怎么选靠谱的档案软件B/S版公司？过来人给你掏干货

我当初踩过的坑，说出来全是一把辛酸泪

前几年我在单位负责档案信息化升级项目，说直白点就是把堆在储物间几十万份旧档案扫进电脑，换套新系统管理，这活儿一开始我就想找个正经档案软件B/S版公司，结果耐不住当时有人说找个小工作室便宜，我一时心软省预算，就踩了大坑。

给你说我这坑踩的有多离谱，就好比你找装修队打衣柜，说好了要做可移动推拉门的整体柜，结果人家给你钉个死在墙上的破木板子，想挪地方挪不了，想加层加不了，用着能闹心死。当时那个小工作室根本不会做B/S架构，硬改了个C/S版糊弄我，美其名曰“就是B/S”，结果全单位几十台电脑每台都要装客户端，升级一次我跟着IT小哥跑了三天，腿都断了，这就是没找对专业档案软件B/S版公司的下场。

踩坑总结：便宜没好货，杂牌子真不能碰

后来咬咬牙换了一家，结果又踩了第二个坑：这家是做B/S的，但是人家主业是做OA系统的，档案软件就是捎带手做的附属功能，就好比你去火锅店点糖醋鱼，厨子说我也会做，结果端上来一股子火锅底料味，根本不对味啊。该有的档案四性检测没有，权限分级也做的稀烂，涉密档案谁都能点开看，吓的我赶紧换掉，前前后后花了快十万冤枉钱，折腾了小半年，项目差点延期，我那时候都天天想着怎么写辞职信了，害。

选对专业档案软件B/S版公司，到底有多爽？

踩了两次坑之后，我沉下心来好好找，终于找到一家正经做这个的专业档案软件B/S版公司，用了三年了，说句真心话，选对人真的能少加一百次班是真的。

给你唠点实在的专业细节，B/S版本身的优势就甩C/S八条街：不用每台客户端装软件，只要服务器升级一次，全公司所有人打开浏览器就能用最新版本，就像你给家里柜子换个锁，所有有钥匙的人直接就能用新锁，不用每个人单独换一遍锁，省事程度直接拉满。靠谱的档案软件B/S版公司做出来的系统，支持在线预览、借阅审批、归还留痕全流程走，完全符合新《档案法》的合规要求，哪怕你是国企机关要查档案合规，人家直接给你把需要的报告都整理好，不用你自己瞎凑材料。

这话又说回来，专业的就是不一样，就好比你找专门做定制衣柜的师傅，人家上门先给你量尺寸，问清楚你要放多少衣服、要不要留放行李箱的空间、要不要加锁放贵重东西，人家都给你安排的明明白白。正经档案软件B/S版公司会先上门给你做需求调研，你单位有多少存量档案、要不要做数字化对接、有没有涉密管理需求，人家全都给你考虑到，不会上来就卖你一个通用版糊弄事。

我印象最深的就是，我们单位有涉密档案，要求数据必须存在自己本地服务器，不能放第三方云，人家专业档案软件B/S版公司早就给你留好了本地部署的选项，数据全在你自己单位院子里，就像你家贵重东西全放在自己家锁着，不会放去别人家的储物间，安全感直接拉满，这不比那些什么都往云上扔的杂牌强一万倍？

过来人掏心窝子的三个选品标准

• 第一，一定要找主打档案业务的专业档案软件B/S版公司

  别找那种什么软件都做的杂牌子，就像你买鞋柜不能找卖空调的顺便给你打一个，专业的人干专业的事，人家天天研究档案管理的政策和需求，你要什么功能人家门清，不会给你漏东漏西，出问题也能快速解决。

• 第二，一定要看同类型的落地案例，别光听销售吹

  你让档案软件B/S版公司给你拿和你单位同类型的现成案例，条件允许最好能上门去看看人家实际用的怎么样，就像你定衣柜一定要去样板间摸摸板材、看看开关顺不顺畅，别光看销售手机里的美图，到手全是渣，哭都来不及。

• 第三，一定要问清楚售后保障，别交完钱就找不到人

  靠谱的档案软件B/S版公司都有固定的售后团队，你系统出点小问题，人家半小时就能给你远程解决，不会像那种小工作室，收完钱就失联，你系统崩了连个接电话的人都没有，耽误事能耽误死。

其实说这么多，就是我自己踩过坑，知道找不对档案软件B/S版公司有多糟心，好好一个项目，搞的你天天加班挨骂，钱也花了活还没干好，犯不上。选对了专业的，其实啥心都不用操，人家给你从需求对接到位上线全给你弄好，后面用着也顺，你该下班下班，该接孩子接孩子，该吃火锅吃火锅，工作顺了生活都跟着顺起来，这不就是我们打工人最大的追求吗？