前两年帮区文化馆干了仨月地方史档案整理，踩的坑能绕我们区老城墙三圈，说句“摸爬滚打练出来的老炮”真不夸张。一开始我以为这活儿就是坐那儿摞摞纸、登登记，属于摸鱼混工资的美差，结果第一天上班就开了眼：翻到过民国时期印着龙凤纹的老婚书，还夹着半块50年前的水果糖糖纸，差点给我激动得蹦起来；转头就碰着一箱子受潮长霉的文革时期大字报底稿，蹭了一手黑霉点，洗了三回都还有一股子旧纸张混着霉味的奇怪味儿。说白了啊，地方史档案整理就是“开盲盒+扫雷+挖地窖宝藏”三合一的活儿，干明白了成就感拉满，干不明白能给你整得怀疑人生。
我敢说80%的新手第一次干地方史档案整理，上来就直接上手翻，我当初也是这么干的，然后第二天胳膊上就起了一片红疹子，去医院看说是书虱咬的，痒了我整整三天，差点把胳膊挠破。后来才被老馆长骂醒：这些纸片子平均岁数比你爷爷都大，在仓库角落里塞了几十年，啥虫子卵、霉菌、灰尘都攒在里面，你直接上手那不叫整理，叫送上门给虫子投食。
拿到任何一批待整理的地方史档案，第一要务绝对不是翻内容，先做全套消杀：整箱先搬进低温消杀柜冻48小时，跟你家里冻饺子保鲜一个道理，零下二十多度啥书虱、蠹虫的卵都给你冻得明明白白，拿出来放常温散掉潮气之后，再用专用的除尘刷挨个扫掉表面浮灰，长霉的地方要轻轻用霉菌清洁剂擦，擦完要阴干不能晒。别嫌麻烦，我当初就是嫌消杀要等两天，着急开工才遭了罪，这一步真的是慢就是快，稳就是赚，你敬着这些老物件，它才不会给你找事。
很多人分类就是按纸的大小、新旧摞，我一开始也图省事，把同一年的所有材料都堆在一个档案盒里，结果半个月后老馆长要找1982年咱们区第一次办元宵灯会的报批材料，我蹲在地上翻了俩小时才从一堆教育局扫盲材料里把那张皱巴巴的纸摸出来，尴尬得我脚指头当场抠出个老戏台子。
干地方史档案整理的分类，就得学摸金校尉的路子，先定“时间线”，再定“出身”，最后定“内容属性”，三个维度叠buff才不会乱：同一年的材料，先按来源单位分，教育局的归教育局，供销社的归供销社，同一个单位的再按内容分，行政通知归行政通知，活动材料归活动材料。我现在分类都会给每一份材料顺手标个小备注，哪怕只有几个字，比如“1982.2 区文化馆 元宵灯会 报批稿”，后面找起来比你搜外卖订单都快。真的，分类分得好，后面加班少，你今天多写俩字的备注，后面来查资料的后辈能隔空给你点三杯奶茶，这都是积德的事儿啊兄弟们。
普通档案整理著录可能填个题名、时间就完事了，但地方史档案整理的著录，得给每一份材料整个专属“身份证”，除了常规的题名、责任者、成文时间、页数、保存状态之外，一定要加个「地方特色备注栏」。啥意思？比如你翻着一份1990年的小吃节通知，里面提到了咱们区已经倒闭30年的“老李家茶汤”，你就得在备注里标上“提及已灭失地方小吃品牌老李家茶汤，属地方民俗特色史料”，这才是地方史档案整理和普通档案整理最不一样的地方。
我之前也是觉得备注没用，浪费时间，就随便写两句应付事，直到后来有个做民俗研究的大学生过来找老李家茶汤的相关记载，找了大半个月都没找着，刚好我之前整理那份小吃节通知的时候顺手写了备注，半小时就给她找着了，小姑娘当时激动得给我塞了一大包砂糖橘，甜了我一礼拜。你看，你多写这一行字，说不定就给咱们地方的老宝贝留了根儿，这活儿不是干给领导看的，是干给以后的小年轻看的，功德无量真不是瞎说的。
干这仨月我踩的坑真的能出个错题本，给你们列几个最容易犯的，别再跟我一样交智商税了：
以前我也觉得地方史档案整理是坐冷板凳的活儿，没什么意思，直到后来有个70多的老大爷过来找他爹当年的八路军入伍证明，找了十几年都没找着，刚好我整理那批敌伪档案的时候顺手标了备注，半小时就给找着了，老大爷当时拿着那张纸就哭了，对着我鞠了个躬，我当时那感觉，比我拿十万块奖金都爽。
你说咱们干地方史档案整理的意义是什么？说白了就是给咱们这个地方攒家谱啊，你整理的不是破纸片子，是你小时候吃的五分钱一根的冰棒的进货记录，是你爸妈年轻时候逛的第一次灯会的报批稿，是你爷爷奶奶当年参加劳动的奖状，是整个城市所有人的共同记忆。这活儿看起来不起眼，实则是在给咱们的后辈留根儿，干得多了，你就知道这事儿有多值了。
微信咨询
电话联系
QQ客服
微信咨询一对一服务