别笑别笑别笑!说的就是半年前刚拿到天使轮烧了一点小钱的我本人。那时候公司刚搬了个100平带夹层的“高大上”loft(其实是民改商,电梯高峰期挤成沙丁鱼罐头盒),创业团队从5个人的“沙发游击队”扩充到12人的“正规军雏形”——哦正规军说不上,顶多是5个带家伙事儿的再加7个搭把手的实习生。
那天下午投资人突然要那份上周三签的、涉及核心供应链返点的50w合同电子版扫描件?纸质版也行。我当时一拍大腿,喊行政小王赶紧拿!结果小王蹲在那三个二手淘宝买的、标着“乱炖合同”“草稿随便造”“老板杂物堆旁捡的盖章纸”的大纸箱里扒了整整30分钟——loft的空调坏了一半,小王汗流浃背像刚从蒸笼里捞出来的灌汤包。最后灌汤包绝望抬头:“哥…昨天实习生收拾碎纸箱当废品卖了?不对不对哥我昨晚加了班整理碎纸机周边!哦哥好像…好像那份合同被你用来垫外卖盒然后顺手塞给碎纸机旁边的实习生小妹妹当废纸练手了?”
练!手!我当时差点把loft的夹层踩塌!实习生小妹妹吓得眼泪汪汪说下次再也不敢随便碰我碰过的纸了!后来还是翻了三天三夜的群聊天记录、供应商小姐姐偷偷存的草稿、合作方法务磨磨蹭蹭发的批注版PDF才勉强凑出一份“合法合规近似原版”的东西给投资人——虽然没耽误事,但投资人临走前拍了拍我的肩膀说:“小周啊,钱可以烧,但公司的‘家底’文书档案管理系统可得跟上烧钱的速度啊!”
从投资人办公室出来的第一秒,我就掏出手机疯狂搜【初创企业文书档案管理系统】【初创企业文书档案管理系统免费】【初创企业文书档案管理系统白菜价】——连续三个关键词不带停的,生怕晚一秒错过救命稻草。然后连续踩了三个坑,现在想想都后怕!
行政小王第一个推荐的:“哥!咱公司现在用XX云盘存视频对吧?直接建个文件夹叫【绝密文书档案管理系统专属区】不就行?XX云盘还能设密码设权限!超便宜超划算!每月会员费才19.9!”我一听有道理!共享厕所卫生纸嘛虽然脏虽然抢,但总比没有强!
结果一周不到就出问题了:实习生小李把上周签的劳动合同存到了“绝密区隔壁的吃瓜文件夹”(吃瓜文件夹是我们专门存娱乐圈八卦、同事请假条八卦的),全公司12个人除了保安张叔都看到了!张叔没看到是因为他只会刷短视频不会点云盘!更离谱的是,上周云盘崩了3个小时,刚好赶上财务小姐姐要报税的关键节点——要找的所有发票存根、报销单据都在【绝密文书档案管理系统专属区】!财务小姐姐坐在电脑前哭唧唧像个刚被抢走棒棒糖的小朋友!
所以说!【初创企业文书档案管理系统】不能用网盘凑!共享厕所卫生纸只能应急擦嘴擦手,不能当擦脸巾当餐巾纸更不能当保险柜钥匙!
踩了XX云盘的坑之后,我那个懂点编程但只会写Hello World和简单Excel宏的程序员表弟推荐的:“哥!我给你做个带索引的Excel表当【初创企业文书档案管理系统】!带查找带筛选带分类!完全免费!还能彰显你创业团队的技术实力!”我一听!懂点编程的表弟出马!手动挡三轮车怎么了?稍微改改加个涡轮增压不就能跑高速了?
结果两周不到表弟就跑路回学校考研了——不是因为学习压力大,是因为全公司12个人每个人都改那个Excel表!行政小王改合同分类,财务小姐姐改报销日期,实习生小赵不小心把公式删了一半!查找筛选功能直接瘫痪!手动挡三轮车不仅涡轮增压坏了,连轮胎都爆了!那天表弟坐在我面前哭唧唧像个刚被导师骂的大学生:“哥…我真的尽力了…Excel真的不是【初创企业文书档案管理系统】的料…你还是换个正经的吧…”
所以说!【初创企业文书档案管理系统】不能用Excel表凑!手动挡三轮车在村里跑跑还行,跑高速不仅慢还危险!还容易出车祸丢命根子!
