踩过坑的老司机聊透数字档案馆系统与数据安全资质

先唠唠为啥“数字档案馆系统与数据安全资质”能把我逼到秃头

前两个月公司搬新家+要评档案数字化管理的啥“市级小能手”，这俩事儿凑一块儿，简直像过年给娃买鞭炮既要响又不能崩手，还要有烟花爆竹经营许可证一样，简直是三重暴击有没有！

一开始我瞎逛某宝某猫某度，搜出来一堆公司吹得天花乱坠：什么“10分钟搞定你的所有档案”“连外星机密都能存的超安全系统”，吹得我差点信邪，直接拍胸脯跟老板打包票“下周就能搭好！”结果你们猜怎么着？

系统刚搭好存了三年的员工绩效档案，就因为装系统的哥们忘了装什么“安全补丁铠甲”，被我们公司楼下奶茶店的兼职小妹随便蹭了个WiFi就连进了后台！后来还是老板托了他大学室友——也就是后来救我于水火的“档案馆超人”来擦屁股，超人第一句话就是：“你这数字档案馆系统与数据安全资质，全都是‘三无小白脸’啊！”

别不信！三无小白脸的系统和资质，能坑得你哭爹喊娘

• 无自研“档案收纳柜内核”的系统：就像那种淘宝9.9包邮的塑料收纳箱，看着能装，用两次抽屉就卡，放重物直接散架！之前用的那个“小白脸系统”，连搜索个2020年的离职证明都能卡5分钟，卡到老板以为我在摸鱼刷短视频！
• 无正规认证的数据安全资质：就像那种无证驾驶的老年代步车，看着能跑，一上路就被交警叔叔扣车！超人说，评档案管理小能手，必须要有国家认监委认可的ISO27001、等保三级（如果是涉密的还要更高！），不然连报名的资格都没有！
• 无售后“维修急救队”的：就像那种三无保健品，吃完拉肚子连卖家都找不到！之前装系统的哥们，装完就拉黑了我的微信，后来奶茶妹蹭WiFi那事儿，我打了三天三夜客服电话才打通，结果客服说“技术人员今天放假去跳广场舞了，明天再说！”

所以啊，各位正在或者即将要搞档案数字化的兄弟姐妹们，听我一句劝：搞数字档案馆系统与数据安全资质，搞数字档案馆系统与数据安全资质，搞数字档案馆系统与数据安全资质，重要的事情必须魔性重复三遍，不然哭爹喊娘都没人理！

档案馆超人教我的！选靠谱数字档案馆系统与数据安全资质的秘诀

擦完屁股之后，超人见我可怜巴巴的，还给我泡了一杯老板私藏的碧螺春，然后掏出来他压箱底的“选品秘籍”，用土得掉渣但又特别有用的话给我讲了一遍，今天我就偷偷把秘籍分享给大家！

秘籍第一招：先看“数字档案馆系统与数据安全资质”的“身份证户口本结婚证”

档案馆超人说了，选供应商就像选结婚对象，不能只看脸（不能只看广告吹得好不好），必须要看“三证齐全”，不对，是“N证齐全”！

• 系统的“出生证明”：必须要有国家档案局或者省档案局颁发的《数字档案馆（室）软件测评证书》！就像新生儿必须要有出生证明才能上户口一样，没有这个测评证书的系统，根本不能用在正规的档案管理里！
• 安全的“铁饭碗认证”：首先得有ISO27001信息安全管理体系认证，这个是全球通用的“安全铁饭碗入门券”；然后如果是企业内部存一般档案的话，等保三级就够了，如果是政府单位或者存涉密档案的话，必须要有等保四级甚至更高的涉密信息系统集成资质！超人说，等保三级就像给你家安了指纹锁+防盗门+监控摄像头+保安巡逻队，一般的小偷小摸根本进不来！
• 售后的“终身保修卡”：必须要有24小时×7天的售后维修急救队，而且最好是本地的！就像家电坏了找本地师傅一样，上门快，维修也快！超人给我推荐的那家供应商，上次我凌晨三点不小心删了一份重要的会议纪要，打了个电话，师傅20分钟就到了公司楼下！

