单机版档案软件信息化建设：从安装到上线全实操指南

一、前置环境准备

需满足：Windows10/11 64位系统，CPU双核及以上，内存≥4GB，C盘空余≥10GB。临时关闭Windows Defender防火墙（配置完成可恢复），避免系统端口被拦截。若后续运行提示dll缺失，提前下载微软VC++运行库：https://aka.ms/vs/17/release/vc_redist.x64.exe

二、下载与安装单机版档案软件

2.1 获取官方稳定版安装包

直接从开源仓库下载：https://github.com/PhiData/OpenDocMan/releases/download/v1.4.5.2/OpenDocMan-1.4.5.2-Win64.zip

2.2 安装步骤（零复杂操作）

• 右键点击下载的zip包，选择“解压到当前文件夹”，得到OpenDocMan文件夹（路径请勿含中文，推荐D盘根目录）
• 进入文件夹，双击“setup.exe”，选择安装路径（如D:\OpenDocMan），勾选“创建桌面快捷方式”，点击“完成”
• 双击安装包内的“mysql_start.bat”，等待窗口显示“ready for connections”再关闭（代表数据库启动成功）

三、系统核心配置（完整代码可直接复制）

3.1 修改系统配置文件

• 找到安装路径下的config.php，用记事本打开（右键→打开方式→记事本）
• 删除原有内容，替换为以下完整代码： ``` ```
• 保存文件（按Ctrl+S），关闭记事本

3.2 启动档案系统

• 双击桌面OpenDocMan快捷方式，等待10秒，系统自动启动
• 浏览器输入http://localhost:8080，首次登录账号：admin，密码：admin123，登录后强制修改密码（建议设置8位以上混合字符）

四、档案分类与录入实操

4.1 新增档案分类

• 点击左侧菜单“分类管理”→“新增分类”
• 输入分类名（如“行政档案”“人事档案”），排序填1-10（数字越小越靠前），勾选“允许上传文件”，点击“保存”

4.2 上传实体档案

• 点击左侧菜单“档案管理”→“新增档案”
• 填写档案名（如“2024年公司营业执照”），选择对应分类，点击“上传文件”，支持PDF/Word/Excel/JPG格式，选择本地文件后点击“保存”
• 勾选“是否公开”（仅公开档案可在首页查看），完成录入

五、日常维护与备份（核心必做）

5.1 自动备份

• 打开安装文件夹，双击backup.bat，等待窗口提示“备份完成”即结束
• 备份文件自动生成到D:\OpenDocMan\backup，文件名带时间戳（如backup_20240520_1430.zip）

5.2 手动备份与清理

• 每周手动复制整个OpenDocMan文件夹到移动硬盘（双重保障）
• 每月手动删除备份文件夹中时间早于30天的文件，操作：直接删除D:\OpenDocMan\backup下旧文件即可，请勿删除当前正在用的备份