个人档案整理技巧掌握住，再也不用为档案晕头转向！

先唠唠我为啥熬成“档案整理老中医”？踩过的坑能铺小区花园一圈！

别笑哈！这真不是吹牛！上周帮远房表妹查入团志愿书填研究生政审表，那货把自己从小到大的“人生黑匣子（哦不对白的红的蓝的粉的各种证的盒子堆阳台角角，落灰落得像埋了三年的古董坑）”拖出来，我蹲在地上扒拉俩小时——入团志愿书夹在2018年高考补习班的错题本里当草稿纸垫板！团员证在大学毕业搬行李送旧室友衣服的外套口袋内侧，洗得只剩个模糊的团徽轮廓！还好最后辅导员开了证明，不然这保研资格差点凉在档案堆里！

经过这次救命渡劫，我痛定思痛，连夜整理出这套亲测有效、绝无广告植入、接地气到踩泥巴的个人档案整理技巧！听姐一句劝：现在花个大半天搞清楚个人档案整理技巧，以后升职加薪评职称、买房落户办社保、甚至娃上学开家长会开亲属证明啥的，都能省掉你跑断腿磨破嘴的大半麻烦！记住个人档案整理技巧就是你的人生档案保险箱密码本升级版！

第一招：先给你的“人生垃圾+宝贝混合桶”做个「断舍离前置分类」

别上来就瞎塞档案袋！先把家里犄角旮旯能掏出来的纸质“人生碎片”全摊在客厅地板（建议铺一张旧瑜伽垫或者报纸，不然打扫起来会哭），然后分成三大堆：

• 宝贝专属堆（必须进正规档案/专属收纳盒的硬通货）：毕业证学位证、四六级计算机二级普通话教师资格证这类国家级省级市级行业级硬证、入团入党积极分子到预备党员转正的全套材料、高考中考考研考公的成绩单录取通知书（录取通知书可以复印一份当纪念，原件必须放好）、工作后的劳动合同解除证明离职证明社保公积金缴存明细（这些很多地方只认原件或者红章原件复印件，别随便丢！）、还有户口本结婚证离婚证这类身份/婚姻硬卡套里的备用页也要留（哦对卡套本身也要好好用，但备用纸页别折别卷！）
• 半宝贝纪念堆（可以自己留纪念但不用占正规档案位置的“青春边角料”）：小学的三好学生奖状小红花、初中的情书小纸条、高中的运动会奖牌证书复印件、大学的社团聘书实习证明复印件、第一次演唱会的门票根第一次坐飞机的登机牌第一次看电影的电影票、甚至娃幼儿园画的你认为能当传家宝的涂鸦——这些半宝贝纪念堆跟个人档案整理技巧无关但跟你的人生幸福感有关，别丢但也别混进去！
• 垃圾桶回收堆（没用没用就是没用的废纸垃圾）：过期的水电费发票物业费发票停车费发票（除非你要用来报销公司没报完的或者有什么特殊用途）、没用完的便签纸笔记本撕下来没用的纸页、超市的购物小票外卖的订单小票（除非是买了很贵的东西要留着保修，但保修过了也可以丢）、打印错了的各种材料复印多了没用的各种材料——这些垃圾桶回收堆赶紧丢！留着占地方还容易干扰你个人档案整理技巧的发挥！

断舍离前置分类完，是不是瞬间感觉客厅宽敞了一半？整个人心情都明亮了？这就是个人档案整理技巧的第一步魅力！

第二招：宝贝专属堆再做个「分层归档」，像给宝贝找“不同楼层的VIP房间”

宝贝专属堆不能随便塞一个大牛皮纸档案袋！那样下次找还是像海底捞针！听姐的个人档案整理技巧分层法：给不同年龄段/不同用途的宝贝找不同的专属“小房间”（用不同颜色的A4牛皮纸档案袋或者带标签的透明文件夹）！

小房间1：学生时代VIP套房（大概用2-3个档案袋就行）

第一个档案袋：身份升学基础层——放户口本出生证明复印件（如果原件不在自己手里，必须复印一份盖派出所红章备用！哦出生证明很多地方买房子落户口给娃上户口都要用到！）、小学到高中的毕业证原件、中考高考的成绩单录取通知书原件复印件、身份证复印件（正反面都要有，印在同一张A4纸上，多印几张放在不同地方！）

