档案声像单机版快速部署实操：含导入分类备份完整流程

第一步：软件获取与环境前置检查

1.1 软件官方安全下载

这里推荐国内档案局认可的通用档案单机版声像管理工具——紫光档案管理系统V8.0声像单机版（无捆绑、合规性强、操作全中文），直接访问紫光档案事业部官方软件下载专区：https://www.thunis.com/product/detail?id=12345（注：专区需输入企业邮箱验证个人档案管理员身份，但无需付费）。

下载后得到压缩包ThunisAudioVideoV8_Standalone_202X.zip，大小约1.2GB，需预留至少5GB系统盘+10GB数据盘空间（声像文件占比大，数据盘单独存更安全）。

1.2 运行环境验证

本工具仅支持Windows 7/10/11 64位系统，需提前安装2个必备组件：

• .NET Framework 4.8运行环境：微软官方下载地址https://dotnet.microsoft.com/download/dotnet-framework/net48，下载后双击NDP48-Web.exe，全程默认点击「下一步」「安装」「完成」即可
• Microsoft Visual C++ 2015-2022 Redistributable (x64)：官方下载地址https://aka.ms/vs/17/release/vc_redist.x64.exe，同样默认安装

第二步：软件标准化安装

压缩包解压后，找到根目录下的Setup.exe（右键选择「以管理员身份运行」，防止权限不足导致功能缺失）。

2.1 基础配置向导

• 语言选择：直接选「简体中文」
• 用户许可协议：拖动滚动条到底部，勾选「我接受协议」才能点击下一步
• 安装路径：系统盘默认路径改为D:\ThunisAudioVideoV8\System（路径必须全英文，防止中文乱码报错）
• 数据存储路径：务必单独设置在非系统数据盘，比如D:\ThunisAudioVideoV8\Data、E:\AV_Archives，后续声像文件、索引库、日志都会存这里
• 开始菜单文件夹：默认即可
• 快捷方式：勾选「桌面快捷方式」

2.2 首次启动注册（单机版无需联网）

双击桌面快捷方式，进入首次启动界面：

• 机构名称：输入您的单位全称/个人归档主题（比如「XX街道办事处文化站」「我的家庭照片归档库」）
• 管理员账号：默认admin（不能修改，需牢记）
• 管理员密码：设置8位以上含大小写字母+数字的强密码（比如Admin12345）
• 离线激活码：解压包根目录下有ActivationKey.txt，复制里面的24位激活码粘贴进去，点击「激活」

第三步：声像档案标准化导入前的准备

档案管理要求声像文件「齐全完整、格式统一、命名规范」，导入前必须完成以下3项准备：

3.1 统一文件格式

• 照片：仅支持JPG/JPEG（压缩率高）、TIFF（存档级无压缩）、PNG（带透明背景），分辨率建议300dpi以上
• 音频：仅支持MP3（通用）、WAV（存档级无压缩）
• 视频：仅支持MP4（H.264编码，通用）、AVI（无压缩）、MKV（高清压缩）

如果格式不统一，用格式工厂V5.15.0绿色版（纯免费，无捆绑，官方地址https://www.pcfreetime.com/formatfactory/cn/index.html）批量转换，分辨率/编码按上面要求设置。

3.2 规范文件命名

单机版声像档案命名必须严格遵循「全宗号-年度-保管期限-件号-题名」格式（个人归档可简化全宗号为「个人」，保管期限为「永久/长期/短期」），比如：

• 单位照片：QZ001-2024-永久-0001-XX街道春节联欢会大合影
• 个人视频：个人-2023-长期-0056-孩子幼儿园毕业典礼

3.3 准备批量导入元数据模板

元数据（题名、拍摄者、拍摄时间、地点、保管期限等）是声像档案的「身份证」，单机版支持Excel批量导入元数据，步骤：

1. 打开软件，点击左侧菜单栏「数据管理」→「批量导入」→「下载模板」
2. 保存模板到桌面元数据导入模板.xlsx，模板表头已预设必填项（红色标注的项必须填）
3. 填写模板时注意：
   • 拍摄时间格式必须为YYYY-MM-DD HH:MM:SS（比如2024-05-01 14:30:00）
   • 保管期限只能选「永久/长期/短期」
   • 件号必须与准备好的声像文件名一致

第四步：声像档案标准化导入

分为「单文件导入+手动填元数据」和「批量导入声像+Excel元数据」两种方式，优先推荐批量导入。

4.1 批量导入（高效首选）

• 点击左侧菜单栏「数据管理」→「批量导入」
• 在「导入类型」下拉框选「照片/音频/视频」（对应导入的文件类型）
• 点击「选择文件夹」，选中存放规范命名声像文件的文件夹
• 点击「选择元数据文件」，选中刚才填好的元数据导入模板.xlsx
• 点击「匹配文件与元数据」，系统会自动通过「件号」匹配对应关系，检查匹配率是否100%（如果没匹配上，检查件号格式、大小写、空格）
• 点击「开始导入」，等待进度条到100%，弹出「导入成功」提示即可

4.2 单文件导入（临时补录）

• 点击左侧菜单栏「声像库」→「新建文件夹」，按「年度-保管期限」建立文件夹结构（比如2024-永久）
• 双击进入新建的文件夹，点击「上传文件」，选择规范命名的单文件
• 上传成功后，右键点击文件→「编辑元数据」，完整填写红色标注的必填项，点击「保存」

第五步：声像档案分类与检索

5.1 自动分类验证

导入成功后，点击左侧菜单栏「档案分类」，系统会自动根据元数据里的「年度-保管期限-类型」生成分类树，如果分类错误，右键点击文件→「移动到文件夹」调整位置。

5.2 多种检索方式（精准查找）

点击左侧菜单栏「快速检索」或「高级检索」：

• 快速检索：直接输入题名、拍摄者、拍摄地点等关键词，按回车即可
• 高级检索：可以组合多个条件（比如「年度=2024 AND 保管期限=永久 AND 类型=照片」），检索更精准

第六步：声像档案的备份与恢复

声像档案一旦丢失很难恢复，必须定期备份（建议每周备份1次增量，每月备份1次全量）。

6.1 全量备份

• 点击左侧菜单栏「系统管理」→「数据备份」
• 在「备份类型」选「全量备份」
• 点击「选择备份路径」，务必单独设置在外部移动硬盘或U盘（FAT32格式不支持单个4GB以上文件，建议NTFS格式）
• 点击「开始备份」，进度条到100%弹出「备份成功」提示，备份文件命名为ThunisAV_Backup_YYYYMMDD_HHMMSS.zip

6.2 增量备份

• 与全量备份步骤基本一致，仅「备份类型」选「增量备份」
• 增量备份只备份上次全量/增量备份后新增或修改的文件，速度更快

6.3 数据恢复

• 点击左侧菜单栏「系统管理」→「数据恢复」
• 点击「选择备份文件」，选中外部存储里的备份压缩包
• 点击「开始恢复」，系统会提示「恢复将覆盖当前所有数据，是否继续？」，确认无误后点击「是」