，有开口就报十万的，也有说一万块全包的，给我整懵了。好不容易踩了两个小坑、砍了三輪价才搞定，所以今天把我摸出来的非涉密档案整理收费标准全抖出来，我都帮你交过智商税了，你直接拿过去用就行，省得你再瞎跑。

说白了啊，非涉密档案整理就像你找收纳师上门收拾衣柜，非涉密就是你日常穿的衣服袜子，没什么不能见人的，收纳费肯定比给你收拾带锁的私密储物柜便宜，这个逻辑好懂吧？

市面上主流的非涉密档案整理收费标准，到底按啥算钱？

我跑了这么多家，总结下来现在市面上就三种计价方式，就像你买菜，可以按斤买、按棵买、还可以整筐打包买，我一个个给你说：

• 按件计价：最透明，适合已经理好的散装档案

  按件算就像你点奶茶按杯算，一杯一个价，明明白白不玩猫腻。啥叫“一件”？一般就是装订好的一本/一份文件，比如一份完整的合同就是一件。我当时问了不下十家正规服务商，目前市场上普通非涉密档案整理按件计价，一般是2-8元/件。

  价格差为啥这么大？还不是因为活不一样多啊！就像你奶茶加珍珠不加珍珠价格不一样，如果你只需要给文件分类、装订、入柜，那就是2-3元/件；如果你还要顺便扫成电子档、录入公司档案管理系统，那就是5-8元/件，这个非涉密档案整理收费标准是目前市面上用得最多的，靠谱不坑。

• 按体积计价：适合乱堆的散装散页档案

  要是你家公司的档案全是没装订的散纸，堆了一屋子没法数件，那就按体积算，就像你寄快递按公斤算，很公平。目前行情是120-300元/立方，或者10-25元/公斤，同样，要不要做数字化扫描价格差很多，全整理加数字化就往高了靠，只整理装订入柜就往低了靠。

  我这里提醒一句，我之前碰到过黑心商家，非涉密档案整理收费标准报我50元一公斤，纯纯抢钱啊！我都帮你踩过坑了，超过这个区间直接扭头走就行，别犹豫。

• 整体打包价：适合公司搬迁、全馆整理这种大活

  

  要是你是整个公司搬新家，要把所有旧档案全整理一遍，那就可以谈打包一口价，就像你找装修队装房子，一口价包全部，省得算来算去麻烦。一般小公司几千件档案，打包价大概2-5万，大公司几万件十几万都有，这个就看你怎么谈，量大还能砍价。

影响非涉密档案整理收费标准的暗坑，我帮你挖干净了

别以为知道了价格区间就不会踩坑，这里面的猫腻可不少，我都中招过，给你念叨念叨：

第一个坑：把非涉密当成涉密给你加价！我第一次找的那家公司，上来就说“不管啥档案都要按保密流程操作”，给我报的价格比正常非涉密档案整理收费标准贵了一倍，我当时差点就签了，后来问了懂行的才知道，只要不是涉及国家秘密、公司核心机密的，全是非涉密，整理根本不需要走涉密流程，纯纯想多坑你钱。记住了，非涉密档案整理收费本来就比涉密便宜三分之一到一半，别被忽悠抬价。

第二个坑：隐形消费防不胜防。一开始给你报2元一件，听起来很便宜，整理完结账了，给你说“做封皮加1元一件、搬运加了2000、入库加了1500”，最后总价翻一倍，你说气不气？就像你去剪头发，剪完给你强行抹个护理收你几百，找谁讲理去？所以一定要提前把所有项目谈清楚，有没有包含装订、扫描、搬运、入库，全写进合同里，口头承诺全是屁。

第三个坑：远低于市场价的要小心。我当时图便宜找过一家报价1元一件的，结果整理完我找文件，翻了半天发现分类全错，装订全是歪的，扫描的文件一半糊的，最后只好花钱找别家返工，花了更多钱，真的是贪小便宜吃大亏，一分钱一分货这话永远没错。

最后给你唠两句掏心窝的

我当时折腾完这一趟，算下来比最开始的报价省了快五万，省下来的钱给部门每个人发了购物卡，剩下的还凑了团建经费，领导夸我会办事，我都偷着乐，这不全是因为摸对了非涉密档案整理收费标准的行情吗？

说句土味的啊，钱都是省出来的，该花的花该省的省，省出来的钱买奶茶香不香？发年终奖香不香？我作为踩过坑的过来人，把这些经验分享给你，就是不想你再走我走过的弯路。

你就按我给你这个价格区间去谈，偏差绝对不会超过10%，只要不碰到黑心商家，肯定能拿到合理的价格。毕竟非涉密档案整理收费标准本来就没什么神秘感，就是个手艺活，跟找家政打扫卫生没区别，摸清楚行情，就不会被坑。

希望这篇过来人整理的非涉密档案整理收费标准参考，能帮你少花冤枉钱，多摸鱼多赚奶茶钱~