对了对了，各位兄弟姐妹们，拿到这些证书之后，一定要去官方网站查一下真伪！一定要去官方网站查一下真伪！一定要去官方网站查一下真伪！，现在的PS技术太发达了，连身份证都能PS，更别说这些资质证书了！查ISO27001去国家认监委的官网，查数字档案馆软件测评去国家档案局或者省档案局的官网，查等保去公安部信息安全等级保护评估中心的官网！

秘籍第二招：再试“数字档案馆系统”的“手感脚感口感”

档案馆超人说了，光看证书也不行，就像买鞋光看鞋码不行，必须要上脚试一下才知道合不合脚！选数字档案馆系统也是一样，必须要试用！必须要试用！必须要试用！

试用的时候要试什么呢？超人给我列了一张清单：

• 收纳速度：就像你去超市买东西装购物袋一样，装得快不快！试用的时候找个几百份几千份电子档案存进去，看看卡不卡！
• 搜索速度：就像你在手机上搜联系人一样，搜得准不准快不快！试用的时候随便找个关键词，比如“2023年年会”“张三李四王五”，看看能不能在1秒之内搜出来！
• 操作难度：就像你用微信发朋友圈一样，好不好上手！最好让你们公司的保洁阿姨或者保安大叔也试一下，如果连他们都能会用，那这个系统就绝对没问题！
• 安全程度：就像你试一下家里的指纹锁好不好用一样！试用的时候随便换个WiFi、换个设备登录一下，看看能不能进后台！如果换个设备就要人脸识别+手机验证码+指纹验证，那这个系统就绝对安全！

对了对了，各位兄弟姐妹们，试用的时候最好不要用自己公司的真实档案！试用的时候最好不要用自己公司的真实档案！试用的时候最好不要用自己公司的真实档案！，可以找一些网上的公开档案，或者自己编一些假档案来试！

秘籍第三招：最后聊“数字档案馆系统与数据安全资质”的“彩礼钱”

档案馆超人说了，选供应商不能只看便宜，也不能只看贵，必须要看性价比！就像娶媳妇不能只看彩礼钱少，也不能只看彩礼钱多，必须要看媳妇好不好！

那怎么看性价比呢？超人给我列了三个要点：

• 不要选最便宜的：就像淘宝9.9包邮的塑料收纳箱一样，便宜没好货！最便宜的供应商，要么是系统不好用，要么是资质是假的，要么是售后没有保障！
• 不要选最贵的：就像奢侈品包包一样，贵的不一定是最好的！最贵的供应商，往往会把很多没用的功能加进去，然后收你很多钱！
• 要选适合自己的：就像买鞋一样，合脚的才是最好的！如果你们公司只有几十份几百份档案，那选个小型的数字档案馆系统就够了；如果你们公司有几万份几十万份甚至几百万份档案，那就要选个大型的数字档案馆系统！

对了对了，各位兄弟姐妹们，签合同的时候一定要看清楚！签合同的时候一定要看清楚！签合同的时候一定要看清楚！，特别是关于系统功能、资质证书、售后保障、付款方式、违约金这些条款，最好找个律师朋友看一下！

总结一下！搞数字档案馆系统与数据安全资质，真的不难

听了档案馆超人的话之后，我花了一周的时间，按照他的选品秘籍，终于选到了一家靠谱的供应商！现在我们公司的数字档案馆系统已经搭好了，奶茶妹再也蹭不到WiFi连进后台了，搜索个离职证明也只需要0.5秒，上周我们公司还顺利通过了市级档案数字化管理小能手的初审！老板一高兴，还给我发了5000块钱的奖金！

所以啊，各位正在或者即将要搞档案数字化的兄弟姐妹们，只要记住档案馆超人的选品秘籍：先看证书再试用最后聊性价比，搞数字档案馆系统与数据安全资质，搞数字档案馆系统与数据安全资质，搞数字档案馆系统与数据安全资质，真的一点都不难！

最后再给大家灌一碗土味正能量的鸡汤：只要功夫深，铁杵磨成针；只要选对人，数字档案馆系统与数据安全资质都能搞定！加油吧！兄弟姐妹们！