别不信,我闺蜜她老公是户籍科转治安内勤半年接档案岗的,刚接那俩礼拜的朋友圈我至今记得——昨天凌晨两点半晒的是手电筒照档案角的反光手抖图,文案是“上辈子当摸金校尉挖墓,这辈子当摸纸校尉挖发霉卷”;今天中午晒的是泡胖大海配咽炎片,文案是“连续三天喊破喉咙借钥匙递钥匙,喉咙肿得能塞下俩档案盒塞扣”。哦对,后来胖大海咽不下直接换的雾化器,治安大队专门批的工位角落小空间,就为了摸纸喊人的时候能润润嗓再输出?
前七个踩的坑要么是她老公领导拍脑袋选的(对就是那种看着展厅演示PPT高大上,拿回来咱们基层治安/户籍/刑侦内勤根本不会用的绣花枕头),要么是经销商塞过来的人情系统(更新维护比挤牙膏还慢,系统崩了找技术得等人家吃完火锅遛完狗才回微信),直到第八个坑差点把我闺蜜老公坑哭在单位转正述职会上——没错!转正汇报要查去年治安调解成功的1027起纸质档案数字化扫描件,旧系统里居然只有321起,剩下的要么是扫歪了脸和指纹识别框占了半张A4纸的,要么是扫反了头朝下的,要么是上传错年份跑到2050年火星档案库里躺着的?火星档案库这个梗真的绝了,是系统自动生成年份补录错误哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈我现在想起来还笑出鹅叫,差点把转正稿里的火星档案库当笑话漏删给领导听。
就在我闺蜜老公准备抱着一堆扫歪扫反头朝下的纸质档案辞职回家卖胖大海配咽炎片的时候,隔壁派出所的李姐给他推了这个她用了快一年零三个月的公安档案管理系统。哦对!魔性重复关键词植入第一弹——公安档案管理系统!李姐也是过来人,前六个踩的坑跟他老公一模一样,抱着试试的心态报给所领导申请试用一个月,结果试用第三天就把隔壁派出所档案室的钥匙柜锁了一半!为啥?因为现在借档案不用喊破喉咙找钥匙递钥匙了,公安档案管理系统里有借阅审批流程加电子借阅功能,借阅人拿手机扫码登录审批权限就能看,治安调解成功的纸质档案扫描件李姐用公安档案管理系统的自动裁剪、自动摆正、自动人脸指纹定位归档功能,三天就补录完了剩下的706起!哦对,转正稿里李姐把火星档案库的梗改成了公安档案管理系统自动补录纠错的功能对比案例,领导拍案叫绝直接给了满分转正!
以前的旧系统,纸质档案数字化扫描完之后,首先得一张一张裁剪,把档案角的反光、档案盒的塞扣、桌子的木纹都裁掉;然后得一张一张摆正,头朝下的转180度,歪歪扭扭的用鼠标拖到正中间;最后得一张一张人脸指纹定位归档,治安调解成功的要归档到治安调解档案模块,户籍迁移成功的要归档到户籍迁移档案模块,指纹比对成功的要归档到指纹比对档案模块,工作量大到能让人怀疑人生。
现在的公安档案管理系统,自动归档三件套一键搞定!魔性重复关键词植入第二弹——公安档案管理系统!扫描的时候直接连接扫描仪,扫描仪扫出来的图片直接传到公安档案管理系统里,公安档案管理系统的自动裁剪功能,0.5秒就能把反光、塞扣、木纹都裁掉,只留清晰的档案内容;自动摆正功能,0.3秒就能把头朝下的转180度,歪歪扭扭的拖到正中间;自动人脸指纹定位归档功能,0.8秒就能识别出人脸、指纹、档案编号、归档模块,一键自动归档到对应的位置,再也不用当三重身份的打工仔了!哦对,李姐隔壁派出所的档案岗以前是两个人轮值,现在只需要一个人每周二周五花两个小时整理整理纸质档案就行,剩下的时间都可以帮户籍科、刑侦科干点别的活,年底评优评先档案岗的小张还拿了所里的“先进工作者”称号!
