2024年企事业单位适用档案软件C/S版实测推荐 附避坑指南

说真的，我前两年帮公司选档案管理工具的时候，踩的坑能绕我家小区三圈，尤其是在纠结选B/S还是C/S版这件事上，差点给领导骂到原地辞职，今天就掏心窝子给你们唠唠档案软件C/S版推荐的干货，全是我拿年终奖换回来的血泪经验，绝对没有虚的。

为啥我拼死拼活要选档案软件C/S版？这玩意儿堪比家里的实体保险柜

先给门外汉唠两句大白话，C/S架构就是客户端+本地服务器的组合，相当于你把所有档案都锁在自己公司的保险柜里，钥匙全攥在自己手里；B/S版就是你把东西存到第三方共享云盘，打开浏览器就能用，但数据相当于放在别人的仓库里，人家想摸两下你根本不知道。

我当时最开始图省事选了个网红B/S版档案系统，结果刚好赶上我们上级单位查涉密档案，人家一看你数据存在第三方云服务器，直接打回不合格，我熬了三个通宵导数据整理档案，差点给我整得进医院。从那之后我就认准了，但凡涉及到涉密档案、单位核心资料存储的，选档案软件C/S版准没错，这玩意儿稳得一批，完全没那些乱七八糟的糟心事。

很多朋友私信问我档案软件C/S版推荐哪款，我都让他们先搞清楚自己要不要用C/S版：如果你是国企、事业单位、涉密单位，对档案保密性要求极高，或者你单位经常断网，需要离线也能操作档案，那你直接蹲后面的档案软件C/S版推荐清单就行；要是你是十几人的小创业公司，档案全是电子版合同没啥涉密内容，那B/S版也能用，没必要多花钱。

我实测12款的档案软件C/S版推荐清单，踩过的坑都给你填好了

我这两年前后帮自己公司、朋友的公司测过不下12款档案软件C/S版，踩过破解版丢数据、功能不符合国标过不了审、售后找不到人等各种奇葩坑，留下来能进我推荐清单的，都是用了至少一年以上没出过幺蛾子的，你们按需选就行。

1. 会博通档案管理系统C/S版：档案界的全能家政阿姨

这款是我现在自己公司在用的，属于档案软件C/S版推荐里的顶配款，相当于你找了个干了十几年的全能家政阿姨，擦玻璃、做饭、带孩子啥活都能给你干得明明白白，完全不用你操心。

先给你们唠点专业的：它的架构是真的稳，数据全存在本地服务器，加密用的是国密SM2/SM4算法，符合《电子档案管理系统通用功能要求》GB/T 39784-2021的所有要求，我们去年上级单位查档案，人家翻了半小时系统，连个能挑错的地方都没有，直接给评了优秀。功能上覆盖了档案收集、整理、归档、借阅、鉴定、销毁全生命周期，实体档案和电子档案能一一关联，权限划分细到什么程度？你可以给某个部门的某个人，只开放某一类档案的查阅权，连下载、打印的权限都能单独关，完全不怕涉密档案乱传。

说点接地气的：操作界面真的不反人类，我们单位管档案的阿姨今年52岁，学了两天就会用了，检索档案秒出结果，比我家那限速的百度网盘快10086倍。唯一的小缺点就是首次部署需要官方技术人员上门，不过人家服务是真到位，装完还给全单位做培训，后期有问题找客服，半小时之内绝对有人响应，完全不会出现收完钱就找不到人的情况。

适用人群：中大型企事业单位、涉密单位、对档案管理要求高的公司，预算够的直接冲这款，绝对能让你少加半年班。

2. 一诺档案管理系统C/S版：档案界的租房性价比神器

这款是我给我朋友开的几十人的小公司选的，属于档案软件C/S版推荐里的性价比天花板，相当于你刚毕业租房子，不需要啥智能家居，能睡觉能做饭拎包入住就行，完全够用来。

专业点说：它是轻量型C/S架构，部署特别快，官方远程就能给你装完，基础的档案归档、分类检索、借阅审批、统计报表功能全有，数据也是全存在本地服务器，保密性完全够小公司用，而且支持自定义档案分类，你想按部门分、按年份分、按项目分都能调。

接地气的地方就是真便宜，一年的服务费还没会博通的零头多，操作界面简单到啥程度？我朋友他们公司刚毕业的实习生，半小时就摸透所有功能了，完全不用搞啥复杂培训。当然缺点也有，就是功能没有会博通那么全，没法对接单位的其他OA、ERP系统，对档案管理要求不高的小公司完全够用，要求高的就别选了。

适用人群：50人以下的小微企业、预算有限的团队，对功能要求不高只求稳的直接入。

选档案软件C/S版必须避开的3个大坑，我已经替你摔过了

我做这份档案软件C/S版推荐的初衷，就是不想大家再踩我踩过的坑，这几个坑我当年每个都摔得鼻青脸肿，你们直接记在小本本上，别再犯：

• 别贪便宜买破解版、三无小厂的产品

  我当年图省钱下了个免费的破解版档案软件C/S版，用了仨月突然崩了，里面存的半年的档案全没了，我熬了三个通宵才补回来，差点给我整失业。咱就是说，贪小便宜吃大亏这句话刻烟吸肺好吗？档案这东西丢了你赔都赔不起，别省那俩钱给自己找不痛快。

• 别买不符合国标要求的产品

  现在不管是国企还是事业单位，档案检查都要看是不是符合国标要求，要是你买的档案软件C/S版不符合GB/T 39784-2021的要求，到时候上级检查过不了，你还要返工重新整理所有档案，相当于之前的活全白干，纯纯给自己找罪受。

• 别买权限设置太粗糙的产品

  C/S版最大的优势就是权限管控严，要是你买的软件只能分管理员和普通用户，不能细化到部门、角色、单个档案的权限，那你还不如用Excel管档案，相当于你花大价钱买了个保险柜，结果谁都能打开，那你买它干啥？摆着当装饰啊？

最后再啰嗦两句，我这份档案软件C/S版推荐里的两款，都是我自己或者身边朋友实打实用过一年以上的，绝对没有收啥广告费，你们根据自己的预算和需求选就行。咱干档案的，不出错就是最大的功劳，选对软件你起码能少加半年班，多出来的时间逛逛街陪陪家人，这不比啥都强？要是还有拿不准的，评论区留个言，我帮你参考，绝对给你整明白。