第二个档案袋：党员团员身份核心层——放入团申请书入团志愿书团员证、入党申请书入党积极分子考察表预备党员转正申请书入党志愿书党员证——这些党员团员身份核心层材料是个人档案整理技巧里的重中之重！很多人考公考研政审卡就卡在这里！找不到赶紧回学校找辅导员找团委找党委组织部补办！

第三个档案袋：学生时代荣誉补充层——放国家级省级市级三好学生优秀学生干部奖学金证书原件复印件、国家级省级市级学科竞赛获奖证书原件复印件——这些补充层材料评职称找工作的时候可能会用到加分！

小房间2：工作时代VIP公寓（大概用1-2个档案袋，换工作就加一个文件袋补充）

第一个档案袋：工作履历硬通货层——放大学毕业证学位证原件复印件、四六级计算机二级普通话教师资格证这类硬证原件复印件、每一份工作的劳动合同原件复印件、每一份工作的解除证明离职证明原件复印件、每一份工作的社保公积金缴存明细原件（可以每年年底去社保局公积金中心打印一份盖红章存起来）——这些硬通货层材料换工作、评职称、领养老金、甚至办理公积金贷款商业贷款都要用到！

第二个档案袋：工作时代荣誉补充层——放公司内部的优秀员工优秀管理者证书原件复印件、行业内的培训证书获奖证书原件复印件——这些补充层材料找工作谈薪资的时候可能会用到加分！

小房间3：其他特殊VIP小隔间（根据个人情况加）

比如：婚姻家庭层——放结婚证离婚证离婚协议书原件复印件、房产证购房合同原件复印件、车证购车合同原件复印件、娃的出生证明户口本疫苗本原件复印件；比如：医疗健康层——放自己和家人的体检报告原件复印件、大病医保报销凭证原件复印件——这些小隔间材料个人档案整理技巧里虽然不是核心，但偶尔用到的时候找不到也会急死人！

分层归档完，记得给每个“小房间”“VIP套房”“VIP公寓”“小隔间”都贴上大大的清晰的标签！标签上写清楚里面放的是什么材料！比如标签1：学生时代VIP套房-身份升学基础层；标签2：学生时代VIP套房-党员团员身份核心层——这样下次找，一眼就能看到！

第三招：分层归档完再做个「备份存档」，像给宝贝VIP房间装个「双重防盗门」

不怕一万就怕万一！万一你家着火了？万一你家被盗了？万一你搬行李的时候把档案袋弄丢了？这时候备份存档就是个人档案整理技巧里的最后一道救命稻草！

备份存档怎么做？姐给你推荐两个亲测靠谱、绝无广告植入的方法：

• 方法一：纸质备份（存在不同的地方）——把宝贝专属堆里的所有材料（除了党员团员身份核心层的某些材料只能有一份原件）都复印一份盖对应的红章（比如毕业证复印件盖学校教务处红章、劳动合同复印件盖原公司人事章、户口本复印件盖派出所红章），然后把这些纸质备份放在一个不同的地方！比如宝贝专属堆原件放在家里客厅的保险箱里，纸质备份放在爸妈家里的保险箱里或者自己公司的带锁抽屉里——双重保险！
• 方法二：电子备份（存在不同的云盘+本地硬盘）——把宝贝专属堆里的所有材料（包括纸质备份）都用手机或者扫描仪扫描成高清的PDF文件（PDF文件比JPG文件更清晰更方便打印），然后给每个PDF文件都起个清晰的名字！比如：2015-2019XX大学XX专业本科毕业证.pdf；2020-2022XX公司XX岗位劳动合同.pdf——然后把这些PDF文件存在两个不同的云盘里（比如百度网盘+阿里云盘，别只存一个！万一云盘倒闭了呢？），再存一份在本地的移动硬盘里（移动硬盘别天天带在身上，放在家里客厅的保险箱里就行）——三重保险！

备份存档完，是不是感觉心里的大石头终于落地了？这就是个人档案整理技巧的最终魅力！

最后给大家灌一口「土味正能量」强行收尾

姐妹们兄弟们！个人档案整理技巧虽然看起来很麻烦，但真的很重要！现在花个大半天搞清楚个人档案整理技巧，以后就能轻松很多！记住：个人档案整理得好，人生路上没烦恼！个人档案整理得妙，升职加薪跑不掉！赶紧行动起来吧！整理完你的“人生碎片”，你会发现你的人生都变得清晰了！加油！奥利给！