档案数字化企业如何通过自身业务申报高新技术企业资质

很多档案数字化老板都白白错过了这块福利

你有没有发现，身边不少开档案数字化公司的老板，一年接十几个项目忙到脚不沾地，最后算完账，大半利润都交了税。明明天天干的就是数字化的活，居然不知道自己符合高新技术企业资质申报条件？说出去真的挺可惜的。

为啥说档案数字化天生就是高企的好苗子

领域这块直接命中评分项，不用硬凑

说白了，高企申报第一个门槛就是你得在国家规定的高新技术领域里。咱翻目录就知道，电子信息大类里明明白白写了信息处理存储服务、数字内容加工处理，咱做档案扫描、数字化存储、档案管理系统开发，这不就是正儿八经的对应领域吗？很多人居然自己没往这凑，愣是把自家业务归成普通服务业，也是没谁了。

知识产权也没你想的那么难凑

很多老板一听到要知识产权就头大：我就是接甲方项目做加工，哪来的专利？真不是这样的。你给客户做的定制化档案管理小程序、你自己优化的档案自动分类算法、甚至你自己琢磨出来的高速扫描整理流程，申请个软件著作权很难吗？

高企基础要求就是1个发明专利或者6个软著/实用新型专利，凑够这个数就够拿基础分，真的没那么难。我前两年认识一个东莞的老板，一共才二十多个人，去年把给三个客户做过的档案管理系统申请了软著，又凑了三个流程优化的软著，刚好六个，就达标了。

这几个坑都是前辈踩出来的，千万别再犯

• 千万别选错领域，很多人嫌麻烦，随便选了商务服务业，选完直接就被pass，材料做的再好也白搭，一定要选电子信息大类下对应数字内容处理的方向，选对就赢了一半
• 科技人员占比不用瞎挂靠，高企要求科技人员占比不低于10%，很多老板说我一大半都是扫描员怎么办？其实你家做系统维护、项目研发、流程优化的，甚至对接技术需求的产品岗，都能算科技人员，只要社保对得上，合理归类就合规，没必要花钱找外人挂靠
• 研发费用一定要提前梳理，大部分中小档案公司都把研发费用混在项目成本里，到申报的时候掏不出明细，直接丢十几分，真的犯不上。最好提前一年就让财务把研发相关的费用单独归置出来，哪怕金额不多，只要逻辑合理就没问题

我之前有个客户，第一次申报就是选错了领域，忙活小半年啥也没捞着，第二年改对了领域，稍微调整了下材料就过了，你说这亏吃的冤不冤？

拿到高企资质，说点实打实的好处

企业所得税直接从25%降到15%，说白了，一百万利润直接少交十万块，这都是真金白银揣兜里的，不是虚的。

绝大多数地方政府，只要你成功认定高企，直接给现金补贴，少则三五万，多则几十万，哪怕是小地方，补贴也够覆盖你申报的所有费用，相当于白嫖一个资质，稳赚不赔。

再说接项目，现在甲方招标，尤其是政府项目、国企项目，都要求你有高企资质，有这块牌子，你就比没牌子的竞争对手多了一大块竞争力，拿单都容易很多，这不比你天天喝酒拉关系管用？

其实这事儿吧，很多中小档案数字化老板就是被“高新技术”这四个字吓住了，觉得只有搞芯片搞软件的大公司才能申报，说白了，你干的就是高新技术活，刚好符合要求，送上门的福利为啥不要呢？