咱就是说啊，当年选了系里的档案助理岗，以为是坐在空调房摸鱼盖章的“神仙肥差”，结果系主任大手一挥，指着角落堆成三层高、灰厚得能画清明上河图残稿的纸箱说：“小徐啊，把这2018级到2020级的贫困生档案、竞赛获奖存根、社团活动登记表全部理出来，分类扫成PDF，还要建目录Excel，方便后续查档。”
我当时心里咯噔一下，但还嘴硬说“没问题没问题，小事一桩”，结果一扎进纸山就扎了整整三年寒暑假加每周六日！你们见过凌晨三点的系馆走廊吗？见过手指被订书针扎得像筛子吗？见过扫PDF扫到打印机冒烟我蹲旁边吹凉喊“兄弟撑住撑住”吗？见过Excel目录里漏填一项竞赛存根被系主任骂得像个做错事的哈士奇吗？
就拿那个社团活动登记表来说吧，每个社团每个学期交两三百张，有的皱巴巴像腌菜叶子，有的用了蓝黑红三种颜色的笔交错写，甚至还有铅笔印子蹭得黑乎乎看不清楚！扫的时候腌菜叶子要压平展不然打印机吃纸吃一半吐半张，像吃坏肚子的鸡，铅笔印子还要补描一遍不然扫出来全是灰雾，关键是补描的时候不敢太用力怕把纸戳破——那可是2018级学长学姐的“青春遗物”啊！哦不对，青春档案青春档案，用词要准（手动狗头）。
目录Excel更离谱，有次我熬了三个大夜把2019级的扫完编完，结果喝奶茶的时候手滑碰翻键盘，Ctrl+Z按错顺序，把三级贫困生的名字和王者荣耀省级冠军的名字搞混了还提交给了系里！第二天系主任打电话把我叫到办公室，憋笑憋得肩膀抖得像筛米机：“小徐啊，咱们系2019级的王者荣耀省级冠军同时还是三级贫困生？而且他的贫困生申请理由是‘为了买皮肤省吃俭用饿肚子上学’？虽然有点道理但也不能瞎编啊兄弟！”
那段时间我每天都在想，要是有个能自动把纸山分类、自动扫描补描、自动生成带检索功能目录的东西就好了——直到上个月，我学妹跟我吐槽她也接了这个“神仙肥差”，然后塞给我一个学生档案数字化工具的试用链接，说学姐你赶紧试试，这玩意儿比男朋友还靠谱！
你们别不信啊！我一开始真的觉得这玩意儿是智商税，毕竟我踩过的坑比我吃过的盐还多！但学妹说她已经用了三天，2021级的档案已经扫完一半了，我抱着“再信一次人类科技进步”的心态打开了那个试用链接，结果五分钟我就跪了！
以前我分类档案，得先把每个纸箱打开，一张一张拿出来看标题，然后放到对应的收纳盒里——收纳盒我买了十几个，标签我写了好几张纸还贴错了！贫困生收纳盒里放了街舞大赛存根，街舞大赛存根收纳盒里放了入党申请书草稿！
这款学生档案数字化工具不一样！它有个AI智能识别标签页分类功能，哦不对，AI智能识别档案标题分类功能！不管你的档案是手写的还是打印的，不管你的标题是歪歪扭扭还是用火星文开头的（比如当年街舞社存根标题是“××系街舞炸场王争霸赛第一届炸翻天赛况表”），它都能一秒识别，然后自动放到对应的文件夹里——贫困生档案放“困难帮扶类”，竞赛获奖存根放“学业竞赛类”，社团活动登记表放“校园文化类”，入党申请书草稿放“党团建设类草稿区”，连草稿都不放过！太懂我们年轻人当年写东西的随意性了！
而且这款学生档案数字化工具的文件夹命名功能还自带模板！你不用自己绞尽脑汁想“困难帮扶类2018级第一学期”，直接选模板就行，日期自动填，太省脑子了！这款学生档案数字化工具真的是把我们这些“手残党+懒癌晚期患者+没脑子星人”的需求摸得透透的！这款学生档案数字化工具我爱了！
