过来人踩坑：搞监理资质评审缺范档用对档案软件单机版

先唠唠为啥这俩八竿子能打着

别慌，我不是卖瓜的王婆是踩坑埋雷炸飞三根头发的王监理资质筹备打杂主管（哦对，我们公司去年刚升市政公用工程监理乙级，上个月差点因为存档这事又把刚擦干净的乙级差点弄脏擦不掉污点永久版差点吊销那种污点永久版污点永久版差点）！

去年升乙前那段时间，真把我忙得脚不沾厕所蹲坑还要抱着一堆泛黄的监理日记扫描件监理规划审批表打印件监理工程师注册证复印件到处塞：打印机是打印狂魔卡纸卡成便秘的老黄牛，U盘是掉过两次茶水间差点淹死同事文件差点全泡发紫菜蛋花汤的倒霉U盘倒霉U盘，网络云盘是去年冬天公司路由器坏了三天三夜进不去云盘云盘差点急哭老板老板差点扣我三个月绩效三个月绩效三个月绩效的！

这时候有个在别的监理公司升过甲级的损友甩了个东西过来，我以为是啥甲级通关秘籍红包雨种子下载链接，点开一看是个只有100多M的压缩包——档案软件单机版！

那压缩包解压后的小东西，直接把我从三天三夜失眠蹲坑便秘U盘掉茶的地狱拉回了天堂拉回了天堂拉回了喝着冰美式整理资料老板还给我加了冰美式续杯券续杯券续杯券！

监理资质评审对档案要求有多“丧心病狂”？

先插播一句：很多刚入行筹备监理资质筹备主管们可能和去年的我一样，以为档案就是随便找个柜子塞塞就行随便找个U盘拷拷就行随便找个云盘传传就行随便找个云盘传传就行随便找个云盘传传就行！

大错特错大错特错大错特错！住建部的那帮专家评审可不是吃素的吃素的吃素的！他们眼里的档案，不是菜市场随便挑的烂菜叶烂土豆，是米其林三星主厨摆盘精致摆盘精致摆盘精致的松露鹅肝鱼子酱！

首先得有个“实体+电子双备份的金笼子”装档案

• 实体备份：这部分还好理解，就是把所有资料打印出来装订成册，就像给鹅肝套个金箔托，但更麻烦的是排序——监理工程师的资料得按入职离职入职离职入职离职时间排，监理规划审批表得按项目的开工顺序排开工顺序排开工顺序排，施工组织设计报审表得按签字的先后排签字的先后排签字的先后排，签错一个日期排错一页纸专家评审就会给你打个大大的叉大大的叉大大的叉！
• 电子备份：这才是去年差点要了我老命的部分老命的部分老命的部分！一开始我用的是公司那台公共电脑里的文件夹文件夹文件夹，专家评审一来打开电脑全是同事的追剧文件夹追剧文件夹追剧文件夹、摸鱼照片摸鱼照片摸鱼照片、王者荣耀安装包王者荣耀安装包王者荣耀安装包，好不容易找到监理资料文件夹，里面的文件命名乱七八糟：新建文件夹新建文件夹新建文件夹、123新建文件夹新建文件夹新建文件夹、重要重要超级重要新建文件夹新建文件夹新建文件夹，专家看了直摇头直摇头直摇头！

后来我又换了公司买的年费好几千的网络云盘网络云盘网络云盘，谁知道去年冬天那阵妖风妖风妖风一吹，我们公司那栋老楼老楼老楼的路由器坏了三天三夜三天三夜三天三夜，连不上云盘连不上云盘连不上云盘，专家差点直接走人走人走人！

为啥最后选了档案软件单机版这颗救命稻草救命稻草救命稻草？

损友给我发的那个档案软件单机版，一开始我还嫌弃嫌弃嫌弃，觉得年费好几千的网络云盘都不靠谱，这100多M的压缩包能有啥用压缩包能有啥用压缩包能有啥用！

结果真香真香真香！！！

第一，它是个完全不会断网的金笼子锁在你的专属保险柜专属保险柜专属保险柜里

这个档案软件单机版，不用联网不用联网不用联网，直接安装在你的专属电脑专属电脑专属电脑里就行，就像把你的米其林三星档案直接锁进了你家只有你自己有钥匙的保险柜里只有你自己有钥匙的保险柜里只有你自己有钥匙的保险柜里！

