辽阳机关企事业单位做档案数字化，这些坑一定要提前避开

很多辽阳本地管档案的行政、办公室朋友找我吐槽，做档案数字化全是坑，踩一个就得返工大半个月，今天把圈内人攒的干货掏出来给大家。

为啥辽阳现在大大小小单位都在推档案数字化？

其实不是没事找事折腾人，你想想原来堆在库房的纸质档案，找份材料像翻你家十年没动过的旧衣柜，找件毛衣要翻遍整个柜子，翻多了纸张发脆掉渣，受潮长霉的更是不在少数。

现在不管是机关单位调档审查，还是企业办资质、迎审计，搜个关键词一秒就能调出文件，不比跑库房翻半小时强？更别说很多几十年的老档案，再放个三五年，字都磨得看不清了，数字化就是给单位的历史资料留个底，这步走得越早越省心。

做辽阳档案数字化，最容易踩的几个大坑

• 贪便宜找无资质小团队，验收不通过还要返工

  很多小单位想着能省则省，找那种个人接活的小作坊，用的都是淘汰的旧扫描仪，扫出来字模糊发虚，信息录入错漏一堆，最后送审档案局不认，只能花钱找别人返工，省了几千块，最后多花几万擦屁股，亏到姥姥家。

  辽阳本地做档案数字化，一定要找有涉密资质、做过本地单位案例的服务商，别光盯着报价低。

• 自己买设备瞎折腾，算完账才发现亏大了

  也有不少单位觉得，不就是扫个纸吗？我们自己买个扫描仪让行政慢慢扫不行？你掰手指头算算，一个行政月薪三千，一百盒档案扫三个月，人工成本都过万了，扫出来的格式不对、著录不规范，最后还是过不了审。买个好点的扫描仪大几千，做完之后一年用不上两次，纯纯占地方吃灰。

  

  这就像你家拍全家福不会专门买个影楼专业相机，专业的事本来就该给专业人干。

• 不提前整理档案就开工，越做越乱还加钱

  我见过好几个辽阳的单位，直接把一堆乱堆的档案扔给服务商，说你们看着弄吧，光整理排序就要花掉一半工期，最后不仅要加钱，还容易把档案顺序搞混，找都找不回来。

  开工前提前按年份、类别把档案理一遍，该补的补、该销的销，能省至少三分之一的时间和费用。

辽阳本地选服务商，记住这两点就够

其实不用搞那么多花里胡哨的考察，就盯两个点。第一，有没有做过辽阳本地同类型的案例，比如你是街道机关，就找做过辽阳本地街道档案的，人家熟当地的验收标准，不会给你做出来不对版，还要改来改去。

第二，一定要问清楚是不是一口价，很多不良服务商低价揽活，然后整理加钱、装订加钱、刻录加钱，最后结算比原来报价翻一倍，提前把所有费用说清楚，别留隐形消费的空间。

这事儿吧，说难也不难，提前避坑找对人，比啥都强，别等要验收了才急着赶工，那不出错才怪。