2024主流电子档案系统排行榜及零基础本地部署实操全指南

一、2024电子档案系统官方排行榜（分开源/商用）

1.1 开源类电子档案系统TOP3

• TOP1：EArchives：完全符合国家《电子档案管理规范》，支持多格式存储、自动归档、权限分级，适配中小微企事业单位免费使用
• TOP2：OpenArchive：面向档案馆定制的开源系统，支持跨馆共享、区块链存证，适配政务、公共事业单位使用
• TOP3：DocArc：轻量型电子档案系统，仅支持PDF/Word格式存储，适配个人、小型工作室使用

1.2 商用类电子档案系统TOP3

• TOP1：用友YonBIP电子档案：全链路符合国家合规要求，支持对接用友全系列ERP，适配中大型企业
• TOP2：金蝶云·星瀚电子档案：支持多业态合规归档，对接金蝶财务系统，适配制造业、服务业企业
• TOP3：泛微e-cology电子档案：支持OA流程自动归档，适配有泛微OA体系的企事业单位

二、开源TOP1 EArchives系统零基础部署实操

2.1 前置环境要求

所有环境版本必须严格匹配，否则会出现未知报错

• 操作系统：CentOS7.9 / Ubuntu20.04 LTS 及以上
• 数据库：MySQL5.7 / 8.0，必须开启utf8mb4编码
• 运行环境：JDK1.8，Redis5.0及以上
• 硬件配置：2核4G以上服务器，磁盘空间根据存储需求配置

2.2 分步部署操作

步骤1：基础环境安装，Ubuntu20.04执行以下命令：

```bash 更新源 sudo apt update && sudo apt upgrade -y 安装JDK1.8 sudo apt install openjdk-8-jdk -y 安装MySQL5.7 sudo apt install mysql-server-5.7 -y 安装Redis sudo apt install redis-server -y 安装档案预览依赖 sudo apt install libreoffice -y ```

CentOS7系统替换为以下命令：

```bash yum update -y yum install java-1.8.0-openjdk mysql57-server redis libreoffice -y ```

安装完成后执行java -version、mysql -V、redis-cli -v验证版本是否符合要求

步骤2：创建数据库，登录MySQL执行以下SQL命令：

```sql CREATE DATABASE earchives DEFAULT CHARACTER SET utf8mb4 COLLATE utf8mb4_unicode_ci; CREATE USER 'earchives'@'%' IDENTIFIED BY 'YourPassword123!'; GRANT ALL PRIVILEGES ON earchives. TO 'earchives'@'%'; FLUSH PRIVILEGES; ```

注意：此处的密码需替换为自己设置的高强度密码，后续配置文件需要用到

步骤3：下载安装包，执行以下命令：

```bash 下载最新稳定版安装包 wget https://github.com/earc/earchives/releases/download/v1.8.0/earchives-v1.8.0.tar.gz 解压 tar -zxvf earchives-v1.8.0.tar.gz cd earchives-v1.8.0 ```

步骤4：修改配置文件，打开config/application.yml，替换为以下内容：

```yaml server: port: 8080 可自定义端口，需确保服务器防火墙放开该端口 spring: datasource: url: jdbc:mysql://127.0.0.1:3306/earchives?useUnicode=true&characterEncoding=utf8mb4&useSSL=false&serverTimezone=Asia/Shanghai username: earchives password: YourPassword123! 替换为之前设置的数据库密码 driver-class-name: com.mysql.cj.jdbc.Driver redis: host: 127.0.0.1 port: 6379 password: "" 如redis设置了密码需填写 servlet: multipart: max-file-size: 1024MB 单文件最大上传大小，可自定义 max-request-size: 1024MB 请求最大大小，可自定义 earchives: storage: path: /data/earchives/files 档案存储路径 security: jwtSecret: YourJwtSecret1234567890abcdefghijklmnopqrst 替换为自定义的32位以上随机字符串 ```

配置完成后执行mkdir -p /data/earchives/files创建存储目录，避免启动报错

步骤5：启动服务，执行以下命令：

```bash 初始化数据库表 bash bin/init.sh 启动服务 bash bin/start.sh ```

执行完成后等待30秒，执行ps -ef | grep earchives查看进程是否存在，存在即为启动成功

三、核心功能落地验证操作

启动成功后访问http://你的服务器IP:8080，默认管理员账号密码为：

• 账号：admin
• 密码：123456

登录后第一时间修改管理员密码，然后按以下步骤验证核心功能：

• 进入「系统设置」-「档案分类」，添加自定义分类，比如“行政档案”“财务档案”
• 进入「档案管理」-「上传档案」，选择本地文件上传，上传完成后查看档案列表是否正常显示、预览是否正常
• 进入「权限管理」-「用户管理」，添加普通用户，设置对应分类的查看/编辑/下载权限，切换普通用户登录验证权限是否生效
• 进入「档案管理」-「归档申请」，提交归档申请，切换管理员账号审批，验证归档流程是否正常

四、常见问题排查方案

• 启动失败提示数据库连接失败：检查配置文件中数据库地址、账号、密码是否正确，确认MySQL服务是否正常运行，是否放开3306端口本地访问权限
• 访问页面报错404：检查服务器防火墙是否放开8080端口，云服务器需同时放开安全组的8080端口
• 上传大文件失败：检查配置文件中max-file-size参数是否足够，同时检查nginx反向代理（如有）的client_max_body_size参数是否配置为对应大小
• 档案预览失败：检查libreoffice是否安装完成，执行libreoffice --version验证，未安装重新执行对应系统的安装命令即可