做好档案整理不用愁 档案盒正确使用方法分享

很多人整理档案的时候，光忙着给档案分类装订，结果档案盒用不对，没过半年整好的档案就乱了，找的时候翻遍架子都找不到，说白了这就是前期没摸透档案盒的使用门道。

选对尺寸是用好档案盒的基础

别觉得所有档案盒都长得差不多，尺寸选错了，后续全是麻烦。要么太薄塞不下硬挤，把档案都压出死折，要么太厚塞不满，档案在里面晃来晃去，落灰还容易变形。

目前市面上常规的档案盒厚度从2cm到5cm都有，普通的A4文书档案选2cm或者3cm就足够用，太厚单盒重量太大，搬运挪位置都容易坏。要是整理厚纸材料、会计凭证这类，再选4cm以上的厚盒就好。

装盒的这些细节别偷懒

入盒前先对齐

不少人图省事，理好的一摞档案直接往盒子里一塞就完事，你有没有发现，不出三个月档案就歪歪扭扭，拿出来全是皱巴巴的？

正确操作其实就多花十秒钟，把所有档案的左侧对齐，靠着档案盒左侧内壁放整齐，不硬挤也不留大空隙，右边自然对齐就行，放多久都不会乱晃。

脊背信息一定要填全

这步我见过九成的人偷懒，等你上百盒档案都摆架子上，要找一份特定档案，难道挨个打开翻？这不纯纯浪费时间嘛。

档案盒脊背本来就留了填写区，一定要把年度、保管期限、盒号这些核心信息写清楚，字顺着脊背方向写，竖放的时候抬头就能看见，找起来比瞎摸快一百倍，这一步真的是给以后省大功夫的。

装完一定要固定好

现在大部分档案盒都带绑带或者卡扣，装完之后一定要把绑带系紧、卡扣扣牢，别敞着口就往架子上塞，落灰进虫不说，搬动的时候档案直接散出来，之前整理的功夫全白费。

存放也有小技巧

装完盒不是就万事大吉了，摆的时候记住统一竖放，别横堆叠压，和书架放书一个道理，横堆你拿最下面一盒，上面整摞都得塌下来，竖放不仅省空间，抽拿也特别方便。

要是存放不常用的老档案，别往墙角潮湿的地方放，有条件的可以在档案柜里放两包干燥剂，避免档案盒受潮变形、纸张发霉，这都是吃过亏总结出来的经验。

其实档案整理哪有那么复杂，说白了就是拼细节，这么一个不起眼的小档案盒，用对了能让你后续十年八年都省心，用错了那真是隔三差五就得重新整理一遍，折腾死个人。