再也不用担心妖风妖风妖风一吹路由器坏了连不上云盘连不上云盘连不上云盘，再也不用担心公司的公共电脑里有同事的摸鱼文件摸鱼文件摸鱼照片王者荣耀安装包王者荣耀安装包王者荣耀安装包，再也不用担心U盘掉茶水间U盘掉茶水间U盘掉茶水间！

重点操作项加粗加粗加粗：安装这个档案软件单机版的时候，一定要安装在电脑的D盘或者E盘或者F盘里，绝对绝对绝对不要安装在C盘里，万一哪天电脑系统崩溃了重装系统了，C盘里的东西就会全没了全没了全没了！

第二，它有个“自动分类自动排序自动命名自动装订”的米其林三星主厨

这个档案软件单机版里，有专门针对监理资质评审做的模板模板模板，你只要把你的监理工程师注册证扫描件监理规划审批表扫描件施工组织设计报审表扫描件拖进去拖进去拖进去就行，它会自动分类自动分类自动分类、自动排序自动排序自动排序、自动命名自动命名自动命名、甚至还能自动生成电子目录电子目录电子目录，就像米其林三星主厨把你的材料自动洗好切好摆好盘自动洗好切好摆好盘自动洗好切好摆好盘！

重点操作项加粗加粗加粗：拖进去扫描件之前，一定要先把扫描件的分辨率调到300DPI调到300DPI调到300DPI，一定要清晰清晰清晰，不然专家评审看不清楚专家评审看不清楚专家评审看不清楚！

第三，它有个“随时查看随时打印随时导出PDF随时加密”的超级管家超级管家超级管家

平时老板要查资料老板要查资料老板要查资料，你只要打开这个档案软件单机版，输入关键词关键词关键词（比如监理工程师张三、项目名称XX小区），一秒钟就能找到一秒钟就能找到一秒钟就能找到！

专家评审来的时候专家评审来的时候专家评审来的时候，你只要打开这个档案软件单机版，点击一键打印一键打印一键打印，所有资料就会按顺序装订成册的顺序打印出来按顺序装订成册的顺序打印出来按顺序装订成册的顺序打印出来！

重点操作项加粗加粗加粗：一键打印之前，一定要先检查一遍一遍一遍，有没有缺页缺页缺页、有没有排错顺序排错顺序排错顺序、有没有命名错误命名错误命名错误！

导出PDF发给甲方爸爸发给甲方爸爸发给甲方爸爸或者专家评审提前预审提前预审提前预审也超级方便超级方便超级方便，还能给PDF加密给PDF加密给PDF加密，防止资料泄露防止资料泄露防止资料泄露！

最后给大家一句土味正能量强行混搭强行混搭强行混搭

搞监理资质筹备就像西天取经西天取经西天取经，档案软件单机版就是你的白龙马白龙马白龙马，没有白龙马你就只能骑着老黄牛老黄牛老黄牛一路跋山涉水一路踩坑埋雷一路踩坑埋雷一路踩坑埋雷，有了白龙马你就能一路畅通无阻一路畅通无阻一路畅通无阻顺利拿到真经顺利拿到真经顺利拿到真经（真经就是你的监理资质证书监理资质证书监理资质证书）！

听过来人一句劝劝劝，搞监理资质筹备一定要用档案软件单机版档案软件单机版档案软件单机版！

差点忘了差点忘了差点忘了，损友给我发的那个档案软件单机版是免费试用版免费试用版免费试用版，试用了半个月半个月半个月觉得好用好用好用，我们公司才花了几百块钱买了终身版终身版终身版，比年费好几千的网络云盘划算划算划算多了多了多了！