综合档案管理系统试用实操：从注册到上手的零门槛操作指南

一、试用前准备

获取官方提供的试用版，直接访问官方试用下载地址：https://www.archivesystem.com/trial，下载对应操作系统的安装包（Windows/macOS/Linux）。

二、本地部署试用版

1. 安装Docker环境

Docker可快速部署系统，无需手动配置环境：

• Windows/macOS：下载Docker Desktop安装包，地址https://docs.docker.com/desktop/install/windows-install/，安装时保持默认选项，完成后重启电脑。
• Linux（Ubuntu）：打开终端执行以下命令： ``` sudo apt update sudo apt install docker-ce docker-ce-cli containerd.io sudo systemctl start docker sudo systemctl enable docker ```

安装验证：终端执行docker --version，显示版本号即成功。

2. 启动试用版容器

执行以下命令，直接拉取试用镜像并启动服务： ``` docker run -d -p 8080:8080 --name archive-trial registry.cn-hangzhou.aliyuncs.com/archivesystem/trial:latest ```

参数说明：-d为后台运行，-p 8080:8080映射容器端口到本地，--name指定容器别名。

3. 验证部署成功

打开浏览器，输入地址：http://localhost:8080，若出现系统登录页面，说明部署完成。

三、初始配置与首次登录

1. 首次登录账号密码

试用版默认登录账号：admin，默认密码：Archive@2024，登录后必须立即修改密码，避免试用异常。

2. 基础参数配置

登录后点击左侧菜单【系统设置】→【基础参数】，核心配置项：

• 系统名称：自定义为测试用名称（如“企业档案测试系统”）
• 档案分类模板：点击【导入模板】，下载官方试用模板https://www.archivesystem.com/template/archive-category.xlsx，上传后确认分类生效。

四、核心功能实操试用

1. 档案录入

操作步骤：

• 点击左侧菜单【档案管理】→【档案录入】，选择对应档案分类（如“行政档案”）
• 必填项：填写唯一档案编号、档案名称、归档日期、责任人
• 上传附件：点击【添加附件】，支持PDF/Word/JPG格式，单附件不超过100MB
• 点击【保存】，系统提示“档案保存成功”即完成。

2. 档案高级查询

操作步骤：

• 点击左侧菜单【档案查询】→【高级查询】
• 设置查询条件：如“归档日期2024-01-01至2024-06-30”“责任人=张三”
• 点击【执行查询】，结果列表点击档案名称可查看详情。

3. 档案批量导出

操作步骤：

• 在查询结果页勾选需导出的档案
• 点击【批量导出】，选择Excel/PDF格式，等待生成下载包
• 点击【下载】保存到本地。

五、试用注意事项

1. 试用版有效期30天，到期前通过【系统设置】→【数据备份】导出全部档案数据，备份路径自行选择本地目录。

2. 请勿修改系统默认数据库配置，否则可能导致试用失效。

3. 若启动失败，执行命令docker logs archive-trial查看日志，端口占用异常可修改启动命令的-p参数为其他未用端口（如8081:8080）。