档案软件C/S版开发商对接、部署到落地全流程实操指南

一、开发商准入筛选实操

1.1 资质核验核心项

筛选阶段必须要求开发商提供以下3项核心资质，缺一不可：

• 国家档案局颁发的《档案管理软件产品认证证书》
• 涉密信息系统集成资质（政企涉密场景必须，普通企业可放宽）
• 对应C/S版档案软件的软件著作权登记证书

必须要求开发商提供3个以上同行业同规模的C/S版档案软件落地案例，索要对应甲方对接人联系方式核实交付、运维情况，避免踩坑外包转包项目

1.2 需求匹配度核验

必须现场核验以下C/S版核心功能，不符合直接排除：

• 支持批量扫描件OCR识别、自动分类归档
• 支持档案借阅、修改、销毁全流程操作留痕，日志不可篡改
• 提供开放API接口，支持对接现有OA、HR、ERP等内部系统
• 支持客户端离线操作、数据本地缓存、联网后自动同步到服务端
• 支持权限细粒度管控，可按部门、岗位、档案密级分配访问权限

二、合同签订核心约束条款实操

2.1 交付约束

必须明确约定交付周期不超过45天，其中需求定制开发占30天，现场部署调试占10天，试运行占5天，逾期交付按每天合同额的0.1%赔付，赔付上限不超过合同额的10%

同时明确需求变更流程，单次需求变更开发量不超过2人天的免费，超出部分按人天单价单独核算，避免开发商中途乱加价。

2.2 产权与交付物约束

必须要求开发商交付完整的C/S端安装包、服务端部署包、数据库设计文档、接口调用文档、二次开发源码，所有产权明确归属甲方所有，避免后续迭代被开发商卡脖子

2.3 运维约束

约定1年免费运维服务，724小时响应，普通故障响应时间不超过1小时，重大故障4小时内到场解决，免费运维期结束后可按年签运维合同，费用不超过合同额的8%。

三、C/S版档案软件本地部署实操

3.1 部署环境准备

100人以下使用场景的最低配置要求：

• 服务端：CPU 8核16线程、内存16G、2T固态、操作系统CentOS 7.9 64位、MySQL 8.0、JDK 1.8
• 客户端：Windows 10及以上、内存4G以上、硬盘剩余空间100G以上

服务端基础环境安装命令（可直接复制执行）：

MySQL 8.0安装：

``` 下载MySQL8.0官方rpm源 wget https://dev.mysql.com/get/mysql80-community-release-el7-3.noarch.rpm 安装源 rpm -ivh mysql80-community-release-el7-3.noarch.rpm 安装MySQL服务 yum install -y mysql-community-server --nogpgcheck 启动服务并设置开机自启 systemctl start mysqld systemctl enable mysqld 获取初始密码 grep 'temporary password' /var/log/mysqld.log 登录MySQL修改初始密码 mysql -uroot -p 登录后执行以下语句，替换为你自定义的强密码 ALTER USER 'root'@'localhost' IDENTIFIED BY 'Arch1ve@2024'; 创建档案业务库 create database archive_db default character set utf8mb4; ```

JDK 1.8安装：

``` 安装openjdk1.8 yum install -y java-1.8.0-openjdk java-1.8.0-openjdk-devel 验证安装，输出版本号即成功 java -version ```

3.2 服务端部署实操

按以下步骤执行：

• 1.将开发商提供的服务端jar包上传到服务器/usr/local/archive/目录下
• 2.在同目录下创建application.yml配置文件，内容可直接复制修改： ```yaml server: port: 8080 spring: datasource: url: jdbc:mysql://127.0.0.1:3306/archive_db?useUnicode=true&characterEncoding=utf8&serverTimezone=GMT%2B8&useSSL=false username: root password: Arch1ve@2024 替换为你自己设置的MySQL密码 driver-class-name: com.mysql.cj.jdbc.Driver servlet: multipart: max-file-size: 100MB max-request-size: 100MB 档案文件存储路径 archive: store-path: /data/archive/file/ ```
• 3.创建档案存储目录并赋权： ``` mkdir -p /data/archive/file/ chmod 777 /data/archive/file/ ```
• 4.后台启动服务： ``` nohup java -jar /usr/local/archive/archive-server.jar > /usr/local/archive/log.log 2>&1 & ```
• 5.验证服务是否正常：执行curl http://127.0.0.1:8080/health，返回success即部署成功

3.3 客户端部署实操

按以下步骤执行：

• 1.将开发商提供的C/S客户端exe安装包下载到每台客户端电脑
• 2.安装前必须关闭Windows Defender实时保护以及第三方杀毒软件，避免核心功能组件被误删
• 3.双击安装包，选择安装路径为D:\ArchiveClient\，不要安装到C盘，避免系统重装丢失本地缓存数据
• 4.安装完成后打开客户端，在服务器地址栏输入服务端IP+端口（例如http://192.168.1.100:8080），输入管理员分配的账号密码即可登录
• 5.离线功能验证：断开客户端网络，上传1份测试档案，重新联网后查看档案是否自动同步到服务端，确认C/S离线特性正常

四、上线验收实操

4.1 功能验收

必须覆盖以下验收项，全部通过才可进入下一步：

• 批量上传100份扫描件，验证OCR识别准确率不低于95%，自动分类正确率100%
• 创建普通用户，验证普通用户无法访问涉密等级高于自身权限的档案
• 执行借阅、修改、删除档案的操作，验证系统日志完整记录操作人、操作时间、操作内容，且日志不可篡改
• 手动停止服务端，验证客户端已缓存的操作数据不丢失，服务重启后自动同步完成

4.2 数据迁移验收

如果是替换旧档案系统，必须要求开发商完成100%历史档案数据迁移，迁移完成后随机抽查1000条历史档案，数据完整性、准确性必须达到100%，验收不通过不支付尾款

验收完成后，要求开发商安排1天的现场操作培训，覆盖管理员、普通用户两个角色的所有常用操作。