综合档案管理系统证明服务：再也不用请假跑断腿了

1.2 确认存管地是否接入系统

查完存管地，下一步看能不能在线开。

• 还是用刚才的「全国人社服务平台」小程序：存管查询结果出来后，点一下存管机构的名字。如果跳出来有「在线服务」「证明出具」的按钮，就是接入了。
• 如果没跳按钮，也别慌：搜存管机构的官方公众号/官网，看看有没有单独的在线系统。
• 避坑提醒：别随便信第三方付费代开，能自己开的别花冤枉钱。

2 手把手教你：用综合档案管理系统开证明

我以存管地接入全国人社平台的情况为例。

其他单独系统的流程也差不多，都是刷脸、选证明、等审核、下载打印。

2.1 3步开通用的高频证明

高频证明一般有3种：存档证明、亲属关系证明（部分地方有）、学历认证前置证明（评职称常用）。

1. 第一步：登录进入证明开具页面：刚才查完存管地跳了按钮的，直接点「证明出具」；没跳的就回到全国人社平台首页，搜「档案证明」，选对应的存管地入口。
2. 第二步：选证明类型，填必要信息：点开后会有一堆证明选项，别乱点。评职称选「存档证明（用于职称评审）」，迁户口选「存档证明（用于户口迁移）」，按用途选就行。有些证明需要填接收单位的全称，别写错字，不然人家不认。
3. 第三步：提交审核，下载打印：填完信息刷脸提交，一般10分钟到2小时就能出结果。审核通过后会有电子红章和验证码，直接下载PDF，用普通打印机打出来就行。

2.2 电子红章的证明和纸质的一样有效吗？

放心，完全一样。

2021年人社部就发过文，综合档案管理系统出的带电子红章的证明，和盖鲜章的纸质证明具有同等法律效力。

避坑提醒：有些小地方的接收单位可能没见过电子红章，你可以让他们扫证明上的验证码，或者登录当地人社部门的验证平台查真伪。

3 哪些情况，还得暂时跑现场？

虽然这个服务很方便，但也不是万能的。

遇到下面3种情况，还是得做好心理准备。

3.1 档案在自己手里的

档案在自己手里就是「死档」，任何系统都查不到，更别说开证明了。

得先把档案激活存到正规机构：先找毕业学校开《档案补办/激活申请表》，然后带着身份证、户口本、申请表去户籍所在地的人才中心存。

3.2 需要改派报到证的

如果改派报到证需要存管地盖章，有些地方还得现场办。

不过可以先搜存管机构的公众号预约，预约好时间再去，不用排队太久。

3.3 需要复印档案里的原件的

比如复印高考志愿表、成绩单原件，目前大部分系统还不支持在线复印。

但可以在线预约「档案查阅复印」，预约好时间带身份证去，复印后会盖鲜章。

现在你应该知道怎么用这个服务了吧？

别再等到要用的时候才慌慌张张跑现场。

今天下班回家，花5分钟先查一下自己的档案存哪了，有没有接入系统。

如果接入了，就收藏好这个流程，下次要用直接拿出来。

要是没接入，就搜搜当地存管机构的公众号，看看有没有其他便民方式。

能少跑一趟是一趟，毕竟全勤奖和时间都很重要。