以前的旧系统,借阅档案必须走纸质审批流程,借阅人要先写纸质借阅申请,然后找组长签字、找分管领导签字、找所长签字,最后才能找档案岗拿钥匙进档案室找档案,一套流程下来快的话要半小时,慢的话领导不在所里要等一天甚至两天,遇到紧急案件需要查档案的时候能急死个人。哦对,闺蜜她老公转正前差点坑哭的那次就是因为紧急案件需要查去年一起盗窃案的指纹比对成功纸质档案,旧系统里找不到纸质的,纸质审批流程分管领导出差了,钥匙柜的备用钥匙又在所长家里,所长家里离单位有四十多分钟的车程,后来还是盗窃嫌疑人自己招供了才没耽误事。

现在的公安档案管理系统,电子借阅审批快到飞起!魔性重复关键词植入第三弹——公安档案管理系统!借阅人拿手机扫码登录自己的公安档案管理系统账号,填写电子借阅申请,系统会自动按照组长→分管领导→所长的顺序推送审批消息,领导不管在所里还是出差,只要拿手机就能签字审批,一套流程下来快的话要30秒,慢的话领导忙的话也能提前设置自动审批权限(比如组长审批紧急案件借阅申请),遇到紧急案件需要查档案的时候直接点自动审批就行,电子借阅权限生效之后借阅人拿手机就能看,再也不用找钥匙进档案室找档案了!哦对,闺蜜她老公现在每周二周五花两个小时整理整理纸质档案,剩下的时间都可以帮治安大队整理整理警情台账,月底的警情台账汇报他老公现在写得最快最好,教导员都夸他是“治安大队的多面手”!
以前的旧系统,数据加密等级非常低,只是简单的账号密码登录,账号密码泄露之后所有人都能看档案内容,而且系统自动生成年份补录错误、自动上传错模块的问题非常严重,闺蜜她老公转正前差点坑哭的那次火星档案库事件就是因为旧系统自动生成年份补录错误,把2023年的治安调解成功档案跑到2050年的火星档案库里躺着的!哦对,后来经销商派技术过来修了三天三夜才把2023年的706起治安调解成功档案从2050年的火星档案库里“救”回来!
现在的公安档案管理系统,数据加密等级是国家最高等级的!魔性重复关键词植入第四弹——公安档案管理系统!登录必须用公安内网专属账号密码+人脸识别+指纹识别三重验证,账号密码泄露之后没有人脸识别和指纹识别也登录不了,而且系统还有自动备份功能,每天凌晨三点半自动备份一次数据到三个不同的服务器里,就算一个服务器坏了还有另外两个服务器能用,系统自动生成年份补录错误、自动上传错模块的问题更是从来没有发生过!哦对,李姐隔壁派出所的所长现在还专门把这个公安档案管理系统推荐给了其他乡镇的派出所,其他乡镇的派出所试用之后也都说好用!
作为一个看着闺蜜老公踩碎8个旧档案系统坑、终于挖到好用的公安档案管理系统的“资深吃瓜群众兼半个过来人”,最后给大家提个醒——魔性重复关键词植入第五弹——选公安档案管理系统一定要选基层量身定做的,别选展厅演示PPT高大上的绣花枕头!
一定要申请试用一个月,别直接买!试用的时候一定要让基层的档案岗、户籍科、刑侦科的人都试试,看看自动裁剪、自动摆正、自动人脸指纹定位归档功能好不好用,看看电子借阅审批快不快,看看数据加密等级高不高,看看更新维护及不及时!
一定要看经销商的售后服务!更新维护及不及时,系统崩了找技术能不能在半小时内回微信、能不能在两小时内上门维修!哦对,李姐用的这个公安档案管理系统的售后服务非常好,系统崩了找技术能在10分钟内回微信、能在30分钟内上门维修(当然是在所里有紧急情况的时候,没有紧急情况的话第二天上午也能上门维修)!
一定要看价格!别选太贵的,也别选太便宜的,太贵的基层负担不起,太便宜的肯定是绣花枕头!哦对,李姐用的这个公安档案管理系统的价格非常合理,基层完全负担得起!
好了,今天的分享就到这里了,希望能帮到正在踩坑或者准备踩坑的公安档案人!祝大家都能挖到好用的公安档案管理系统,再也不用当摸纸校尉、裁剪师傅、P图大师、喊破喉咙借钥匙递钥匙的守门员了!胖大海配咽炎片虽然好喝,但还是少喝为妙,毕竟身体最重要!土味正能量强行混搭第一弹——身体是革命的本钱,没有好身体怎么能为人民服务!哦对,魔性重复关键词植入最后一弹——公安档案管理系统!