档案整理全流程防范有害气体的零门槛实操方法指南

前期准备工具

整理前提前准备好以下工具，所有工具都可直接买到，无需特殊定制：

• 医用级KN95防护口罩，带呼吸阀款优先，提升长时间操作舒适度
• 无粉一次性丁腈手套，避免沾污档案同时隔绝有害物接触皮肤
• 100g规格无纺布包装活性炭吸附包，每100份档案准备3包即可
• 30W带臭氧发生功能的紫外线消毒灯，禁止选用无臭氧款，除气效果差
• 精度±1%RH、±0.5℃的温湿度计，普通家用款即可满足要求
• 12寸家用窗式通风扇，满足10㎡以内整理空间的换气需求

整理前预排除有害气体

大部分有害气体提前释放吸附后，可降低整理过程中80%以上的吸入风险，具体操作步骤如下：

1. 整理空间提前通风换气

提前12小时打开整理空间的所有门窗，安装通风扇向外排风，禁止向内送风，避免室外灰尘带入污染纸质档案。如果是密闭地下室整理存放超过10年的旧档案，通风时间延长至24小时，每6小时更换一次室内放置的活性炭包，提前降低室内累积的霉变孢子、硫化氢等有害物浓度。

2. 待整理档案批量预除气

将待整理档案解开原有装订，平铺摊开放在架空的整理架上，每层档案间距不小于5cm，保证空气流通，每两层档案中间放置1包拆开包装的100g活性炭吸附包，关闭空间门窗静置48小时，让纸张、油墨中释放的甲醛、苯系物被初步吸附。

如果档案有明显霉斑，额外增加以下操作：

• 佩戴KN95口罩，用干燥软毛刷轻轻扫去表面浮霉，操作时距离面部30cm以上，避免吸入霉孢子
• 将带霉斑的档案放入密封塑料箱，每10份档案放入2包活性炭，密封静置72小时后取出再整理

整理操作过程中的实时防护

整理过程中纸张翻动会让累积的有害气体大量释放，必须做好实时防护，具体要求如下：

1. 个人防护操作要求

全程佩戴KN95口罩和丁腈手套，每操作2小时必须到室外开阔区域换气10分钟，禁止在整理空间内饮食、饮水，避免有害气体附着进入人体。如果操作过程中感觉到异味刺激喉咙、眼睛发痒，立即停止操作，离开空间通风，更换现场所有活性炭包后再继续操作。

2. 现场持续降浓度操作

整理过程中保持门窗半开，通风扇保持低档位持续向外排风，在整理台左右两侧各放置1包拆开包装的活性炭包，实时吸附整理过程中释放的有害气体。如果单日整理档案超过100卷，每4小时更换一次现场的活性炭包，避免吸附饱和后有害气体再次释放。

整理完成后的终端除气存储

整理装订完成的档案不能直接放入库房长期存储，需要做最终除气处理，避免长期释放有害气体污染库房环境，步骤如下：

1. 紫外线臭氧深度除气

将整理好的档案放入密闭的储物空间，开启带臭氧功能的紫外线消毒灯，按照每立方米空间照射1小时的标准设置定时，照射完成后关闭电源，密闭空间静置12小时，让臭氧分解霉菌、有害气体，之后开门通风2小时排出残留臭氧。强制注意：人必须完全离开密闭空间，禁止紫外线臭氧照射时在场，臭氧会刺激人体呼吸道和眼角膜。

2. 存储环境持续控气

除气完成后的档案送入档案库房存放，库房需要满足以下控气要求：

• 保持温度稳定在18-22℃，相对湿度稳定在45-55%，这个区间可以抑制霉菌繁殖，降低有害气体持续释放速度
• 每10立方米库房空间放置1kg块状活性炭吸附箱，每6个月更换一次活性炭，持续吸附缓慢释放的有害气体
• 库房每周开窗通风1次，每次通风30分钟，雾霾、阴雨空气湿度超过70%的天气禁止通风
• 新采购的档案盒、密集架等装具，需要提前放在通风处放置7天再放入档案，避免装具释放的甲醛污染档案

常见问题处理

• 档案有明显霉味怎么处理？

  将档案平铺，紫外线臭氧照射2小时，之后放入密封箱加活性炭静置7天，重复一次即可去除90%以上霉味和有害气体，禁止直接用化学除味剂喷洒，会腐蚀损坏档案纸张。

• 没有带臭氧的紫外线灯怎么办？

  可以延长活性炭静置时间到7天，每2天更换一次活性炭，同样可以达到合格的除气效果。

• 旧油墨的刺鼻气味怎么处理？

  旧油墨中的苯系物挥发周期长，除了活性炭吸附外，存储时保持档案盒间距不小于2cm，保证气体自然挥发，每年更换一次库房活性炭即可控制浓度，不会影响人体健康。