作为一个在街道办事处管了5年“祖宗级”纸质档案的文员老阿姨——不对不对，是资深小姐姐，别误会别喊老——上周刚把数字档案馆系统与达标这件事的“通关文牒”揣兜里，特意来给各位管档苦主们唠唠掏心窝子的踩坑史。
还记得第一次听到街道要搞“数字档案馆系统与达标省三级”这个事儿的时候，我正在整理我们社区建国以来的老结婚证存档，那堆纸脆得像锅巴，吹口气都怕掉渣。领导拍着我肩膀说：“小王啊，你心细，又跟档案打了这么久交道，省三级就交给你了，年底前必须搞定！”我当时脑壳嗡的一声，锅巴都掉了两张——心想：省三级是什么神仙锅巴宴？不对是什么神仙考核啊？
一开始想着不就是把纸扫成电子版存起来嘛，随便找个朋友介绍的小公司就行，报价才3万，比正规公司便宜一半还多！朋友还拍胸脯说“绝对能帮你搞定数字档案馆系统与达标”，我当时鬼迷心窍就签了合同。
结果呢？好家伙，那系统简直就是个“拼凑积木玩具”，今天这个模块打不开明天那个模块连不上网，扫进去的图片要么糊成马赛克要么直接是空白的，连个最基本的目录著录自动校验功能都没有！我们社区加我一共3个人，硬着头皮录了半个月，省档案局来初查的时候，翻出来一堆错误：有的结婚证上的名字写成了错别字，有的身份证号少了一位，还有的把结婚登记日期写成了离婚登记日期——初查老师当场脸就黑了，说“你们这数字档案馆系统与达标根本就是瞎搞，重新来过！”
那次真的差点丢饭碗，哭着找领导认错，领导叹了口气说“算了算了，换个正规点的公司吧，钱不是问题，关键是数字档案馆系统与达标必须过！”
有了第一次的教训，这次不敢贪小便宜了，直接找了个业界有名的国企系统，报价20万！领导咬咬牙批了。心想这下总没问题了吧？结果呢？那系统界面做得倒是挺高大上的，跟银行的ATM机似的，但操作起来比解高数题还难！
首先得注册5个不同的账号，录入员一个、审核员一个、管理员一个、查档员一个、还要一个什么“系统运维预备员”——我哪懂什么系统运维啊？每次登录都要输半天密码，有的密码还要带大小写字母带数字带符号，记都记不住，只能写在便利贴上贴在电脑屏幕上。
然后是目录著录规则，光规则手册就有两本新华字典那么厚！什么“档号编制必须符合DA/T 18-2022标准”、“元数据著录项必须填够28项不能少一项”、“电子文件格式必须是PDF/A-2U不能是普通PDF”——我一个文科出身的小姐姐，哪看得懂这些天书啊？
最气人的是，那国企的客服态度特别差，每次打电话过去咨询问题，要么说“现在忙，稍后回复你”，稍后就没影了；要么说“这个问题太简单了，你去看规则手册啊”——规则手册要是看得懂我还找你干嘛？
就这样折腾了一个月，我们连目录著录的十分之一都没完成，数字档案馆系统与达标省三级的截止日期越来越近，我都快要急白头发了。
就在我快要放弃的时候，偶然在一个“管档苦主交流群”里遇到了另一个区的管档小姐姐，她上周刚通过数字档案馆系统与达标省二级！我赶紧私戳她，问她用的是什么系统，她给我推荐了一个叫“档案通”的民营公司的系统——一开始我还犹豫，怕又是小公司，但她说她已经踩过两次坑了，这个“档案通”是真的靠谱，我才半信半疑地联系了他们。
联系了之后才发现，这个“档案通”简直就是为我们这些管档小白量身定做的“数字档案馆系统与达标搭子”啊！
“档案通”的工作人员当天下午就上门了，先是给我们做了一个免费的数字档案馆系统与达标培训，培训老师不是那种板着脸讲天书的，而是像个聊天的朋友，用了好多魔性的隐喻，比如把DA/T 18-2022标准说成是“档案界的交通规则”，不遵守就会“扣分罚款甚至吊销驾照（也就是达标失败）”；把档号编制说成是“给档案办身份证”，每个人（每份档案）都必须有唯一的身份证号；把元数据著录说成是“给档案填简历”，填得越详细越好找工作（也就是越好查档）。
培训完之后，还给我们做了一对一的实操指导，从档案整理分类到扫描拍照再到目录著录最后到电子文件归档，每一步都手把手教，直到我们完全学会为止。
这个“档案通”系统最厉害的地方就是自带好多“作弊器”——不对不对，是好多实用的功能，都是为数字档案馆系统与达标省二级省三级量身定做的：
这个“档案通”的客服态度真的是太好了，不管你什么时候打电话过去咨询问题，不管你问的问题有多简单，他们都能耐心地给你解答，甚至还会远程帮你操作！有一次我晚上10点多整理档案的时候遇到了问题，抱着试一试的心态打电话过去，没想到客服居然接了，还远程帮我操作了半个小时，直到问题解决为止，我当时真的特别感动。
就这样，我们用了不到两个月的时间，就完成了所有的工作，上周省档案局来复查的时候，初查老师当场就笑了，说“你们这次进步太大了，数字档案馆系统选得好，整理分类目录著录电子文件归档都符合要求，肯定能通过！”
果然，昨天通知就下来了，我们街道顺利通过了数字档案馆系统与达标省三级！领导高兴坏了，给我们3个人每人发了500块钱的奖金，还请我们吃了一顿火锅！
现在回想起来，真的是感慨万千，踩过三次坑才懂：数字档案馆系统选对才好轻松达标！
最后给大家总结一下我的数字档案馆系统与达标经验：
好了，今天的唠嗑就到这里了，如果大家有什么数字档案馆系统与达标方面的问题，可以在评论区留言哦，我会尽力给大家解答的！祝大家都能顺利通过数字档案馆系统与达标！加油加油加油！
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