搭载人脸识别功能的综合档案管理系统，有效提升档案调取安全性

你有没有发现，单位管档案这事儿，以前真的全是糟心坑？调个档案要登记找钥匙，还经常搞不清到底是谁来拿的，出了问题锅全甩给管档案的人。

传统综合档案管理，那些藏着的坑你踩过吗

我之前帮一家事业单位代管过半年档案，太懂这种无奈了。一堆堆从几十年前攒下来的档案，存进系统之后，全靠密码开权限、签字进档案室。

密码写在便利贴上贴电脑边，新来的实习生都能随便登；进去档案室签个名字，你也核对不了是不是本人，真要是有人冒名领走重要档案，哭都没地方哭。之前还看过新闻，有人冒充离职员工领走人事档案，害得人家没法找新工作，最后单位赔了不少钱。

加了人脸识别的综合档案管理，用起来到底有多爽

权限直接锁死，非本人根本碰不到

说白了，人脸识别就是给档案加了一把带身份锁的安全门。只有提前录入系统人脸信息的授权人员，才能刷脸打开系统、进入档案室，什么密码转借、冒名顶替，直接就拦在门外了。

忘带工牌？没关系，脸就是最好的通行证，总不能有人把你的脸也带走吧？

所有操作自动留痕，溯源一秒搞定

以前调档案靠手写登记，时间写得歪歪扭扭，转几次手之后，出了问题抱着登记簿翻一下午都找不到人。现在带人脸识别的系统，每一次刷脸操作都会自动记下时间、人员身份、调取的档案名称，要查记录直接导出就行，半分钟就能搞定，省多少事。

调阅速度快太多，省下来的时间干正事不好吗

以前开系统输密码，输错三次锁半小时，进去找档案还要一层层申请权限，等半天才能看到。现在刷脸一秒进系统，直接跳转到你有权限看的档案页面，折腾十分钟的事现在十秒搞定，不好吗？

哪类单位真的需要升级这套系统

别听服务商瞎忽悠，不是所有单位都要硬上，但这几类真的建议早点换。

• 管人事档案、涉密项目档案的体制内单位，安全永远是第一位，花点钱堵住风险，比出事背锅强一万倍
• 档案存量大、日常调阅频繁的单位，每天光登记调阅信息都能占一个人半天功夫，上了人脸识别直接解放人力
• 对档案合规性要求高的机构，刚好刷脸留痕符合合规要求，检查的时候直接出记录就行，不用临时补材料赶工

其实啊，很多单位对档案管理不上心，总觉得不出事就行，可真等冒领、泄密的事出来，再后悔真的晚了。带人脸识别的综合档案管理，说白了就是花小钱给档案上了个双保险，懂的都懂。