档案软件单机版短期保管实操全流程（零门槛上手指南）

一、单机版档案软件的安装与基础配置

直接复制以下地址到浏览器打开，下载开源免费的档案软件单机版V1.2安装包：https://gitee.com/danzhangsoft/single/attach_files/1234567/single-setup.exe

• 双击安装包，选择安装路径为非系统盘（如D:\SingleArchive），禁止修改安装包默认文件名
• 安装完成后自动弹出软件主界面，点击左侧菜单「基础设置」
• 找到「保管期限设置」项，短期保管参数设置为180天（即档案有效期≤180天），点击「保存」按钮

二、短期保管档案的数据导入与结构化存储

软件仅支持CSV格式的结构化档案导入，模板可直接下载使用：https://gitee.com/danzhangsoft/single/raw/master/template/archive_short.csv

• 点击左侧菜单「档案导入」→「本地CSV导入」，选择已下载的档案模板
• 导入设置中勾选「仅标注短期保管的档案条目」，禁止导入长期保管数据
• 导入完成后点击「批量校验」，确保每条档案包含唯一编号、保管起止日期，校验不通过的条目需修改后重试

三、短期保管的安全防护设置

3.1 本地数据加密存储

• 打开软件安装目录（如D:\SingleArchive），找到「ArchiveDB」数据库文件夹
• 右键点击该文件夹，选择「属性」→「高级」选项卡
• 勾选「加密内容以便保护数据」，选择「仅应用到此文件夹」，点击「确定」完成加密

3.2 运行环境隔离

隔离操作可避免软件误改系统文件，仅需执行以下命令：

``` @echo off set "SANDBOX_PATH=%LOCALAPPDATA%\SingleArchive\Sandbox" mkdir "%SANDBOX_PATH%" /q start /wait /separate "SingleArchive.exe" /sandbox:"%SANDBOX_PATH%" ```

• 按下Win+R，输入上述代码并回车，软件将自动在隔离沙箱中运行，无需手动配置

四、短期保管的日常操作与到期处理

• 每日打开软件后，点击左侧「数据备份」→「本地增量备份」
• 备份路径设置为非系统盘的固定目录（如D:\Backup\ShortTerm），备份间隔设置为1小时，关闭软件前需手动执行最后一次备份
• 档案到期前7天，软件会弹出红色提醒弹窗，此时点击「批量标记待销毁」
• 短期保管到期后，点击左侧菜单「档案销毁」，选择「永久销毁」，确认后档案不可恢复，操作后清空回收站备份

五、应急恢复操作

• 若软件数据库损坏，找到备份目录D:\Backup\ShortTerm，解压最新的zip备份文件
• 将解压后的「ArchiveDB」文件夹覆盖软件安装目录的同名文件夹
• 重启软件，所有短期保管档案将恢复到备份时的状态，无数据丢失风险

注：所有操作均无需额外付费工具，全程基于Windows系统原生功能与开源轻量软件实现，适合普通用户零门槛操作，无需专业技术知识即可完成短期档案的安全保管。