轻量免费企业档案系统全流程搭建零门槛可直接复制操作

前期准备（10分钟搞定）

本次用完全免费的开源轻量项目Teedy演示，无需复杂服务器，Windows/macOS/Linux通用。

核心物料清单

• 电脑（任意系统，至少2G可用内存）
• Docker Desktop（Windows/macOS）或Docker Engine（Linux）
• 1个存储文件夹（放档案数据，避免C盘/系统盘）

Docker安装配置

Windows/macOS用户：直接访问https://www.docker.com/products/docker-desktop/下载对应安装包，一路默认安装，重启电脑后打开Docker Desktop，等待右下角/顶部状态栏鲸鱼图标变绿。

Linux用户（以Ubuntu 22.04为例）：

```bash 1. 更新软件源 sudo apt update && sudo apt upgrade -y 2. 安装依赖 sudo apt install apt-transport-https ca-certificates curl software-properties-common -y 3. 添加Docker官方GPG密钥 curl -fsSL https://download.docker.com/linux/ubuntu/gpg | sudo gpg --dearmor -o /usr/share/keyrings/docker-archive-keyring.gpg 4. 添加Docker官方稳定源 echo "deb [arch=amd64 signed-by=/usr/share/keyrings/docker-archive-keyring.gpg] https://download.docker.com/linux/ubuntu $(lsb_release -cs) stable" | sudo tee /etc/apt/sources.list.d/docker.list > /dev/null 5. 再次更新并安装Docker sudo apt update && sudo apt install docker-ce docker-ce-cli containerd.io -y 6. 启动Docker并设为开机自启 sudo systemctl start docker && sudo systemctl enable docker ```

Teedy档案系统部署（5分钟启动）

创建本地存储目录

在非系统盘新建文件夹，比如Windows的D:\teedy_data，macOS的/Users/你的用户名/teedy_data，Linux的/home/你的用户名/teedy_data，不要有中文路径。

编写一键启动配置文件

打开记事本/TextEdit/vi编辑器，复制以下完整配置，保存为docker-compose.yml，放在刚才的存储目录里：

```yaml version: '3' services: teedy: image: sismics/docs:latest container_name: teedy_archive restart: always ports: - "8080:8080" volumes: - ./data:/data environment: - DOCS_BASE_URL=http://localhost:8080 ```

注意：Windows用户保存时，编码选UTF-8无BOM（记事本另存为界面的“编码”下拉框），否则可能启动失败。

启动系统

打开命令行工具（Windows的PowerShell/CMD，macOS的终端，Linux的终端），进入刚才的存储目录（比如Windows输入cd D:\teedy_data，macOS/Linux输入cd /Users/你的用户名/teedy_data或cd /home/你的用户名/teedy_data），然后执行：

```bash docker-compose up -d ```

等待1-2分钟，当命令行显示“done”时，部署成功。

Teedy档案系统初始化（3分钟完成）

首次登录与创建管理员

打开浏览器（推荐Chrome/Edge），访问http://localhost:8080 ，点击右上角“注册”，输入：

• 用户名：admin（建议固定，方便管理）
• 密码：至少8位，含大小写字母和数字（必须记牢）
• 邮箱：随便填个有效格式的邮箱（比如admin@example.com，不需要验证）

点击“注册”，自动登录为管理员。

基础档案分类配置

点击顶部菜单栏的“设置”→“标签”，点击“新增标签”，按企业实际需求创建一级档案分类，比如：

• 行政档案
• 人事档案
• 财务档案
• 合同档案

创建好后，还可以点击一级标签的“编辑”→“新增子标签”创建二级，比如“合同档案”下的“采购合同”“销售合同”。

Teedy核心档案操作全流程

档案上传（支持批量）

单个上传：点击顶部“新建文档”，拖拽本地PDF/Word/Excel/图片文件到上传框，或点击“选择文件”；填写文档标题（必填），勾选对应的标签分类（必填），还可以添加“备注”“到期日”（适合合同类），最后点击“保存”。

批量上传：点击顶部“新建文档”→拖拽整个文件夹或多个文件到上传框，系统会自动为每个文件生成标题（文件名），批量勾选标签分类后，点击“保存全部”。

档案检索（支持全文）

Teedy自带OCR文字识别（自动处理图片/PDF扫描件），点击顶部搜索框，输入关键词（比如“2024年采购合同”“张三劳动合同”），系统会秒级返回匹配结果，还可以通过左侧的“标签”“文件类型”“日期范围”“到期日”筛选。

档案权限控制

点击顶部“设置”→“用户”，点击“新增用户”，输入普通员工的用户名、密码、邮箱，保存后，点击该用户的“编辑”→“标签权限”，勾选允许该员工查看/编辑的标签（比如只勾选“行政档案-通知公告”），点击“保存”。

档案导出/删除

单个导出：点击文档详情页的“下载”按钮，直接导出原文件。

批量导出：在文档列表页勾选多个文档，点击底部的“批量操作”→“下载选中的文档”，生成压缩包后自动下载。

单个/批量删除：操作同上，但要注意删除后会进入回收站（点击顶部头像→“回收站”），30天内可恢复，超过30天自动永久删除。

局域网访问配置（可选，1分钟搞定）

如果想让公司局域网内的其他电脑访问，需要先获取部署电脑的局域网IP地址：

Windows用户：打开PowerShell，输入ipconfig，找到“IPv4 地址”，比如192.168.1.100。

macOS/Linux用户：打开终端，输入ifconfig（macOS Ventura及以上用ipconfig getifaddr en0），找到“inet”后面的地址，比如192.168.1.100。

然后编辑刚才的docker-compose.yml，把DOCS_BASE_URL=http://localhost:8080改成DOCS_BASE_URL=http://你的局域网IP:8080，保存后回到命令行，执行：

```bash docker-compose restart ```

等待重启完成，局域网内其他电脑访问http://你的局域网IP:8080 即可。

日常维护与备份（必须做）

日常维护

定期打开Docker Desktop（或Linux终端执行docker ps），确认teedy_archive容器处于运行中状态；如果容器停止，在存储目录执行docker-compose up -d重新启动。

数据备份

最简单的备份方式：直接复制整个teedy_data文件夹到U盘/移动硬盘/云盘，每天/每周备份一次；恢复时，先停止并删除旧容器（执行docker-compose down），把备份的文件夹覆盖原文件夹，再执行docker-compose up -d即可。