选对档案管理软件公安版 轻松解决公安档案管理的大麻烦

作为踩过N多坑的老内勤，我为啥只认专门的档案管理软件公安版

说出来你不信，我在基层派出所干内勤快十年了，管档案管得腰间盘都突出了，从最开始一箱一箱堆在档案室的纸质档案，到后来用普通Excel存目录，再到瞎买了好几个不对口的档案软件，我踩过的坑比所里一年接的报警电话都多。以前我总觉得，管档案不就是找个地方堆着，要的时候能找着就行？结果就出了一次岔子，上面来检查，找一份五年前的重点人员档案，我们全所人蹲在档案室翻了三个小时，翻得灰头土脸才找着，还差点弄乱了半屋子的档案盒，从那我就下定决心，一定要找个趁手的家伙事儿——那就是档案管理软件公安版。

你可别杠说“不就是管个档案吗，用普通的不行吗？”我跟你说，真不行！这就好比你去抓逃犯，你拿个买菜的小三轮车肯定追不上人家长途越野车对吧？普通的民用档案管理软件，就是那个买菜小三轮，拉点菜市场的菜没问题，拉公安的涉密档案，那根本hold不住。你想想，公安的档案是什么？那都是沾着密级的，嫌疑人信息、未结案件线索、重点人员台账，哪一样漏出去都是天大的事，普通软件哪有那么严的安全防护？我之前就图便宜买过一个几千块的民用版，结果用了三个月才发现人家默认开云同步，我们存的上百份涉密档案都同步到人家厂家公共服务器去了，吓得我们连夜卸载删数据，折腾了整整一周才清理干净，还好没出什么大事，从那我就认准了，必须用专门的档案管理软件公安版，一点歪路都不能走。

靠谱的档案管理软件公安版，好用在哪？我给你掰扯得明明白白

第一：安全直接焊死，比所长办公室的保险柜还靠谱

专门做的档案管理软件公安版，首先过的就是安全关，人家都是符合公安系统等保三级要求的，这点是普通软件打死都做不到的。我给你说下有多严：权限是按岗位分级的，所长能看全所所有档案，办案民警只能看自己经手的案子，内勤只能管归档操作，调档必须走线上审批，谁批准谁调的，调了什么内容，每一步操作都给你留痕，一年以后你查都能查得到，就相当于给每一份档案都装了个GPS，谁碰过一目了然。

说真的，以前我们老内勤下班，都要把档案柜锁了拽三下，确认锁牢了才敢走，现在用了档案管理软件公安版，下班直接关电脑走人，数据都存在单位自己的内网服务器上，根本不会往外流，人家都是支持本地内网部署的，不碰公网，安全性直接拉满。现在老内勤下班接孙子都能跑着去，腰不酸了腿不疼了，这都是档案管理软件公安版给的福气啊！

第二：找档案快得出奇，再也不用蹲档案室吃灰一下午

以前调档是什么德行？我给你还原一下：接到调档通知，搬个小马扎，扎进堆得比人还高的档案盒堆里，一个一个开盒子翻目录，找个十年前的档案，翻一下午出来满头都是灰，打两个喷嚏都是黑的，跟去工地搬了一下午砖没区别。有了档案管理软件公安版之后呢？你输个名字或者案件编号，几秒钟直接给你搜出来，电子档案直接在线看，纸质档案也给你标得清清楚楚在第几号柜第几层哪个盒子，你直接去拿就行，最多五分钟搞定，这不香吗？

还有归档，以前录一份档案要敲半天字，一百份档案要录一天，现在档案管理软件公安版自带OCR识别，你拿扫描枪一扫，直接自动识别文字，自动分类自动标密级，半个小时就能干完一天的活，内勤小姑娘现在午休都能追两集偶像剧，喝个奶茶逛个淘宝，再也不用天天加班录档案了，这效率提升，不是一星半点。

第三：适配公安现有系统，不用推倒重来折腾人

我最烦那种啥都不懂的软件厂商，上来就说你得把之前的系统全换了，所有数据重新录，这不纯纯折腾人吗？我们所好几万份老档案，重新录不得把三四个内勤累秃了？靠谱的档案管理软件公安版根本不会干这种事，人家都是专门给公安做过适配的，能直接对接你现有的内网系统、办案系统、人口库，老数据直接一键导入，根本不用重新录，我当时换的时候，厂商技术上门一天就搞定了，所有数据导进去整整齐齐，一点都没乱，省了多少心啊。

过来人最后说几句掏心窝子的真话

• 第一，别图便宜用免费不知名的软件，档案是公安工作的命根子，数据丢了漏了你担不起这个责任，选专门的档案管理软件公安版，一分钱一分货，绝对不亏。
• 第二，一定要咬死要内网本地部署，别听销售瞎忽悠什么云存储方便，涉密数据不能出内网，这点半点不能让步。
• 第三，一定要选有专门公安售后的厂商，咱们干公安的，出问题要马上解决，靠谱的档案管理软件公安版厂商都是专人对接，一个电话当天就能上门解决，根本不会让你等个三五天耽误事。

其实我们干公安基层的，不就图个稳当吗？案子办得漂亮，档案管得清楚，平平安安不出错，就是给老百姓办实事。以前管档案是个没人愿意干的苦差事，熬半天还容易出错，现在有了专门的档案管理软件公安版，把人从一堆堆纸盒子里解放出来，能多花时间去干正事，多好啊。我作为踩过所有坑的过来人，真心说一句，要是你现在正愁管档案太麻烦，不如试试专门的档案管理软件公安版，真的能少操好多心，少出好多错，试过你就知道有多香了。