前两年我在公司行政岗混的时候，赶上要查十年前老员工的退休档案，那一间屋子堆得满满当当的纸质档案，给我的感觉就像老家后院堆了十几年的杂物堆，要找的东西就像藏在柴堆里的针，更像埋在旧粮囤里的鸡蛋，你摸半天摸不到，摸一手灰，还容易把好材料碰碎。那时候哪懂什么档案数字化查询服务，带着实习生小姑娘翻了整整三天，小姑娘本来以为行政岗是来摸鱼的，结果干成了考古队，每天下班头发上全是灰，打一串喷嚏，跟我说姐我明天不想来了，我都快吃灰吃饱了。
更气人的是，翻了三天居然没找到，领导还天天催，我那天晚上回家连饭都吃不下去，怎么也想不通，好好存的档案怎么就没影了？后来还是托朋友找了专门做档案服务的人，给我们推了档案数字化查询服务，我才知道，合着我之前三天吃的苦，全是白遭的。
说出来你们可能不信，原来找档案还能这么爽？之前我对数字化的概念就是“把纸扫成图片存电脑”，没想到人家专业的玩得真不一样，给你们说两个专业细节你们就懂：人家不光扫，扫完之后做OCR全文字识别，生成双层PDF，既能看到和原件一模一样的扫描图，还能直接搜内容，然后还给所有档案做分类打标，不同层级的人开放不同的查看权限，存储全链路加密，还做了多地容灾备份，根本丢不了。
用我那土味比喻说啊，这就相当于你把堆在粮囤里乱成一团的鸡蛋，一个个擦干净，检查有没有破页缺页，然后挨个贴好标签，码进带定位系统的智能冷藏柜，你要哪个鸡蛋，直接搜名字，一秒告诉你在第几柜第几层，伸手就能拿，比你摸黑在粮囤里刨一万次都强。
现在要找什么档案，不管是员工档案、项目档案还是老旧公文，你就输个关键词，名字啊工号啊项目编号啊，直接就蹦出来，十秒都用不了。我当初找了三天没找到的那份退休材料，用档案数字化查询服务，八秒就出来了，我当时站在电脑面前，都想给服务商送锦旗，省下来的三天时间，我摸鱼它不香吗？陪老板去应酬他不香吗？何苦蹲档案室吃灰呢？
之前我们单位为了存档案，专门腾了一间向阳的办公室，还要买防潮箱、放樟脑丸，每个季度还要安排人去翻一遍防发霉防老鼠，这不就是请了个只会吃空间不干活的祖宗吗？现在全数字化之后，原档案打包存去专门的档案代管库，平时要用全靠档案数字化查询服务，那间空出来的办公室我们改成了茶水间，每天下午大家在那喝咖啡摸鱼，这不比放一堆旧纸香一万倍？而且你出差在外要调档案，只要有网，手机电脑就能查，不用专门跑回单位翻，太省事儿了。
很多人一开始会担心，数字化了会不会泄露信息啊？我一开始也担心，后来才知道，正规的档案数字化查询服务都做了严格的权限管理，普通员工只能看自己权限内的内容，涉密档案只有最高权限的管理员能调，传输存储全加密，还做了多备份，比你放在单位铁皮柜里，万一着火漏水全没了靠谱多了，就好比你把贵重东西放银行保险柜，不是谁都能碰的，放心得很。
我先把话撂这，不是所有档案数字化查询服务都靠谱，我之前也听朋友说过，找了个小作坊，价格便宜一半，结果扫出来的字模糊不清，OCR识别错一半，找的时候根本搜不到，还不给做备份，后来硬盘坏了数据全丢了，哭都没地方哭，所以一定要找有资质、做了很多年的正规服务商，别贪小便宜吃大亏。
其实说真的，现在咱们干什么都讲究效率，人家都开上新能源跑高速了，你还骑着二八大杠在土路颠，这不累吗？尤其是行政、档案岗的朋友，谁没被找档案折磨过？我作为踩过坑的过来人，真心说一句，试试靠谱的档案数字化查询服务，真的能打开新世界，把你从堆成山的旧纸里解放出来，多出来的时间，你干点什么不好？哪怕是摸鱼，摸得都比之前心安理得对吧？
我现在换了新单位，一来就推了我用的那款档案数字化查询服务，全岗的同事都念我好，说我解决了大家多少年的心头大患，你看，不花什么力气，就落了好人缘，还提高了整个单位的效率，这不就是双赢嘛，土味点说，这叫专业的事交给专业的人，省力省心还能落好，何乐而不为呢？
微信咨询
电话联系
QQ客服
微信咨询一对一服务