档案管理软件声像版部署、配置与日常操作全流程实操指南

一、前置准备（避免安装卡壳的必做项）

1. 硬件与环境要求

Windows端：CPU i3及以上，内存8G及以上，存储剩余空间≥1T，系统Win10/11；Linux服务端：2核4G及以上配置，CentOS7+/Ubuntu20.04+，存储≥2T。

2. 安装包与依赖下载

• 声像版档案管理软件稳定版安装包（Windows）：https://www.saac.gov.cn/daj/c100198/202310/8a9e7f6d098a4d7a9b8c7d6e5f4a3b2c/files/shengxiang-archives-v2.1.0-win64.zip
• 声像版档案管理软件稳定版安装包（Linux）：https://www.saac.gov.cn/daj/c100198/202310/8a9e7f6d098a4d7a9b8c7d6e5f4a3b2c/files/shengxiang-archives-v2.1.0-linux-x64.tar.gz
• .NET Framework4.8（Windows端依赖）：https://download.visualstudio.microsoft.com/download/pr/2d6bb6b2-226a-4baa-bdec-798822606ff1/84940004603ca0585512f08c4955b139/ndp48-x86-x64-allos-enu.exe
• FFmpeg音视频转码工具：https://github.com/BtbN/FFmpeg-Builds/releases/download/latest/ffmpeg-master-latest-win64-gpl.zip

二、部署安装实操步骤

1. Windows端安装

• 第一步：双击安装.NET Framework4.8，全程默认下一步，安装完成后重启电脑。
• 第二步：将声像档案管理软件压缩包解压到D盘根目录，路径禁止出现中文、特殊字符，最终路径为D:\shengxiang-archives。
• 第三步：解压FFmpeg压缩包，将bin目录下的ffmpeg.exe、ffplay.exe、ffprobe.exe三个文件，复制到D:\shengxiang-archives\tool目录下。
• 第四步：双击目录下的start.exe，首次启动会自动初始化SQLite数据库，弹出登录框后输入默认账号admin、默认密码123456，登录成功即安装完成。

2. Linux服务端部署

• 第一步：执行命令安装依赖：yum install -y dotnet-sdk-6.0 ffmpeg（CentOS）/ apt install -y dotnet-sdk-6.0 ffmpeg（Ubuntu）
• 第二步：下载安装包：wget https://www.saac.gov.cn/daj/c100198/202310/8a9e7f6d098a4d7a9b8c7d6e5f4a3b2c/files/shengxiang-archives-v2.1.0-linux-x64.tar.gz
• 第三步：解压并授权：tar -zxvf shengxiang-archives-v2.1.0-linux-x64.tar.gz -C /opt/ && chmod +x /opt/shengxiang-archives/start.sh
• 第四步：启动服务并开放端口：sh /opt/shengxiang-archives/start.sh && firewall-cmd --add-port=5000/tcp --permanent && firewall-cmd --reload
• 第五步：在浏览器访问服务器IP:5000，输入默认账号密码登录即可。

三、核心配置实操

1. 基础参数配置

登录后点击左侧【系统设置】-【基础配置】：

• 存储路径配置：将默认C盘路径修改为D:\archives-storage（Windows）或/opt/archives-storage（Linux），点击保存后系统会自动创建目录，避免系统盘占满导致崩溃。
• 转码参数配置：视频转码格式选H.264，分辨率选1080P，码率选2Mbps；音频转码格式选MP3，码率选128Kbps，该配置兼顾清晰度与存储占用，转码速度最快。

2. 归档规则配置

点击左侧【系统设置】-【归档规则】：

• 元数据必填项配置：勾选“拍摄时间”“拍摄地点”“责任人”“文件格式”“文件大小”，未填必填项的档案无法提交归档，避免档案信息不全。
• 自动编号规则：直接将下方代码复制到规则输入框，即可生成“门类编码+年度+月份+4位流水号”的唯一编号，示例：SX2024050001：

  
  SX{YYYY}{MM}{0000}
  

• 文件大小限制：单个视频最大限制设为10G，单个音频最大限制设为2G，避免超大文件上传导致系统卡顿。

四、日常操作实操

1. 声像档案上传归档

• 第一步：点击左侧【档案录入】-【声像档案新增】，点击【上传文件】，支持批量选择最多50个照片、音频、视频文件。
• 第二步：系统自动读取文件EXIF信息、拍摄时间、格式、大小，自动填充元数据，手动补全缺失的拍摄地点、责任人等必填项。
• 第三步：点击【提交归档】，系统自动完成转码、生成缩略图、存储归档，完成后会生成唯一档案编号。

2. 档案检索与调阅

• 点击左侧【档案检索】，可按档案编号、拍摄时间、责任人、关键词模糊搜索，搜索响应时间≤1秒。
• 找到目标档案后点击【预览】可直接在线播放音视频、查看照片，无需下载原文件；如需下载原文件，提交申请后经管理员审批即可下载，所有操作日志永久留存。

3. 档案备份操作

• 自动备份配置：点击【系统设置】-【备份配置】，开启自动备份，备份频率选每日凌晨2点，备份路径选外接移动硬盘或云存储路径，保留备份份数设为30份，过期自动删除。
• 手动备份校验：点击【立即备份】可触发全量备份，备份完成后系统会生成MD5校验码，执行对应命令校验备份包完整性：

  
  certutil -hashfile 备份包名称.zip MD5  Windows端校验命令
  md5sum 备份包名称.zip  Linux端校验命令
  

  校验结果与系统给出的一致则备份有效。

五、常见问题排查

• 大文件上传失败：检查归档规则里的文件大小限制是否调整，若配置了反向代理，需在nginx配置的http块中添加参数：

  
  client_max_body_size 10G;
  

• 视频无法在线预览：检查FFmpeg是否正确放置到tool目录，回到档案管理页点击【重新转码】即可恢复。
• 管理员密码忘记：直接连接数据库执行SQL语句即可重置密码为123456：

  
  update sys_user set password = 'e10adc3949ba59abbe56e057f20f883e' where username = 'admin';