说真的,我前几年刚转岗做档案相关工作的时候,完全就是个摸瞎的二愣子,我当时还想,不就是把纸堆起来码整齐?有什么难的?结果交活的时候被老领导骂得狗血淋头,说我整理的东西,十年后后人能找着算我赢,那时候我才反应过来:原来档案整理继续教育才是咱进场干活的正经入场券啊!
很多没入行的朋友可能跟我之前想法一样:整理档案能有什么技术含量?不就是搬纸钉本子?我跟你说,大错特错!现在有2020年新修订的《档案法》,归档有专门的《归档文件整理规则》,什么装订不能用金属物、保管期限怎么划分、电子档案元数据要怎么著录、数字化扫描的分辨率要达到多少,全是硬标准。
你要是没正经学过档案整理继续教育,全靠自己瞎琢磨,保不齐就把永久保管的划成10年,到时候审计或者专项验收查出来,锅全是你的。我给你打个比方啊,这就跟你开杂货铺,你不按品类摆货,客人要啥你找半小时,老板能给你好脸色吗?档案整理就是给单位的“信息杂货间”归置,档案整理继续教育就是给你递整理指南的那个人,人家把规则给你讲得明明白白,你上手就不会错。
我跟你说,我真的踩过大坑,刚入行那会,我以为随便找个课刷够时长就行,图便宜找了个几十块钱的野路子课,结果学完要评职称的时候,人家人社部门不认这个学时,说平台没资质,白瞎了我半个月的摸鱼时间,还差点耽误我评职称,那给我急得,连续一周天天加班补学时,头发都掉了一大把。
后来问了行里干了三十年的老大哥才知道:不管你是刚入行考岗位证,还是老员工年审、评职称,档案整理继续教育的学时必须是官方认可平台出的,不是随便什么课都算数。我那会就是没人给我说这个,才踩了坑,今天掏出来给你们说,就是帮你们避坑,别再花冤枉钱。
这个是底线,真的别碰野路子,就跟你买火车票一样,黄牛手里的假票再便宜,你也进不了站对吧?档案整理继续教育也是这个理,一定要选那种档案行业主管部门认可的平台,学完能出可查的正规学时证明,别为了省几十块钱,最后耽误正事,亏大发了。

这几年档案行业变化真的挺大的,全国都在推进档案数字化,新要求新标准出了不少,我之前见过那种小平台,课程还是五六年前录的,还在讲旧的保管期限划分方法,你学完去干活,全错,还要返工。我之前认识一个大姐,就吃了这个亏,整理完一百多盒档案全不符合要求,硬生生熬了三个大夜返工,整个人都瘦了五斤,犯不上啊!所以说,档案整理继续教育,内容新才是硬道理。
咱都是打工人,都是抽上班摸鱼、下班休息的时间学,谁没事天天坐那熬大半天?靠谱的档案整理继续教育,都是支持碎片化学习,不卡,不会不让你快进,最后考试也都是开卷,不会故意卡你拿证。我之前踩坑那个课,十分钟卡八次,还不让快进,我刷了三天都没刷完,差点给我干崩溃,后来换了正规平台,两天就搞定了,舒服得很。
很多刚入行的小老弟小妹妹跟我说,我就是个打工人,混口饭吃,花这个时间学这个有用吗?我跟你说,太有用了。我当年就是学完正规的档案整理继续教育,把单位乱了十几年的一堆旧档案整理得清清楚楚,符合最新规范,刚好赶上上级单位来做档案专项验收,领导当场就夸我能干,年底直接给我涨了五百块工资,还评了优秀,你说这投资值不值?几十块百八十块,换个加薪的机会,这不比你买三杯奶茶香?
而且现在不管是上岗要求,还是评职称涨工资,都需要学时,你提前把档案整理继续教育学完,学时攒够了,真轮到机会的时候,你直接就能报,不用像我当年一样临到头急得上火,到处找课补。
我作为踩过坑的过来人,真的不是跟你瞎扯,也不是给谁打广告,就是不想让你们走我当年走的弯路。干档案这行,本来就是稳扎稳打的活,第一步走对了,后面全是顺道,档案整理继续教育就是你入行的第一步,真的别马虎。
总而言之啊,不管你是刚入行的新手小白,还是干了多年的老档案人,该刷的档案整理继续教育千万别拖着,选合规靠谱的,早学早省心,早学早拿证。说句土味的大实话,机会都是留给有准备的人的,你把该准备的都准备好了,轮到你的时候你就能接住,这不比啥都强?