聊聊测绘数字档案馆系统：专业数字档案馆系统的实用搭建指南

说起来我也算档案圈摸爬滚打快十年的老油子了，前两年帮单位整三十年攒下的测绘档案，那坑踩的，膝盖都磕青了。那时候一堆纸质图堆小半间库房，找个九八年的控制网成果，我拉着两个同事翻了整整三天，灰头土脸跟掏煤窑似的，最后才在一堆旧图纸底下翻出来，那时候我就下定决心：必须整个靠谱的工具，数字档案馆系统我了解，但不对口的就是占内存的废柴，搞测绘档案，就得用专门的测绘数字档案馆系统——这话我给你撂这，过来人踩过坑，不会坑你。

为啥普通数字档案馆系统装不下测绘档案这堆“大胖娃”？

你品品啊，普通的数字档案馆系统，就像小区楼下那种迷你快递柜，放个A4文档、普通办公文件刚好，你塞个一米多的测绘地形图、几个G的原始航片数据进去？塞都塞不进去就算了，好不容易塞进去，打开还卡成PPT，翻个页等五分钟，谁用谁拍桌子骂街。

咱们干测绘的都懂，测绘档案那是什么调性？量大、格式杂、还得随时调出来用——做项目汇报要调十年前的控制点数据，出成果要附原始测绘图，验收要查归档材料，你要是找不着或者打不开，整个项目都得卡在那，就像你囤了一冰箱小龙虾冰淇淋，结果冰箱门打不开，急得你围着冰箱转圈圈，有劲使不上。

这时候就得专业对口的测绘数字档案馆系统出马了，它就是给测绘档案量身定制的对开门大冰箱，多大的块头、多奇怪的专用格式都能塞，还给你按项目、年份、类型分类摆得整整齐齐，要啥拿啥，一秒开门，就这么爽。

我踩过的三个大坑，给你捋明白省得跳

• 贪便宜用普通数字档案馆系统改改凑合用

  我之前有个同行朋友，为了省几万块经费，找了个做普通档案的公司，把现成的数字档案馆系统改了改就上线了。刚开始存的少，用着还行，等到存了大几百G的测绘数据，打开一个1G的TIFF格式地形图，加载十分钟直接闪退，重进还丢缓存，找开发商人家说“你这数据太大我们原系统不支持，改的话再加十万”，这不就是明摆着坐地起价吗？

  最后没办法，只能推倒重来换了专业测绘数字档案馆系统，前前后后多花了十几万，还耽误了大半年的项目验收，朋友跟我吐槽的时候脸都绿了：省小钱吃大亏，当初脑子进水才想着凑活，这不就是纯纯给自己找不痛快吗？

• 不按行业合规要求做，审档案直接被打回

  现在不管是国企还是私企，做项目验收档案都要过审，测绘档案还涉及保密要求对吧？普通数字档案馆系统很多都没按测绘行业的归档标准做，分类不对、著录项缺东少西，审的时候直接打回，让你重新整理，好几十万条数据重新录一遍，不得把人眼睛都录花了？

  专业测绘数字档案馆系统都是按国家测绘档案归档标准做的，现成的著录模板直接套，该填啥不该填啥给你标得明明白白，权限分级也符合保密要求，审档案的时候一次过，不比你折腾来折腾去香？

• 不预留扩展空间，用两年就满了被迫换

  

  谁知道单位以后接多少项目啊，档案肯定是越存越多的。我之前碰见过一个单位，做测绘数字档案馆系统的时候图便宜，只买了1T的存储空间，结果两年不到接了好几个大的国土测绘项目，存了快2T数据，直接满了，扩容不仅要加存储空间的钱，原来的老旧服务器撑不住还得换服务器，前前后后又是一笔不小的开销，这不就是提前给自己挖坑吗？

选对测绘数字档案馆系统，到底有多爽？

我现在单位用的就是专业测绘数字档案馆系统，说真的，用过就再也回不去了。原来找一份十年前的测绘成果，得跑档案室翻好几个柜子，花大半天，现在呢？输入项目名称、年份，一秒就搜出来，在线就能预览，还能直接下载，出差在外面跑项目，需要什么数据直接手机或者笔记本调出来，不用专门跑回单位拿，省了多少事？

而且它支持所有测绘专用格式，什么DWG、TIFF、原始观测数据、航片卫片，都能直接存直接打开，不用来回转格式，转格式转错了还容易丢数据，就这一点，不知道帮我们少加了多少班。

还有保密这块，专业测绘数字档案馆系统都有分级权限，谁能看什么、谁能下载什么，给你设得清清楚楚，涉密数据不会乱传，符合保密要求，上面来检查也一点不慌，这不就是给单位的档案上了个安全锁吗？

最后给新手几句掏心窝子的过来人经验

第一，别听人瞎忽悠什么一套数字档案馆系统通吃所有行业，那都是扯犊子，隔行如隔山，测绘档案的特殊性摆在这里，普通的真不行，就得用专门的测绘数字档案馆系统，别嫌一开始预算高，总比后面推倒重来省钱省时间，对吧？

第二，选的时候一定要试，一定要让开发商给你开测试账号，传几个你自己的大测绘数据试试，看看卡不卡、能不能正常打开、搜得快不快，试过了再交钱，别闭着眼瞎买，我当初就是试了三天，传了好几个几个G的大文件，打开都不卡，一秒出结果，才定的，稳扎稳打永远没错。

第三，售后服务真的很重要，测绘数字档案馆系统不是买完就万事大吉了，以后要扩容、要升级、出点小问题，都得找售后，别找那种卖完就找不到人的小公司，找个靠谱的，有专门技术团队的，出问题打个电话半小时就有人回，实在不行上门解决，这才叫踏实。

说句土味正能量的话啊，干啥事都是磨刀不误砍柴工，你工具选对了，后面干活就顺得不行。档案管理这事看起来不起眼，但是真掉链子，能把你整个项目都拖垮。你选对了数字档案馆系统，选对了测绘数字档案馆系统，相当于给单位的档案买了个终身保险，啥时候要用都妥妥的。

我这真不是打广告，就是踩过坑吃过亏，所以给各位同行唠唠实嗑，咱们干测绘的，天天跑野外晒得黢黑，回来整档案还折腾得要死，犯不上啊。整个好用的测绘数字档案馆系统，少加点无效班，多陪陪老婆孩子，这不比啥都强？