档案软件 C/S 版钢铁版：企业级部署与核心功能配置实战指南

一、环境准备与服务器端部署

本指南基于“档案软件 C/S 版钢铁版 V5.2”及 Windows Server 2019 环境。请确保服务器已安装 .NET Framework 4.8 和 SQL Server 2019 Express 或更高版本。

1.1 数据库服务器初始化

在 SQL Server 中创建数据库和登录用户。

使用 SQL Server Management Studio (SSMS) 连接后，执行以下 SQL 脚本：

``` -- 创建数据库 CREATE DATABASE ArchiveSteelDB ON PRIMARY (NAME = ArchiveSteelDB_Data, FILENAME = 'D:\SQLData\ArchiveSteelDB.mdf', SIZE = 200MB, FILEGROWTH = 50MB) LOG ON (NAME = ArchiveSteelDB_Log, FILENAME = 'E:\SQLLog\ArchiveSteelDB.ldf', SIZE = 100MB, FILEGROWTH = 25MB); GO -- 创建登录名和用户 USE [master] GO CREATE LOGIN [archive_user] WITH PASSWORD=N'YourStrongP@ssw0rd!', DEFAULT_DATABASE=[ArchiveSteelDB], CHECK_EXPIRATION=OFF, CHECK_POLICY=ON; GO USE [ArchiveSteelDB] GO CREATE USER [archive_user] FOR LOGIN [archive_user]; GO EXEC sp_addrolemember N'db_owner', N'archive_user'; GO ```

请将 FILENAME 路径修改为你服务器上的实际数据盘和日志盘位置，并将 ‘YourStrongP@ssw0rd!' 替换为高强度密码。

1.2 应用服务器安装

从软件提供商处获取安装包 “ArchiveSteel_Server_Setup_V5.2.exe”，以管理员身份运行。

安装过程中，关键配置步骤如下：

• 安装路径：选择非系统盘，如 D:\Program Files\ArchiveSteelServer。
• 数据库连接配置：
  • 服务器地址：输入你的 SQL Server 实例名，如 localhost\SQLEXPRESS。
  • 身份验证：选择 “SQL Server 身份验证”。
  • 用户名：archive_user
  • 密码：输入上一步设置的密码。
  • 数据库名：ArchiveSteelDB
• 服务端口：默认使用 8088，确保防火墙已放行此端口。

安装完成后，打开服务管理器，找到 “ArchiveSteel Data Service”，确认其状态为“正在运行”。

二、客户端安装与网络配置

客户端安装包为 “ArchiveSteel_Client_Setup_V5.2.exe”。在每一台需要使用的办公电脑上安装。

2.1 客户端首次连接配置

安装完成后首次启动客户端，会弹出连接配置窗口：

• 服务器地址：输入应用服务器的 IP 地址或主机名，例如 192.168.1.100。
• 端口号：8088（与服务器设置一致）。
• 点击“测试连接”，成功后会提示“连接成功”。

如果连接失败，请按以下顺序排查：

1. 在服务器上，打开命令提示符，输入 ping 客户端IP，检查网络连通性。
2. 在服务器上，以管理员身份打开命令提示符，输入 netsh advfirewall firewall add rule name="ArchiveSteel Port" dir=in action=allow protocol=TCP localport=8088，确保防火墙规则已添加。
3. 确认服务器端的“ArchiveSteel Data Service”服务正在运行。

三、核心功能模块配置实操

3.1 档案库结构定义

以创建“人事档案”库为例。使用管理员账号登录客户端，进入“系统管理 -> 档案库管理”。

• 点击“新建”，输入库名称：人事档案。
• 库代码：RSDA（用于标识和检索）。
• 点击“字段定义”，为档案库添加自定义字段：
  • 点击“添加字段”，字段名：员工编号，字段类型：文本，是否必填：是。
  • 再次“添加字段”，字段名：入职日期，字段类型：日期。
  • 再次“添加字段”，字段名：合同附件，字段类型：附件，最大数量：5。
• 点击“保存”，完成档案库结构创建。

3.2 扫描录入与OCR识别配置

系统支持连接扫描仪并自动OCR识别。进入“档案管理 -> 扫描录入”。

1. 点击“选择扫描仪”，从列表中选择你的物理扫描仪型号。
2. 点击“扫描设置”，设置分辨率为 300 DPI，颜色模式为黑白或灰度以优化OCR效果。
3. 勾选“启用OCR识别”选项。
4. 在“OCR区域设置”中，通过拖拽框选页面上的标题、日期等固定区域，为其指定对应的元数据字段（如“档案标题”、“形成日期”）。
5. 点击“测试扫描”，系统将扫描一页测试页，并展示识别结果。根据识别准确率，可返回调整OCR区域或扫描参数。

3.3 归档流程与权限配置

配置一个从“部门初审”到“档案室归档”的流程。进入“系统管理 -> 工作流设置”。

• 新建流程，名称：人事档案归档流程。
• 步骤1：名称 部门提交，执行角色 部门秘书。
• 步骤2：名称 档案室审核，执行角色 档案管理员，设置审批意见为必填项。
• 在“权限绑定”中，将此流程绑定到“人事档案”库。

接下来配置角色和用户。进入“系统管理 -> 用户与角色”。

• 新建角色：角色名 部门秘书，权限勾选“人事档案”的“新建”、“编辑”、“提交审核”。
• 新建角色：角色名 档案管理员，权限勾选“人事档案”的“审核”、“归档”、“借阅审批”。
• 将具体用户账号分配到对应角色。

四、数据备份与恢复方案

4.1 自动备份配置

在服务器上，找到配置文件 D:\Program Files\ArchiveSteelServer\Config\BackupConfig.xml，用记事本或代码编辑器打开，修改如下：

