怎么挑选靠谱的文书档案备份服务？这份攻略帮你少踩坑

你有没有碰到过这种糟心事？整理大半年的项目文书、资质档案，存硬盘的硬盘坏了，存本地服务器的中病毒了，真到要用的时候找不着，差点误了大事。我前两年还帮朋友擦过这个屁股，差点让人家丢了百万级的投标项目，想想都后怕。现在不少单位都开始找专门的文书档案备份服务，但是这里面坑可真不少，今天就给你们唠点圈内人不说的实话。

别光图便宜，这几个硬指标必须卡死

多冗余异址备份，是底线不能松

说白了这个道理就跟你存手机里的全家福一样，不能只存手机本机啊，总得存个云盘再加一块移动硬盘对吧？放到文书档案备份这儿也是一个理。正规的服务最少要做到三地异址备份，少一个都别签，本地机房存一份，百公里外的异地灾备中心存一份，云端还要留一份加密存档。我见过不少小服务商为了压成本，只在本地存一份，夏天机房跳闸断电、线路挖断，直接就给你整没了，哭都没地方哭。

加密权限，必须攥在自己手里

能找专门备份服务的文书，哪有不重要的？要么是核心项目资料，要么是资质证件原件扫描件，很多都是不能对外露的机密。不少小商用的是公共存储池，你存的东西人家后台管理员随便看，想想都冒冷汗。一定要选支持端到端加密、权限由客户自主设置的服务，说白了就是除了你们单位自己授权的人，谁都碰不到你的原始文件，哪怕服务商的人想查都看不了，这才叫真安全。

这些隐藏坑，九成新手第一次找都踩过

• 别被不限量包年坑了，按需扩容才最划算，很多服务商一上来就推大几千的不限容量包年，其实大部分中小单位一年新增的文书也就几个G，根本用不完。选按实际存储量付费的，用多少给多少，一年能省出小一半的预算，香多了。
• 恢复速度比备份速度重要一百倍，很多人选的时候只盯着备份快不快，真出了事要恢复文件，才发现服务商给你限速，几个G的文件下一天，赶项目的时候能把你急疯。签合同之前一定要测恢复速度，把承诺的恢复时效写进合同条款里，别嫌麻烦。
• 别信什么永久免费备份的噱头，免费的才是最贵的。要么就是做半年就停服跑路，你找都找不到人，要么就是备份免费，真要恢复的时候收你大几千的恢复费，算下来比正规服务还贵。

给新手的最后一句实在话

其实这事儿吧，真不用搞的太复杂，也不用非得追那种贵到离谱的顶流大品牌。只要卡死异址备份、自主加密这两个底线，再避开刚才说的那几个坑，几千块钱就能搞定一整年的服务，比自己买服务器搭备份机房划算太多了。

真要拿不准，就先找有同行业案例的服务商要个试用，走一遍备份恢复的流程，试完就知道靠不靠谱了。别等真丢了文件才想起找靠谱服务，那时候真的晚了。