说起来都是泪，去年我帮公司搞档案数字化转型，脑袋抽风贪了小便宜，选了个小厂商吹得天花乱坠的档案系统，说啥功能全、价格低，结果用了不到三个月就出幺蛾子了。先是系统中了勒索病毒，半个季度的项目档案差点全没了，我熬了三个大夜找数据找的头发都掉了一把，后来要对接当地政务的档案报送接口，人家直接给我打回来了，说我们用的不是通过信创认证的档案系统，数据安全性不符合要求，不准接入。
我当时被老板骂的狗血淋头，心里把那个小厂商的祖宗十八代都问候了一遍，要是我当时脑壳清醒点，直接选通过信创认证的档案系统，哪至于遭这份罪啊？说真的，这玩意就像你给公司档案请的“贴身保镖+防盗保险柜”，没资质的野路子你敢用吗？指不定哪天就把你家底都给漏出去了，到时候背锅的还不是咱们干活的打工人？
之前我也以为信创认证就是厂商印个海报瞎吹的噱头，踩坑之后专门去查了才知道，这玩意根本不是随便能拿的。相当于你考公务员，政审、笔试、面试、体测全过了，官方给你发的正式录取通知书，不是啥阿猫阿狗印个小卡片就能冒充的。
给你们说点实在的专业细节：能拿到这个认证的系统，首先得全栈适配国产软硬件，从飞腾、鲲鹏这类国产CPU，到统信、麒麟这类国产操作系统，再到达梦、人大金仓这类国产数据库，甚至中间件都得是国产的，全链路没有海外技术卡脖子的风险，等保三级是标配，还得过国家密码管理局的安全认证，数据传输存储全都是国密算法加密，相当于给你的档案套了三层防盗门。
说直白点，这就跟咱们村选村支书似的，必须根正苗红，能力还得过硬，才能带着大家奔好日子，通过信创认证的档案系统就是这么个根正苗红的好选手。别听那些小厂商瞎吹自己的系统多安全，你先问他有没有通过信创认证的档案系统资质，拿不出来的全是耍流氓，别信。
我当时踩完坑之后，前前后后筛了12家做档案系统的厂商，最后才选到合适的，这几个标准都是我拿着真金白银的损失换回来的，你们直接抄作业就行。
我一开始筛选的时候就发现，好多厂商宣传自己是通过信创认证的档案系统，结果拿出来的证要么是只适配了某一个国产部件的，要么是已经过期的，还有的是地方行业协会发的野鸡证，根本不被官方认可，就相当于你拿了个幼儿园的绘画三等奖，就说自己是国家级美术师，纯纯糊弄人。
这里给你们划重点，一定要看是不是国家信创工委会颁发的正式认证，是不是同时完成了国产芯片、操作系统、数据库、中间件的全栈适配，有没有入选官方发布的信创产品名录，这三个条件缺一个都不行，我当时筛到这一步就pass了8家，剩下4家才是正儿八经的合规选手。
我之前还碰到过一家，确实是通过信创认证的档案系统，证全的能贴满一面墙，但是系统难用的要死，录一份档案要跳7个页面，权限设置复杂到行政主管研究了三天都没搞明白，检索个老档案要等5分钟才能加载出来，这不纯纯花瓶吗？证是挺全，但是啥活都干不了，有啥用？
选的时候一定要先试用7-14天，看看核心功能是不是符合你们的需求：自动归档、OCR识别、多格式兼容、权限分级这些都是基础操作，还要能对接你们公司现有的OA、ERP等办公系统，要是有政务报送需求的，还要提前问清楚能不能直接对接当地的档案政务接口，别等买回去才发现用不了，哭都没地方哭。我最后选的那款，我们部门刚毕业的小妹用了两天就上手了，现在逢人就说我选的通过信创认证的档案系统好用，给我长了不少脸。
还有个很多人会忽略的点，就是售后。好多厂商卖完通过信创认证的档案系统就不管了，上线的时候远程给你装个程序就消失了，出了问题找客服，要么是机器人自动回复，要么是让你自己看说明书，相当于你雇了个保安，干了一天就跑了，没人看门了，这不扯呢吗？
这里我也给你们划个重点，买之前一定要问清楚有没有本地的运维团队，能不能提供1对1的上线培训，有没有712小时的售后响应通道，最好是能写进合同里。我当时选的那家，上线的时候派了两个工程师驻场了3天，给我们所有涉及档案管理的人都培训了一遍，后来有次我晚上加班不小心删了个归档目录，10点找客服都有人实时远程帮我恢复，这才叫靠谱的服务。
我知道很多朋友选的时候会觉得，通过信创认证的档案系统比那种杂牌的要贵一点，就舍不得掏这个钱，我之前也是这么想的，但是踩过坑才知道，真的是一分钱一分货。你算算账，要是选了没证的杂牌系统，出了安全问题档案泄露，或者对接政务系统不合格被罚，那损失的钱够你买好几个靠谱的通过信创认证的档案系统了，更别说还要像我一样熬大夜补数据、挨老板骂，犯不上啊。
咱打工人出来干活，不求有功但求无过，选个靠谱的通过信创认证的档案系统，既给公司省了麻烦，也给自己少找点锅背，何乐而不为呢？要是你们拿不准手里的系统靠不靠谱，或者不知道怎么筛选，评论区留个言，我帮你把把关，反正我踩过的坑够多了，不想你们再走我的老路。
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