兄弟们！我以前在山西某煤企的综合办公室蹲了整整三年，天天跟那堆像煤渣子似的旧档案死磕——啥？你问我为啥蹲？还不是那时候没遇上靠谱的，直到去年我们单位咬咬牙换了数字档案馆系统煤炭版，我才算从“煤堆里掏档案的叫花子”直接升级成了“坐办公室喝芋泥啵啵的爽姐”，今天掏心窝子跟你们唠唠这玩意儿，全是踩坑踩出来的干货，别嫌我啰嗦！
那时候我们单位的档案室，就是个堆原煤的小煤棚改的，一进去呛得人直咳嗽，旧档案摞得比井架还高——你想找一份2019年的瓦斯巡检记录？得先挪开脚边的煤块纸壳，再搬开三摞掉渣的旧台账，搞不好还能从底下掏出来半张发霉的食堂饭票，那味儿，绝了！更要命的是煤炭行业那一堆要应付的合规检查：安监要查井巷工程档案，税务要查成本台账，甚至连工会要查福利记录，啥都要找，每次检查前我都熬大夜，就像要在煤堆里捞碎钻石，还得保证每颗都不沾煤渣。这还不算完，去年隔壁矿因为找不到2021年的安全预案，被安监罚了小五万，我当时盯着那堆煤渣子档案，差点当场哭出声：这要是轮到我们，我这三年的班白上了！
说真的，当时我们领导提出要换系统的时候，我还翻了个白眼：不就是个电子档案系统吗？直到后来对接了这个数字档案馆系统煤炭版的实施小哥，我才懂——这玩意儿它不是普通的电子档案，是专门给煤炭行业量身定做的！啥？你说啥叫量身定做？那就是别的系统不关心的“瓦斯巡检分类”“井巷工程台账归档”“安全档案加密”，它全给你整明白了！专业细节我就不说了（怕你们嫌我拽文），说人话就是：给你家的档案堆安了个“智能筛煤机”，把那堆乱麻似的原煤档案，筛成干干净净的精煤，有用的、过期的、要归档的，全给你分清楚，还不用你动手搬煤！我跟你说，数字档案馆系统煤炭版，它的煤炭版就是绝，别的系统要你自己按行业改，它直接把煤企的规矩焊死在系统里，跟煤堆的脾气简直绝配！
我用了快一年，最想给你们吹的三个功能，全是煤企人刚需到骨子里的：第一，找档案快到离谱！以前搜一份档案要1小时，我记得刚换系统那会，我搜了个我以前找了三个月没见着的2018年西二井瓦斯巡检记录，真的2秒！直接跳出来高清扫描件，还能在线批注，就像你微信搜聊天记录一样丝滑，我当时直接从椅子上弹起来，把旁边的水杯都碰翻了，老周还以为我中了500万。后来才知道，它是把煤企所有的专属关键词（瓦斯、井巷、安监这些）都做了专属索引，连错别字都能自动识别，比我家对象找我忘带钥匙还准！第二，归档不用搬煤！以前每月要拉三大车纸质档案去档案室，现在用数字档案馆系统煤炭版的批量ocr功能，扫一下，系统自动分类成“安全类”“生产类”“行政类”，还提醒你啥时候档案要到保存期限，就像你手机提醒你缴物业费一样贴心，我现在每月只用花10分钟搞定归档，剩下的时间都在跟老周唠嗑！第三，安全到能藏私房钱！煤炭行业的档案怕水怕火怕霉，纸质的一泡全废，数字档案馆系统煤炭版存在加密云端，还做了三重备份，连我们矿上的老周都把他藏在档案室的烟盒放进了系统加密文件夹，再也不怕被他老伴搜着了，你说这玩意儿神不神？
真的，以前我也觉得“不就是个电子档案吗”，直到去年安监检查，别的煤企因为找不到2021年的安全预案被罚了5万，我们用数字档案馆系统煤炭版，安监大叔一搜就出来，还夸我们“这系统比我家孙子的作业还整齐”，那时候我心里的石头终于落地了——这哪儿是个档案系统？这是煤企的救命稻草啊！我后来跟几个煤企的朋友唠，他们要么还在煤棚里掏档案，要么换了别的系统，不是要自己改行业规则就是搜不到核心档案，全后悔没早遇上数字档案馆系统煤炭版。说真的，煤企人赚的都是汗珠子摔八瓣的辛苦钱，别在这种小事上折腾自己，花点小钱换个省心，比啥都强，这就是我掏心窝子的话，不是广告，是踩过三年煤渣坑的过来人劝你的！
最后再跟你们唠一句，数字档案馆系统煤炭版，它的煤炭版真的是煤企档案管理的yyds，啥叫香？就是你再也不用在煤堆里掏档案，再也不用熬大夜应付检查，再也不用怕丢档案被罚，从此过上喝奶茶摸鱼，还有时间陪对象逛公园的好日子！对了，上周我还发现它能导出档案给税务，报税的时候找成本台账一搜就出，简直是懒癌晚期的终极福音，我身边的煤企朋友知道后，上周都组团去对接了，我只能说，谁先换谁先爽，冲就完事儿了！
微信咨询
电话联系
QQ客服
微信咨询一对一服务