老粉儿（不管有没有，先套近乎营造信任感）都知道我之前在社区居委会干过档案整理那段苦日子吧？那段时间天天跟灰扑扑的纸质档案死磕，蹲点档案室跟拍苍蝇似的蹲了仨月，手还磨出俩茧子，这才硬着头皮给街道申请搞数字档案馆系统档案数字化标准的配套。
一开始领导怕花钱，就随便从某宝搜了个“9块9永久免费数字档案助手”，好家伙，那玩意儿用起来跟开盲盒似的，一会儿扫出来的身份证号变成一串乱码符号，一会儿纸质档案的边角料直接占了半屏扫描结果，连我自己都认不出那是咱们社区王大爷的低保申请表。后来又换了个所谓的“街道指定专用款前置版”，哦哟这个更牛，花了街道十万八，结果前置版就只有个“拍照+存本地文件夹”的功能，连个基础的分类标签都没有，更别说符合什么国家标准地方标准了，存进去之后想找份独生子女证存根，跟在太平洋里捞针似的，领导气得把键盘都拍裂了缝儿，还差点扣我半个月绩效奖金。
不过好在后来街道找了区档案馆的“老法师”出马，给我们推荐了符合数字档案馆系统档案数字化标准的软件，还给我们做了三天两夜的魔鬼培训（夸张但真实，魔性点嘛），现在我们社区的数字档案库用起来溜得飞起，找存根连十秒都不用，领导逢人就夸我“眼光终于在线了一次”，还给我发了两百块的购物卡作为奖励，这两百块我可是攥得紧紧的，毕竟这都是踩过数字档案馆系统档案数字化标准这个雷区换来的血汗钱啊！
很多新手小白（包括当初的我）刚接触这个领域的时候，都会觉得数字档案馆系统档案数字化标准是个“高大上的玩意儿，跟我们这些基层干实事的没啥关系”，其实不然哦！如果把数字档案馆比作一个“超大号的智能衣柜”，那数字档案馆系统档案数字化标准就是“衣柜的设计图纸和整理守则”——没有设计图纸的衣柜，你根本不知道该怎么装门装抽屉；没有整理守则的衣柜，你新买的裙子说不定第二天就压在去年冬天的军大衣下面皱巴巴的了。
具体来说呢，数字档案馆系统档案数字化标准就是一套“统一的游戏规则”，规定了你扫纸质档案的时候要用多大的分辨率，拍出来的照片要存成什么格式，分类标签要怎么写才规范，甚至连扫描的时候要不要把档案上的回形针订书机取下来都有明确的要求——哦对哦，当初我用第一款烂软件的时候就没取订书机，结果扫出来的照片中间有个大大的订书机影子，连数字档案馆系统档案数字化标准最最基础的“文件完整性”都没达到，现在想想真是后悔莫及啊！
刚才说了我自己踩过的两款雷，现在再跟大家分享一下我隔壁街道小李踩过的更惨的雷，让大家彻底明白数字档案馆系统档案数字化标准的重要性！
小李他们街道一开始也嫌麻烦嫌花钱，就随便找了个大学生兼职团队，用他们自己的手机和平板电脑扫档案，扫出来的照片格式五花八门，有JPG有PNG有GIF甚至还有个MOV的小视频，分辨率更是低到离谱，连档案上的公章都看不清楚，而且完全没有按照数字档案馆系统档案数字化标准分类，存进去之后就是一堆乱码文件名堆在本地服务器上，后来区档案馆来检查的时候，说他们这堆档案全是“无效档案”，必须全部重新扫描重新整理，小李那段时间天天加班到凌晨两三点，眼睛都熬成了熊猫眼，还瘦了整整十斤——哦不对这个“瘦十斤”好像不是惨状？不对惨状是小李他们街道重新搞又花了二十多万，比之前直接找符合数字档案馆系统档案数字化标准的团队贵了一倍多，小李还差点被领导撤职查办。
后来小李他们街道重新搞的时候又犯了个错误，就是找了个小公司做的不符合数字档案馆系统档案数字化标准的“定制款”软件，虽然这个软件当时用起来还不错，分类标签也全，分辨率格式也符合要求，但过了两年那个小公司倒闭了，软件没人维护了，而且数据格式是那个小公司自己编的“私有格式”，根本没法转换成符合数字档案馆系统档案数字化标准的通用格式，后来区里要求所有街道的数字档案库统一搬到区里的“中央智能衣柜”（也就是区数字档案馆）里去，小李他们街道的数据根本搬不进去，最后没办法只能又花了十万块请了个数据恢复公司，把数据一点点导出来再重新录入区里的系统，那段时间小李天天住在数据恢复公司里，连自己的生日都忘了过。
说了这么多踩过的雷，现在终于到了大家最关心的“硬核干货”环节了！作为一个踩过数字档案馆系统档案数字化标准这个雷区的“过来人”，我给大家总结了几个选符合数字档案馆系统档案数字化标准的软件的小技巧，大家赶紧记下来哦！
选符合数字档案馆系统档案数字化标准的软件，就像选男朋友一样，首先要看他的“户口本”——也就是有没有符合数字档案馆系统档案数字化标准的资质证书，比如有没有通过国家档案局的“数字档案馆系统测评”，有没有获得ISO系列的认证，如果有的话，那就说明这个软件是“根正苗红”的，靠谱！
其次要看他的“人品”——也就是售后服务好不好，毕竟数字档案馆系统档案数字化标准是会不断更新的，如果软件公司的售后服务不好，那更新标准之后你的软件就成了“淘汰款”，没法用了！最好选那种有“终身免费更新数字档案馆系统档案数字化标准模块”服务的软件公司，就像找了个会一辈子对你好的男朋友一样，靠谱！
最后要看他的“颜值和才华”——也就是界面好不好看，功能好不好用，毕竟我们这些基层干实事的人，每天要对着这个软件好几个小时，如果界面丑得像车祸现场，功能复杂得像航天飞机说明书，那我们肯定会崩溃的！最好选那种界面简洁明了，像手机APP一样好用，而且功能齐全，符合数字档案馆系统档案数字化标准的所有要求的软件，就像找了个长得帅又会做饭又会赚钱的男朋友一样，完美！
好啦，今天的分享就到这里啦！再跟大家强调一遍哦：数字档案馆系统档案数字化标准不是摆设，是救命稻草捏！大家在搞数字档案馆系统档案数字化的时候，一定要严格按照数字档案馆系统档案数字化标准来做，千万不要嫌麻烦嫌花钱，要不然以后肯定会像我和小李一样踩大雷的！
最后祝大家都能找到符合数字档案馆系统档案数字化标准的软件，都能把自己的“超大号智能衣柜”整理得井井有条，都能得到领导的表扬和奖励哦！加油加油加油！土味正能量拉满！（手动比心）
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