档案软件B/S版怎么选？实用鉴定方法帮你避开各类坑

选档案软件B/S版就像相亲，鉴定就是背调查家底

说起来我也算半个踩坑专业户了，前几年单位搞档案数字化升级，我牵头选软件，前前后后换了三茬，踩的坑能绕我们单位办公楼三圈，现在谁问我档案软件B/S版相关的事，我张嘴就能给你掏干货，都是踩坑踩出来的血淋淋的经验，不是抄来的官话套话。

今天就跟大家聊透档案软件B/S版鉴定那点事，我全程给你打个比方，选档案软件B/S版就跟相亲处对象一模一样，什么高大上的参数你听不懂没事，你就按相亲的逻辑走，档案软件B/S版鉴定就是给你的相亲对象做背调，不合格直接pass，别耽误时间。

鉴定第一关：能不能随叫随到，是不是耍大牌的“高冷祖宗”

大家都知道B/S版最大的好处就是不用装客户端，打开浏览器就能用，对不对？但好多销售就是玩文字游戏，挂着B/S版的羊头卖C/S版的狗肉，说的好听是B/S版，结果你要用的时候，告诉你每台电脑都要装专用插件、装客户端，那跟老版本有啥区别？这不纯纯忽悠人吗？

这就像你相亲，对方说自己是“随叫随到的贴心人”，结果你约他吃饭，他说要化妆要堵车要顺道接朋友，半个多小时才到，摆一张高冷脸让你等，这种对象你要留着过年？

档案软件B/S版鉴定第一关，就测能不能跨端随便进，你别光看销售给你演示他自己那台电脑，你自己拿手机浏览器开、拿家里笔记本连外网开、拿你办公室老电脑开，能不能十秒内登进去，操作卡不卡，要不要装乱七八糟的东西。真·档案软件B/S版，不管你用什么设备什么网，登进去就能用，升级更不用你每台电脑更，服务器更一次全搞定，哪那么多事儿？

我就踩过这个坑，第一次选的时候没测，买回来才发现要每台电脑装客户端，我们单位几十台电脑，我一个个装装了两天，腰都累断了，从那以后我做档案软件B/S版鉴定，第一关就卡这个，过不了直接走人，半毛钱商量都没有。

鉴定第二关：能不能装下你的家底，会不会撑到宕机

咱们干档案的，谁家没点压箱底的老档案？少则十几年多则几十年，扫描件、目录加起来几个G几十个G太正常了，这就好比你相亲带了一堆陪嫁，结果男方家衣柜塞不下，客厅堆得乱七八糟，连下脚的地方都没有，这日子能过？

好多小厂商的档案软件B/S版，卖的贼便宜，演示的时候看起来溜得飞起，那是因为演示就三五个人点几个文件，当然不卡，等你真把自己的档案导进去，几十个人同时查档案调文件，分分钟卡成PPT，严重的直接系统宕机数据丢一半，哭都没地方哭。

档案软件B/S版鉴定第二关，一定要拉满压力测承载，你别嫌麻烦，把你手里存量老档案导个十分之一进去，再拉上五六个同事同时登录，操作不同的模块，一会调文件一会搜目录一会导数据，卡不卡稳不稳，一秒现原形。真靠谱的档案软件B/S版，几十人同时在线都丝滑，几十个G的存量数据导进去也不崩，这才是合格的。

我之前第二次选软件，就是省了这一步鉴定，结果导了三分之一的老档案，系统直接崩了，找厂商售后，厂商说你得加钱升级存储，这不纯强买强卖吗？从那以后我做档案软件B/S版鉴定，这一关必测，直接筛掉八成忽悠人的浑水摸鱼党。

鉴定第三关：会不会守口如瓶，是不是到处乱说的大嘴巴

档案这东西，不管是人事档案还是项目档案，大部分都是单位的核心内部信息，有的甚至涉密，这就好比你跟对象说的私房话，转头他就给你发到小区业主群，你怕不怕？这种大嘴巴对象你敢要？

B/S版因为是网页端访问，所以安全这块比本地版要求更高，很多小厂商不重视安全，权限乱开，数据也不加密，谁都能进去下载，太吓人了。我之前就听过朋友单位出这事，不知名的档案软件B/S版，权限没做好，居然能随便下载所有人的人事档案，最后差点出大问题。

档案软件B/S版鉴定第三关，就是查安全看底线，你进去就看三点：能不能分级别开权限？普通员工是不是只能看自己权限内的档案？每一次操作有没有留痕？下载、修改、打印能不能查到是谁操作的？数据是存在你们自己单位服务器还是厂商那边？有没有加密？这些都没问题，才算合格。

过来人掏心窝：档案软件B/S版鉴定，别偷懒别信饼

说了这么多，其实总结下来就一句话，不管销售给你画多大的饼，说他家档案软件B/S版多牛逼，你都别着急交钱，按我这三招做一遍鉴定，靠谱不靠谱一目了然。

真的，我作为踩过三次坑的过来人，太懂那种偷懒省事最后给自己埋雷的感觉了，本来选档案软件就是为了省事儿提高效率，结果选了个烂货，天天加班修数据导档案，活没少干钱没多拿，还落领导一顿说，犯不上啊朋友们。

老话都说了，“试玉要烧三日满，识人要待七年期”，套用到这就是选软件要测三遍，鉴定做足才放心，你把该查的都查到了，该测的都测了，选出来的档案软件B/S版才能真的帮你干活，给你减负。

希望今天这些干货能帮到正在选软件的朋友们，少踩一个坑，多摸半天鱼，这不比啥都强？