``` true 02:00:00 30 E:\ArchiveBackup true \\192.168.1.200\BackupShare\Archive WORKGROUP backup_user EncryptedPasswordHere ```

修改后，重启“ArchiveSteel Data Service”服务使配置生效。首次配置网络密码，需通过服务器安装目录下的 “ConfigTool.exe” 工具，在“备份设置”页中输入明文密码并保存加密。

4.2 手动备份与恢复

手动备份：在服务器管理工具“ConfigTool.exe”中，点击“立即完整备份”，系统将在配置的路径下生成一个带时间戳的 .bak 文件。

灾难恢复：若需迁移或恢复服务器，按序执行：

1. 在新服务器上安装相同的 SQL Server 版本。
2. 通过 SSMS 还原数据库。右键“数据库” -> “还原数据库”，源选择“设备”，找到最新的 .bak 备份文件，勾选还原，点击“确定”。
3. 在新服务器上安装“档案软件 C/S 版钢铁版”服务器端，安装时数据库连接信息指向刚还原的数据库。
4. 客户端修改服务器地址指向新服务器 IP 即可。

五、常见故障排查

5.1 客户端连接超时

• 现象：客户端提示“连接服务器超时”。
• 排查：在客户端电脑上，打开命令提示符，输入 telnet 服务器IP 8088。如果无法连接，说明网络或端口不通，请检查服务器防火墙和网络路由。

5.2 扫描仪无法识别

• 现象：在软件中点击扫描无反应。
• 排查：首先确保扫描仪电源和USB连接正常。在服务器和客户端上，均运行软件安装目录下的 “ScannerDiagnose.exe” 工具，检查系统是否能检测到扫描仪驱动。如果仅客户端检测不到，请在客户端重新安装扫描仪官方驱动。

5.3 OCR识别率低

• 现象：扫描后文字识别错误多。
• 解决：
  1. 检查扫描原件是否清晰，有无污渍、倾斜。
  2. 在扫描设置中，将分辨率提高至 400 DPI。
  3. 在“OCR区域设置”中，更精确地框选文字区域，避免包含无关背景。
  4. 对于固定格式文档（如表格），在“OCR引擎选项”中，选择“优先识别表格”模式。