你有没有发现，很多公司折腾档案数字化，花了十几万几十万，最后交出来的东西根本不符合存档要求，要么格式不对，要么分类乱得像一锅粥，真要推倒重来，花的钱都够再做一遍项目了，说出来都是泪。
这不就像你装修房子嘛，不找设计师直接找工人刷墙，最后插座留错位置，储物空间不够，住进去才闹心，哭都没地方哭。
档案数字化这事儿看起来不就是扫几张纸嘛，水深得很。不同行业的存档要求天差地别，国企要符合档案局的明文标准，民企自己存也要方便日后检索调用，你上来就瞎搞，不出问题才怪。
很多人上来就拍板说我要把所有档案都数字化，问他要存到哪？要满足什么要求？将来怎么调用？一问三不知。
咨询的第一步就是帮你盘点现有档案存量，什么该扫什么不该扫，机密档案怎么处理，存储选本地还是云端，给你理得明明白白，不用你自己摸着石头过河，踩一堆没必要的坑。
现在市面上做扫描加工的队伍鱼龙混杂，同款活报价差一倍都正常，你外行根本不知道里面的门道。比如有的报价低，是偷偷给你用300DPI扫描，行业要求其实要600DPI，最后放大看不清，后悔都晚了。
专业咨询会帮你做需求方案，写招标要求，核每一项报价，把那些偷工减料的隐形坑全填上，不会让你花了钱还吃哑巴亏。
很多单位自己没人懂行，验收的时候只会点一下总数量，数据对不对、格式合不合规、系统挂接对不对，根本查不出来。等项目结款了才发现问题，再找服务商就推三阻四，找谁都没用。
咨询老师会全程盯进度，每一步的质量都帮你卡好，最后验收一项一项对着标准查，不合格直接打回去重做，你省多少心？
如果你的档案量不到一百盒，自己找两个实习生扫扫凑合用也就算了，没必要花这个钱。但这几种情况，真的别硬扛：
说句掏心窝子的话，很多人觉得咨询就是花钱买点子，没必要。其实说白了，人家吃这碗饭几十年，见过的坑比你见过的档案都多，花点小钱买现成的经验，比你自己踩大坑亏几十万强多了，你说是不是这个理？
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