数字档案馆系统档案鉴定预鉴定到正式鉴定销毁全流程实操指南

一、前期准备：完成3项前置配置与资源梳理

所有操作以国产主流通用开源数字档案馆核心框架「档案数字化管理系统V2.6精简版」（适配Windows Server 2019/2022，Linux Ubuntu 22.04 LTS）为载体，提前完成以下准备：

• 环境部署验证：已按官方文档完成框架安装，后台可正常访问（访问地址http://服务器IP:8080/archives，初始账号admin、密码Admin@1234）。
• 鉴定标准库导入：下载对应行业/单位的国家档案局发布鉴定标准（如《文书档案保管期限表》GB/T 9705-2018修订版行业适配XML包），下载地址：https://www.saac.gov.cn/xxgk/zxwj/gz/202110/t20211018_1437201.html 选择“文书档案保管期限表XML通用版”。登录后台→「系统管理」→「基础数据」→「鉴定标准」→点击「批量导入」→上传XML包→确认导入成功（标准库显示“文书档案-永久/30年/10年/短期”等条目）。
• 待鉴定数据准备：后台→「档案收集」→「预归档库」→确保待鉴定文件已完成著录（必填项：全宗号、年度、保管期限预填值、文件题名、责任者、文号、成文日期）→若未著录，点击「批量著录模板下载」（EXCEL），按要求填好后批量上传并绑定电子文件。

二、预鉴定：系统自动初筛+人工批量复核

2.1 配置自动初筛规则

登录后台→「档案鉴定」→「预鉴定管理」→「规则配置」→点击「新增规则」，填写完整可复制参数：

复制上述参数→选择「文本导入规则」→粘贴→点击「校验规则」（显示“校验通过”）→保存并启用。重复操作配置30年、10年初筛规则，仅修改``对应内容、``对应结果。

2.2 执行自动初筛与人工复核

• 自动初筛：预鉴定管理→选择启用的所有规则→点击「批量初筛预归档库」→勾选「全宗A-2023年度文书预归档」→确认→等待系统完成（1000条文件约1分钟）。
• 人工批量复核：预鉴定管理→左侧筛选「初筛结果-永久待确认」→全选/批量勾选文件→点击「批量确认预鉴结果」→若需调整，单条点击「修改预鉴」→下拉选择对应保管期限→填写「预鉴意见」→点击「保存」。

三、正式鉴定：组建小组+提交审批

3.1 临时鉴定小组组建

后台→「系统管理」→「用户管理」→「角色管理」→新增「临时鉴定员」角色，权限仅勾选「档案鉴定」→「正式鉴定管理」→「查看/编辑/提交待鉴文件」→回到「用户管理」→新增3名以上成员→分配「临时鉴定员」+ 所在部门角色。

3.2 正式鉴定流程流转

• 组长发起鉴定：用admin账号→「档案鉴定」→「正式鉴定管理」→「从预鉴库导入」→勾选「2023年度全宗A预鉴完成」→选择临时小组组长、组员、审批人（档案部门负责人+分管领导）→设置「小组意见阈值：2/3同意」「审批方式：串行」→点击「发起」。
• 组员鉴定：临时鉴定员登录→待办事项→点击「2023年度全宗A正式鉴定任务」→单条或批量查看电子文件、著录项、预鉴意见→下拉选择「同意/不同意预鉴」→不同意的需选择「新保管期限」并填写「正式鉴定意见」→点击「提交个人鉴定」。
• 小组汇总提交：组长登录→待办事项→点击任务→查看组员意见统计→若≥2/3同意预鉴结果，直接点击「小组汇总并提交审批」；若未达阈值，点击「组织线上会商」→填写会商纪要→重新分配修改权限→修改后再次汇总。
• 两级审批：档案部门负责人/分管领导依次登录→待办事项→查看汇总意见、电子文件、著录项→下拉选择「同意/驳回」→同意的填写「审批意见」→点击「提交」；驳回的填写「驳回原因」→退回组长重新鉴定。

四、鉴定后续：归档/存疑/销毁处理

4.1 同意归档文件处理

正式鉴定管理→左侧筛选「审批结果-同意归档」→全选→点击「批量移交正式库」→选择对应保管期限的正式库（永久库/30年库/10年库）→确认移交（移交后预归档库自动删除对应文件，正式库生成唯一档号）。

4.2 存疑文件处理

• 若审批或小组鉴定时标记「存疑」，正式鉴定管理→左侧筛选「存疑」→单条点击「处理存疑」→关联相关历史档案、补充佐证材料→重新发起小组鉴定。

4.3 拟销毁文件处理

• 生成销毁清单：正式鉴定管理→左侧筛选「审批结果-拟销毁」→全选→点击「生成销毁清单PDF」→自动生成包含全宗号、年度、档号、文件题名、责任者、成文日期、鉴定意见、审批意见的清单（A4纸、可直接打印）。
• 销毁前备份：点击「批量导出拟销毁电子文件」→选择压缩格式（ZIP）、加密方式（AES-256）、设置密码→导出后异地备份2份以上。
• 销毁执行与记录：打印销毁清单→分管领导、档案部门负责人、监销人、销毁人签字→后台→「档案销毁」→「新建销毁记录」→上传签字后的清单PDF、监销照片→选择销毁方式（物理粉碎/逻辑删除）→逻辑删除需点击「执行不可逆逻辑删除」（删除后服务器及备份库（除预存的异地加密备份）均无法恢复）。