B/S版档案管理软件项目验收全流程实操指南与核查要点

一、验收前准备工作

1.1 必备资料清单

• 签字盖章版需求规格说明书、项目合同
• 软件部署手册、权限配置表、数据库备份文件
• 第三方出具的档案功能合规性报告（政府采购项目必备）
• 测试用样本数据：含100条不同类型档案（文书、科技、照片），每条附带1-5M扫描件附件

1.2 部署环境预检查

提前完成环境预检，避免验收现场卡壳，具体操作如下：

Linux服务器资源检查，执行以下命令：

``` 查看CPU、内存实时占用 top -bn1 | head -10 查看磁盘剩余空间 df -h ```

合格标准：CPU持续占用低于30%，内存剩余不低于总容量40%，磁盘剩余空间不低于规划存储的60%

网络连通性测试，在任意客户端执行命令：

``` ping 你的域名/服务器IP -n 100 ```

合格标准：丢包率低于1%，访问延迟低于200ms，不同网络环境（内网、办公网）均可正常打开登录页

二、核心验收实操步骤

2.1 权限体系验证

按照提供的权限配置表，逐个角色测试，具体检查项：

• 系统管理员：可正常增删用户、分配权限、执行全量备份恢复，全部可用为合格
• 档案录入员：仅能编辑本人负责的档案，无法删除档案、修改他人数据，符合限制为合格
• 普通查询用户：仅能查看公开档案，无法下载、预览涉密档案，符合限制为合格

2.2 核心档案功能验证

按以下步骤逐项测试，全部符合要求即为合格：

1. 数据导入测试：导入准备好的100条测试样本，检查结果：所有数据无丢失，附件可正常预览，目录分类关联正确

2. 检索功能测试：分别测试关键词检索、分类检索、多条件组合检索（如「2023年+行政类+XX经手」），要求：检索响应时间低于3秒，查全率≥95%，查准率≥98%

3. 流程测试：走完「借阅申请→审批→借阅→归还」全流程，要求：对应节点消息通知正常发送，归还后下载权限自动收回

4. 备份恢复测试：导出全量备份包，删除1条测试数据后执行恢复，要求：恢复后所有数据完整无损坏，备份包支持加密存储

2.3 安全与兼容性验收

1. 会话安全测试：登录后不操作停留30分钟，刷新页面，要求自动跳转到登录页，需重新验证身份，符合要求为合格

2. 漏洞扫描：打开免费在线扫描地址https://www.netsparker.com/web-vulnerability-scanner/online-scan/，输入你的系统访问地址，无高危SQL注入、XSS跨站漏洞即为合格

3. 兼容性测试：分别在Chrome最新版、Edge最新版、IE11、Safari最新版打开系统，所有功能正常显示、操作无异常即为合格

三、验收收尾流程

完成所有检查项后，按以下步骤落地收尾：

1. 整理《验收问题记录表》，标注所有不合格项，明确整改期限，一般不超过15个工作日
2. 开发方完成整改后，逐项复核不合格项，确认全部修复
3. 所有验收成员签字确认《B/S版档案软件验收报告》，验收流程完成

四、常见验收不通过问题修复方案

1. 系统访问速度慢

大部分是静态资源未压缩导致，在Nginx配置中添加以下gzip配置，重启Nginx即可解决：

``` http { gzip on; gzip_types text/plain text/css application/json application/javascript text/xml application/xml application/xml+rss text/javascript; gzip_min_length 1024; } ```

2. 大附件上传失败

分两步修改配置：

PHP后端修改php.ini配置：

``` upload_max_filesize = 64M post_max_size = 64M ```

Nginx配置中，server块添加一行：client_max_body_size 64M;，重启服务即可生效

3. 权限配置不生效

先清除浏览器缓存重新测试，如果仍不生效，登录后台重新同步权限缓存，一般即可解决问题