什么是档案信息化基础设施？建设要求和实施步骤有哪些？

档案信息化基础设施是支撑档案数据采集、存储、管理、共享利用的核心基础体系，是档案信息化建设顺利开展的前提。本回答将结合2025年国家档案局发布的最新建设规范，从核心构成、建设要求、实施步骤三个方面，详细讲解档案信息化基础设施的相关内容，为建设落地提供参考。

档案信息化基础设施的核心构成

从定义来看，档案信息化基础设施是涵盖硬件、软件、环境三个层面的综合体系，具体构成可分为三类：

• 硬件层：主要包括档案存储服务器、磁盘阵列、备份设备、网络交换设备、安全防护硬件、数字化加工设备等，是承载档案数据的物理基础。
• 软件层：包括基础操作系统、档案数据库管理系统、核心档案管理平台、安全管理软件等，是实现档案业务功能的软件支撑。
• 环境层：包括专用档案机房、网络带宽、异地灾备场地等，是保障系统长期稳定运行的基础环境。

不同规模的单位可根据档案存量、访问需求调整配置，无需盲目追求高端配置，满足合规要求即可。

档案信息化基础设施的最新建设要求

根据2025年国家档案局修订发布的《档案信息化建设实施指南》，档案信息化基础设施建设需满足以下核心要求：

• 安全合规要求：必须通过国家网络安全等级保护三级测评，关键数据需采用加密存储，操作日志留存不少于6个月。
• 数据存储要求：重要档案数据需满足「三备份」规则，即本地在线一份、本地离线一份、异地灾备一份，存储容量需预留未来5年以上的扩展空间。
• 互联互通要求：基础设施需具备对接全国档案查询利用服务平台的接口能力，支持标准数据格式输出，满足档案共享需求。

党政机关、国企事业单位的档案信息化基础设施，还需满足涉密信息系统分级保护要求，严禁非涉密设备存储涉密档案。

档案信息化基础设施的落地实施步骤

合规搭建档案信息化基础设施，可按照以下四步推进：

1. 需求梳理：统计本单位现有档案存量、年新增档案量，预估日均访问量，明确是否涉及涉密档案，形成需求清单。
2. 方案设计：根据需求清单结合最新建设规范，确定硬件参数、软件选型、灾备方案，第三方建设方案需由当地档案主管部门提前审核。
3. 部署调试：完成硬件上架、软件部署、网络配置、安全加固，对接单位内部业务系统完成联调测试。
4. 验收交付：由档案管理部门、网信部门联合开展验收，核对安全合规性、功能完整性，验收通过后方可正式上线。

对于中小微企业，可选择符合国家档案认证的云原生档案信息化基础设施服务，能够降低初期投入，缩短建设周期。

常见问题FAQ

Q：建设档案信息化基础设施一定要自建机房吗？
A：不一定，非涉密档案可采用合规云服务模式，无需自建机房，仅需满足存储和安全要求即可，涉密档案必须自建符合要求的本地化设施。

Q：原有旧的档案信息化基础设施需要升级吗？
A：2026年起，未达到三级等保要求的旧设施需要完成升级改造，否则无法通过档案管理年度考核，建议1年内完成整改。

总结与温馨提示

档案信息化基础设施是档案信息化建设的核心底座，建设全过程需符合国家最新规范，兼顾安全性、扩展性和兼容性。建设前需对照最新要求梳理需求，优先选择符合国家档案行业认证的软硬件产品。

温馨提示：每季度需开展一次数据备份校验，每年开展一次全面安全检测，避免档案数据丢失或泄露风险。