以前我用学校的老打印机扫腌菜叶子皱巴巴的档案，要么吃纸吃一半吐半张，要么扫出来全是折痕，我还要用PS去折痕——PS我只会一键美颜！去折痕的步骤我搜了教程学了一个月还是学不会！
这款学生档案数字化工具不一样！它虽然需要搭配普通的扫描仪或者手机摄像头（哦对！手机摄像头也能用！省了买专业扫描仪的钱！这点太重要了！系里抠得连打印纸都要省三张双面用！更别说买专业扫描仪了！），但它有个AI智能压平展补平折痕+自动裁剪+自动去噪点+自动补描铅笔印子功能！不管你的档案皱得像刚从洗衣机里捞出来的衣服，不管你的折痕有多深，不管你的灰雾有多厚，不管你的铅笔印子蹭得有多黑，它都能一秒修复成跟新打印的一样！
我上次用手机摄像头试了一张2018级刚入学时军训晕倒被抬到医务室的存根——那张存根皱得像腌了十年的咸菜，折痕有七八条，铅笔写的辅导员签字蹭得只剩下一半！结果这款学生档案数字化工具修复出来之后，辅导员签字全回来了，折痕全没了，灰雾全没了，连军训晕倒的时间地点辅导员写的“2018年9月15日上午10点操场主席台前中暑晕倒”都清清楚楚！太神奇了！这款学生档案数字化工具真的是黑科技！这款学生档案数字化工具牛掰！
以前我建Excel目录，得一张一张扫一张一张填名字填日期填编号，填错一个就要改半天，而且检索功能只有Ctrl+F——Ctrl+F只能搜完整的关键词！比如搜“王者荣耀省级冠军”搜不到，但搜“炸场王争霸赛第一届炸翻天赛况表获奖选手”就能搜到，但谁会记得那么长的标题啊！
这款学生档案数字化工具不一样！它有个一键生成带模糊检索+全文检索+标签云检索功能的目录！一键生成哦！不用你手动填一个字！模糊检索就是你搜“王者荣耀”，所有跟王者荣耀相关的档案都会出来——炸场王争霸赛获奖选手名单里备注了“擅长王者荣耀韩信”的选手也会出来！全文检索就是你搜“韩信偷塔贼溜”，档案里有这句话的草稿或者评语都会出来！标签云检索就是你点一下“困难帮扶类”文件夹里的“王者荣耀省级冠军备注”标签，所有同时是困难帮扶类和擅长王者荣耀的选手都会出来！
我上次帮系主任查2020级一个获得国家励志奖学金又获得过街舞大赛冠军的学妹的档案，以前我要翻十几个收纳盒翻半天，现在我用这款学生档案数字化工具的标签云检索，点一下“困难帮扶类”“国家励志奖学金”“街舞炸场王争霸赛冠军”三个标签，三秒就找到了！系主任当时眼睛都亮了，说小徐啊你这是用了什么魔法！这款学生档案数字化工具真的是帮我挽回了面子！这款学生档案数字化工具太牛了！
咱就是说啊，作为踩过三年纸山档案坑的“骨灰级过来人”，我真的强烈推荐这款学生档案数字化工具！它不是智商税！它是真的能帮你省时间省精力省手指省脑子！它能让你从“纸山探险的苦命探险者”变成“坐在空调房摸鱼刷剧的快乐摸鱼人”！
而且这款学生档案数字化工具的安全性也很高！档案上传之后会自动加密，只有授权的人才能看！系里的老古董电脑都能用！操作也很简单！连我奶奶都能学会！哦不对，我奶奶不会用智能手机，但普通大学生普通档案助理绝对能学会！
最后说一句土味正能量的话：科技改变生活，学生档案数字化工具改变纸山探险记！手动整理档案累垮腰，学生档案数字化工具乐逍遥！这款学生档案数字化工具，你值得拥有！赶紧去试试吧！
微信咨询
电话联系
QQ客服
微信咨询一对一服务