档案软件单机版怎么归还档案

你是不是公司的资料员或者行政，用的就是不连网的档案软件单机版？

之前就有人找我吐槽，老板借了资质档案，还回来之后，她登软件找了半小时都没找到归还入口。

点错好几个按钮，还把原来的借出记录弄乱了，月底盘档案对不上数，被领导说干活不用心，冤不冤？

很多人觉得单机版功能反人类，其实只是没找对步骤。

今天这篇把所有情况的操作都理清楚，你看完就能照着做，保证一次弄对。

一、通用标准归还操作步骤

• 1、先找对入口，别瞎搜档案

  很多人一打开软件，就直接搜要归还的档案编号，绕一大圈。

  其实正确操作第一步，是找「借出管理/在借档案」菜单。

  市面上绝大多数中小企用的单机版，左边菜单栏往下拉就能找到。

  点进去之后，所有没归还的档案都列在这里，不用你自己瞎找。

• 2、选中记录，点归还确认就完事

  找到你要归还的那条档案记录，点记录后面的「归还」操作按钮。

  别点错成「编辑」，点编辑改半天也改不了档案状态。

  弹出来的窗口里，填好实际归还的日期。

  如果档案有破损或者缺页，就在备注里写清楚。

  检查没错点「确认」，系统自动把档案状态改成「在库」，操作就完成了。

二、找不到借出记录？试试这两个方法

• 1、去档案详情页直接操作

  有时候你分类归错了，在在借列表翻半天找不到。

  这时候直接搜档案的编号或者名称，打开档案详情页。

  90%的单机版软件，详情页都有「归还当前档案」按钮。

  点这个按钮，直接就能完成归还，比找列表快多了。

  

  举个例子，我之前帮行政妹妹处理过，她把老板的私人借出记录分到了其他分类，列表刷不出来，去详情页点一下就搞定了。

• 2、误删借出记录，先恢复再归还

  不小心把借出记录删了，别慌，不用重新补档案。

  先去软件的操作回收站/删除日志里，找到那条记录恢复。

  恢复之后按正常步骤归还就行，不会留痕迹。

  要是真恢复不了，你就重新补一条借出记录，再马上做归还操作，状态也能改回在库，不影响后续盘点。

三、两个必看避坑提醒，别等出错才后悔

• 1、归还后一定要核对状态

  单机版软件不像联网版，偶尔会卡一下，操作没保存上。

  很多人点完确认就关页面，月底盘点才发现还是显示借出。

  你花10秒钟，退出去重新进，看一眼档案状态是不是变成「在库」。

  没成功就再操作一遍，省得后面背锅挨骂，这点真的很重要。

• 2、操作完记得手动备份数据

  单机版档案软件存在本地电脑，不连网也不自动云备份。

  万一电脑蓝屏、硬盘坏了，所有记录都没了，哭都没地方哭。

  每次大批量归还档案之后，点软件里的「一键备份」，把文件存到非C盘。

  也就1分钟的事，给数据上个保险，没任何坏处。

其实档案软件单机版归还档案，真没你想的那么复杂。

正常情况走在借列表操作，找不到记录就去详情页，操作完核对加备份，就不会出问题。

你现在手头是不是就有没处理的归还档案？

别攒着，现在就打开软件，按照今天说的步骤试一遍，两分钟就能搞定。

早弄完早省心，省得堆到月底盘点的时候，又忙得脚打后脑勺。