数字档案馆系统与环境管理资质是国家档案行政管理部门面向档案信息化运维主体核发的准入类资质，用于证明主体具备保障数字档案馆系统稳定运行、环境合规可控的专业能力。据国家档案局2023年发布的《全国数字档案馆建设运行报告》，持有该资质的运维主体负责的数字档案馆，系统年故障率比无资质团队低62%，数据安全事件发生率为0。某副省级城市档案馆2021年引入持有该资质的运维团队后，连续3年未发生数据安全事件，系统年运维成本降低28%，获评2023年全国优秀数字档案馆。
该维度主要核查申报主体的系统全生命周期运维能力，要求具备不少于3名持有档案信息化运维资格证的专职技术人员，近3年承担过不少于2个馆藏量10TB以上数字档案馆的运维项目，能够独立完成系统漏洞修复、性能优化、灾备演练等操作，应急响应时长不超过2小时。
考核范围覆盖数字档案馆机房环境、存储环境、安防环境三类核心场景，要求机房PUE值需低于1.4，温湿度稳定控制在18-24℃、相对湿度40%-60%，物理安防满足网络安全等级保护2.0三级要求，存储介质销毁流程完全符合《电子档案管理规范》相关规定。
申报主体需建立完善的档案数据安全管理制度，覆盖数据采集、存储、调取、销毁全流程，已通过网络安全等级保护2.0三级测评，近3年无档案数据泄露、丢失、篡改等安全事故，无违规调取涉密档案的相关记录。
申报主体需对照《数字档案馆系统与环境管理资质评定规范》（DA/T 87-2021）完成内部自查，逐一核对人员资格、项目业绩、硬件环境等核心指标是否达标，同步准备对应证明材料，包括人员社保缴纳证明、资格证书、项目合同、验收报告、等保证明、环境检测报告等。
向属地省级档案行政管理部门提交申报材料，纸质材料需逐页加盖申报主体公章，电子材料通过全国档案政务服务平台加密上传，初审周期为15个工作日，材料不全或不符合要求的，审核部门会一次性告知补正要求，补正次数不超过2次。
初审通过后，由档案行政管理部门组织3名以上具有副高以上职称的档案信息化专家组成评审组，赴申报主体办公场所、运维的数字档案馆现场核验实际能力，重点考核运维人员实操水平、环境管控实际效果、应急处置能力，评审周期为7个工作日。
评审通过的申报主体会在全国档案政务服务平台公示5个工作日，公示无异议的核发有效期为5年的资质证书，有效期满前6个月需提交续期申请，续期考核标准与首次申报一致。
资质持有主体每年12月31日前需向省级档案行政管理部门提交年度运维报告，报告内容包括全年运维项目情况、系统运行数据、安全事件处置情况、人员变动情况等。资质有效期内发生重大安全事故、业务范围调整、核心技术人员变动超过50%的，需在10个工作日内向资质核发部门报备。严禁转借、出租、涂改资质证书，一经发现直接撤销资质，3年内不得再次申报。
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