说起来都是泪啊！前两年刚接了公司这个活的时候，人事经理甩给我三个铁皮柜——不是商场那种亮闪闪的轻奢铁皮，是公司地下室挪上来的、锁都能当古董卖的、锈迹像老年斑似的一层叠一层的“骨灰级仓鼠窝”。
拉开柜门那瞬间，我差点以为自己穿越到了80年代废品站+居委会活动室混合体！有刚毕业大学生皱巴巴的三方协议揉成包子皮的，有老员工98年的体检报告黄得像晒黑的芒果核的，还有不知道谁塞进去的半块奶糖纸、三枚五毛硬币和一只干巴巴的蟑螂壳（别慌别慌，已经扫干净埋楼下花坛当花肥了，也算功德一件）。
那时候员工档案整理分类在我心里，就是把一堆碎成二维码渣的线索，拼回一副完整的公司人员族谱拼图——而且拼错一块就得拆全图，连饭都顾不上吃蹲在地上捋档案袋，那段时间腰间盘突出都差点找上门！
后来被逼得没办法，天天刷短视频学习，直到某天刷到小区楼下垃圾分类阿姨喊“破铜烂铁扔绿桶厨余垃圾、废纸旧报放蓝桶可回收物、过期药物有害有害红桶站好、剩下的纸巾渣土灰桶归位！”——哎！突然灵光一闪！
这不就是完美的员工档案整理分类模板吗！魔性垃圾分类+员工档案整理分类=再也不用加班到秃头的年末救星！今天把我踩过坑、亲测用了三年没出错的员工档案整理分类魔性四色桶法则掏给你们！
别嫌难听，这比喻太精准了！小区里过期降压药碰错吃了会死人，公司里员工档案整理分类把红线档案放错轻则赔礼道歉重则吃官司！
我之前踩过的最狠的坑是什么？是把一位试用期刚过就离职、但签了竞业协议的员工的竞业限制通知，混到了普通离职员工的废纸堆里卖废品站！还好卖之前公司副总找我核对另一份东西，刚好扫到了那个皱巴巴的竞业协议，不然副总差点把我开除！竞业期内如果那个员工去竞品公司上班，我们根本拿不出证据告他！
红桶区放啥？记住了！所有涉及员工隐私和公司核心利益的档案，比如身份证户口本结婚证复印件（这个超级隐私！绝对不能乱丢！之前公司就出过实习生拿老员工身份证复印件去网吧开会员的事）、劳动合同竞业协议保密协议（这三个是公司的“护身符”也是“紧箍咒”）、工资条银行流水个税记录（隐私程度拉满！员工分分钟能因为你乱丢告你侵犯隐私权）、体检报告社保公积金缴纳凭证（这个也是隐私！员工要是有啥病不想让公司其他人知道，你搞混了被看到，人家能跟你拼命！）、离职证明解除劳动合同协议书（这个也很重要！员工找下家要用，弄丢了要补好多手续，烦死个人！）
红桶区怎么存？绝对不能像我之前那样随便塞铁皮柜！最好单独买个有密码锁+指纹锁的保险柜！普通的铁皮柜锁芯太脆了，一撬就开！如果公司预算不够买保险柜，就买个最厚最结实的密码锁铁皮柜，放在只有你和人事经理能进的单独小房间里！
小区里的废纸旧报卖了能换钱，公司里的员工档案整理分类里的黄金可回收区档案，越攒越能帮公司赚钱！
为啥这么说？比如公司要评高新技术企业，要找有相关专业资质的老员工的证书复印件；比如公司要提拔某个部门经理，要找他近几年的绩效考核表、获奖证书、培训记录；比如公司要申请某个政府补贴，要找近三年入职的高学历员工的毕业证学位证复印件——这些都是实打实的“黄金筹码”！
蓝桶区放啥？所有能证明员工能力和成长轨迹的档案，比如毕业证学位证英语四六级计算机等级证专业资质证复印件、入职登记表面试评价表试用期转正申请表、绩效考核表季度年度评优评先获奖证书、培训签到表培训结业证书培训总结、内部调岗申请书审批表、升职加薪申请书审批表——这些都是宝贝疙瘩！
蓝桶区怎么存？最好用打孔文件夹+彩色分页纸！每个员工一个打孔文件夹，封面写上员工的姓名工号部门入职时间，文件夹里用彩色分页纸分成“入职资料区”“成长增值区”“荣誉表彰区”“调岗升职区”，一目了然！找起来特别快！之前副总找我要那个评高新技术企业的资质证书，我两分钟就找到了！副总当时还夸我“员工档案整理分类做得这么好，真是个宝藏女孩/男孩！”
小区里的厨余垃圾发酵了能当花肥，公司里的员工档案整理分类里的厨余降解区档案，用完整理归档到相应的桶里，或者到了期限就可以销毁了！
绿桶区放啥？所有临时用、用完就没用或者到了期限的档案，比如员工请假条出差申请单报销单（报销单财务留底一份我们留一份，到了期限比如三年五年就可以销毁了！）、员工入职前的临时体检表（正式入职体检表出来后，临时的就可以扔了！）、员工离职前的工作交接单（交接完确认没问题，三个月后就可以扔了！）、公司临时发的通知公告（比如放假通知团建通知，到了期限就可以扔了！）
绿桶区怎么存？最好用活页夹+便签纸！每个月或者每个季度一个活页夹，便签纸上写上时间段，用完整理一下，该归档的归档到红桶或者蓝桶，该销毁的销毁！销毁的时候要注意！绝对不能随便扔垃圾桶！要用碎纸机碎成粉末！不然万一被别有用心的人捡到，泄露了公司或者员工的信息就麻烦了！
小区里的纸巾渣土灰桶归位，公司里的员工档案整理分类里的灰桶区档案，完全没用可以直接扔！
灰桶区放啥？比如之前说的不知道谁塞进去的半块奶糖纸、三枚五毛硬币、一只干巴巴的蟑螂壳；比如员工写错的三方协议揉成的包子皮；比如公司打印错的通知公告；比如员工离职后寄回来的已经拆封的、没用的快递盒子——这些都是“垃圾档案”！
灰桶区怎么处理？直接扔垃圾桶就行！硬币可以攒起来买奶茶喝！蟑螂壳记得埋楼下花坛当花肥！奶糖纸和快递盒子记得分类扔小区楼下的垃圾桶！做个文明人！也给公司省点垃圾处理费！
是不是觉得员工档案整理分类其实也没那么难？是不是觉得之前的鬼哭狼嚎都是因为没找对方法？
我之前也是这么想的！自从用了这个员工档案整理分类魔性四色桶法则，我再也不用加班到秃头了！腰间盘突出也好多了！去年还因为员工档案整理分类做得好，拿到了公司的年度优秀员工奖！奖金虽然只有五千块，但买了个最新款的手机壳、一只猫主子、还有好多好多奶茶喝！
真的！过来人掏心窝！不管你是刚接这个活的新行政，还是做了好几年的老行政，都试试这个员工档案整理分类魔性四色桶法则！绝对不会让你失望！越努力越幸运！加油！打工人！
对了！忘了跟你们说！碎纸机最好买个大功率的、能碎光盘碎银行卡的！不然万一有什么重要的光盘或者银行卡要销毁，碎纸机碎不了就麻烦了！我之前用的那个碎纸机就是只能碎A4纸的，后来公司副总要销毁一张旧的银行卡，我没办法只能用剪刀剪，剪了半个小时手都酸了！后来我就跟公司申请买了个大功率的碎纸机，现在碎光盘碎银行卡分分钟搞定！
微信咨询
电话联系
QQ客服
微信咨询一对一服务