踩了前两个坑之后,我就下定决心:一定要买个正经的【初创企业文书档案管理系统】!一定要花钱!但钱不能花太多!毕竟刚拿到天使轮的钱,每一分都要花在刀刃上!然后我就在某电商平台上搜到了一款1999块钱一年的“豪华版初创企业文书档案管理系统”——销量第一!好评如潮!卖家还送U盘送鼠标垫送签名照(哦卖家的签名照没什么用我直接扔了)!

结果用了三天我就把客服骂了一顿!然后申请退款!卖家一开始还不同意!后来我把所有证据(卡顿、闪退、功能不全、客服不理人)都截图发给平台小二,小二才帮我强制退款!那款“豪华版”真的就是挂羊头卖狗肉的保健品!说有100项功能!其实能用的只有10项!说能存10T文件!其实存到1T就开始收费!说24小时在线客服!其实客服只有白天上班!晚上发消息没人回!
所以说!【初创企业文书档案管理系统】不能买太便宜的“豪华版”!挂羊头卖狗肉的保健品不仅没用,还可能吃坏肚子耽误事!
踩了三个大坑之后,我就像霜打的茄子——蔫了!那天晚上在创业沙龙上吐槽自己踩的坑,旁边一个做餐饮连锁的张总给我推荐了一款【初创企业文书档案管理系统】——他说他的第一家店也是用的这款系统!现在他已经开了10家店了!还在用这款系统!没有换过!我一开始半信半疑——毕竟踩了三个大坑了!但张总拍胸脯保证:“不好用你来找我!我请你吃一个月的火锅!”
抱着“死马当活马医”的心态,我第二天就下载试用了这款【初创企业文书档案管理系统】——哦对了!这款系统有7天免费试用期!7天内所有功能都能用!没有任何限制!这点真的太良心了!现在我已经用了半年了!完全没有换过!真的是我的救星!今天我就把它推荐给所有初创兄弟姐妹们!
这款【初创企业文书档案管理系统】的分类功能真的太绝了!就像楼下的外卖柜一样——按“姓名”“订单号”“公司”分类!你可以自己设置分类标签!比如我设置的标签有【绝密投资人合同】【核心供应商返点合同】【员工劳动合同】【财务报销单据】【日常办公文件】——哦日常办公文件下面还有二级标签【会议纪要】【工作计划】【工作总结】!
找合同找文件也超简单!3秒搞定!就像外卖柜取餐一样——输入取餐码(哦系统里是关键词搜索!可以搜文件名、搜文件内容、搜上传时间、搜上传人!)!外卖柜就自动弹开!太爽了!再也不用蹲在二手淘宝买的大纸箱里扒了!再也不用汗流浃背像刚从蒸笼里捞出来的灌汤包了!
这款【初创企业文书档案管理系统】的权限功能真的太贴心了!就像家里的智能门锁一样——按“指纹”“密码”“刷脸”设置权限!哦系统里是按“角色”设置权限!比如我设置的角色有【老板(全权限)】【财务(看财务报销单据和投资人合同返点部分)】【行政(看员工劳动合同和日常办公文件)】【普通员工(只能看自己的工作计划和工作总结)】【实习生(只能看上传的学习资料)】!
再也不用担心实习生把劳动合同存到吃瓜文件夹了!再也不用担心云盘崩了找不到文件了!再也不用担心家底作没了!太安心了!
这款【初创企业文书档案管理系统】还有个小彩蛋——每天打开系统都会弹出一句土味正能量的话!比如今天弹出的是“好好管理文书档案管理系统 好好赚钱娶媳妇/嫁老公/养娃/买车买房环游世界”!昨天弹出的是“文书档案管理系统管得好 投资人追着你跑第二轮第三轮第四轮第五轮…”!
每次看到这些土味正能量的话!我都觉得浑身充满了力气!就像打了鸡血一样!太有意思了!这才是初创企业需要的【初创企业文书档案管理系统】嘛!
最后啰嗦一句!初创兄弟姐妹们!文书档案管理系统真的很重要!它就像公司的“保险柜”!它就像公司的“导航仪”!它就像公司的“加油站”!保险柜里存的是公司的家底!导航仪指引的是公司的方向!加油站加的是公司的动力!
别像我一样把50w的合同当草稿纸喂碎纸机!别像我一样踩那么多大坑!赶紧试试这款【初创企业文书档案管理系统】吧!7天免费试用期!不好用你来找我!虽然我请不起你吃一个月的火锅!但我请你喝一杯奶茶还是可以的!
好了好了!不说了!我要去用这款【初创企业文书档案管理系统】整理今天的会议纪要了!加油!初创兄弟姐妹们!我们一起好好赚钱!一起好好管理文书档案管理系统!一起环游世界!