通用版党员档案整理规范纯干货实操指南看完立马能零门槛归档

一、整理前准备

必须先完成3项前置动作，确保整理全程不返工：

• 收集档案全目录校验表：直接找上级党委组织部门党建专干索取或在「共产党员网-组织工作-党员管理」板块下载标准模板
• 清点核心材料：对照校验表逐份核对，缺漏项先标注并同步联系党员本人/原支部、入党介绍人、政审单位等补充
• 准备物理工具：A4白色无酸纸档案袋（正面需有党委组织部统一印刷的「党员档案袋」字样）、燕尾夹（中号3-5个）、固体胶棒（无腐蚀）、直尺、铅笔、橡皮、黑色签字笔（0.5mm中性笔）、裁纸刀、打码器（连续打3号数字最佳）

二、材料分类排序

严格按照「共产党员网通用党员档案分类目录」分10类，同类别材料按时间先后顺序排列（倒序正序有标注的除外）：

2.1 第一类：入党志愿书类（唯一不可拆分、必须居中装订的材料）

• 《中国共产党入党志愿书》

2.2 第二类：入党申请书类

• 入党申请书（最后一份正式版，至少18周岁以后提交的手写原件）
• 历次入党思想汇报（至少每季度1份，从提交入党申请书到转正后1个月内的手写原件，按倒序排列方便查阅最新内容）

2.3 第三类：入党积极分子确定和培养教育材料

• 入党申请人谈话记录表
• 党员推荐/群团组织推优入党材料（如《共青团推优入党登记表》）
• 支部委员会研究确定入党积极分子会议记录复印件（需支部书记签字并加盖支部公章确认）
• 《入党积极分子培养教育考察表》

2.4 第四类：发展对象确定和考察材料

• 入党积极分子思想动态分析报告
• 群众评议会议记录复印件（加盖支部公章、支部书记签字）
• 支部委员会研究确定发展对象会议记录复印件（同上）
• 政治审查材料（函调/外调信、政治审查综合报告、直系亲属及主要社会关系无违法违纪证明原件）
• 发展对象短期集中培训结业证书复印件（加盖结业单位组织部门/党校公章）

2.5 第五类：预备党员接收材料

• 《发展对象考察表》
• 入党介绍人意见表
• 公示情况报告
• 支部大会讨论接收预备党员会议记录复印件（加盖支部公章、支部书记签字）
• 上级党委派人谈话记录表
• 上级党委（授权审批的党总支）审批预备党员的批复原件

2.6 第六类：预备党员教育考察和转正材料

• 《预备党员考察表》
• 转正申请书（手写原件）
• 公示情况报告
• 支部大会讨论预备党员转正会议记录复印件（加盖支部公章、支部书记签字）
• 上级党委（授权审批的党总支）审批预备党员转正的批复原件

2.7 第七类：党员登记表类

• 党员登记表（历次党员民主评议、党内统计等填写的原件，按时间正序排列）

2.8 第八类：奖励材料

• 党内表彰奖励审批表、荣誉证书复印件（加盖表彰单位组织部门/党委公章，按级别从高到低、时间正序排列）

2.9 第九类：处分材料

• 党纪处分决定书、复查复议决定书等（按时间正序排列，必须是正式红头文件原件）

2.10 第十类：其他材料

• 党员组织关系介绍信存根联、党员档案移交清单、入党时未满18周岁的说明材料等

三、材料修整

所有材料必须符合「A4幅面、无破损、无多余装订孔、内容清晰、字迹不褪色」要求，否则按以下步骤处理：

• 幅面调整：小于A4的用无酸纸A4衬底（衬底居中对齐，衬底右侧距材料边缘2cm留空打码），大于A4的用直尺量好尺寸，沿横向左侧2cm、纵向顶部1cm基准线折叠，多余部分裁剪（不要裁剪到文字或印章）
• 破损修复：轻微破损用固体胶棒在背面边缘轻轻粘贴加固，严重破损（文字/印章缺失）必须联系原单位补发或复印后加盖原单位公章确认
• 多余装订孔处理：用无酸纸剪成和装订孔直径一样的小圆形，背面粘贴覆盖
• 字迹褪色处理：联系原单位复印清晰版后加盖公章，或本人手写重新确认（仅限思想汇报、入党/转正申请书等手写材料，确认内容必须和原件一致，确认书放在原件后面）
• 印章/文字模糊处理：同破损修复和字迹褪色处理

四、打码和目录制作

4.1 打码操作

• 所有材料（除档案袋、目录封面外）都要从第一类第一份材料的第一页正面右上角开始，用3号打码器连续打阿拉伯数字页码（背面有内容的也要打，正面空白页跳过，背面空白页如果背面反面有下一份材料的内容要打码）
• 打码后用铅笔在页码旁边轻轻画√，检查是否有漏打、错打、重打，确认无误后用橡皮擦掉√

4.2 目录制作

• 用上级党委组织部门统一的「党员档案目录」模板（A4幅面，居中装订），填写内容如下：
  • 姓名、性别、民族、出生年月、入党时间、转正时间、工作单位/户籍所在地等基本信息（用黑色签字笔手写）
  • 序号、材料名称、份数、页码（页码要写清楚起始页和结束页，比如“1-12”，单页写“13”，份数除第一类是1份外，其他类按实际整理数量填写）
  • 整理人、审核人签字，整理日期、审核日期（用黑色签字笔手写）
• 目录放在所有材料的最前面

五、装订和入袋

5.1 装订操作

• 将目录和所有材料对齐，用中号燕尾夹在左侧2cm、顶部1cm和底部1cm的位置分别夹好（共3个）
• 用直尺在左侧2cm、顶部2cm和底部2cm的位置画3个装订点（装订点间距10cm左右）
• 用打钉机（如果没有打钉机，用针和线装订，针脚间距1cm左右，正面和背面都要打结）在3个装订点分别装订，钉帽/结要放在背面左侧边缘（不要露出正面或影响阅读）
• 取下燕尾夹，检查装订是否牢固，材料是否对齐

5.2 入袋操作

• 将装订好的材料（目录朝上、正面朝档案袋开口）放入档案袋
• 在档案袋正面的「党员档案袋」字样下方填写基本信息（姓名、性别、民族、出生年月、入党时间、转正时间、原单位/户籍所在地、现单位/户籍所在地、档案编号等，档案编号由上级党委组织部门统一分配，整理人不要自行填写）
• 用固体胶棒在档案袋开口的折痕处轻轻粘贴，然后用上级党委组织部门统一的「党员档案密封条」（加盖党委组织部公章）密封，密封条两端要超出档案袋开口边缘1-2cm
• 密封人在密封条上签字并注明密封日期

六、移交和存放

• 移交：整理密封好的档案，1周内移交给上级党委组织部门党建专干，移交时填写「党员档案移交清单」（一式两份，移交人、接收人各持一份，交接双方签字并加盖双方单位/支部公章）
• 存放：上级党委组织部门接收后，会将档案存入专门的党员档案柜（防火、防潮、防虫、防盗），普通党员/支部不要自行存放党员档案