可直接套用的档案整理鉴定意见书模板 帮你省下无效加班时间

说出来你可能不信，我当年刚接档案整理活的时候，为了写一份合格的鉴定意见书，熬了三个大夜，掉的头发能凑成一小把，那时候我就想，要是有个现成的档案整理鉴定意见书模板，我至于遭这个罪嘛？

为啥自己瞎写意见书总翻车？就像没菜谱做菜全靠蒙

刚入行那会我不懂，觉得不就是个意见书吗？随便写写结论不就完了？结果交上去被领导打回来三次，不是缺了鉴定依据，就是漏了存毁清册的附件说明，甚至最后签字栏位置不对，档案馆验收直接给打回来了，让我重做。

那时候才明白，档案整理鉴定意见书这玩意，就像给一堆档案做"全身体检"，意见书就是你的体检报告，缺了任何一项，体检都不算合格。你自己从零开始做，就相当于你没去过医院没写过体检报告，连表头该放啥都不知道，可不就翻车嘛？我那时候搜遍了网络，要么是不全的残版，要么是要收大几十块钱的破模板，踩了一堆坑，最后还是自己攒了一个能用的档案整理鉴定意见书模板，用了五六年，换了三个单位都还在用。

好用的档案整理鉴定意见书模板，就是给你搭好骨架的乐高

我跟你说，好模板不是给你塞满内容让你改，而是给你把骨架搭好，该留的空留好，该有的提示给你写上，你只要往里面填自己的内容就行，就像拼乐高，人家已经把底座拼好了，你只要往上堆自己的零件就行，不用你自己切积木磨零件，省老多事了。

我整理出来的这个模板，该有的模块一个都不缺，全是符合档案馆验收要求的，给你们列出来：

• 项目基础信息模块：委托单位、档案形成时间段、档案总数量（卷/件）这些位置都给你留好了，格式都是调好的，不用你自己拉表格调边距，手残党也不会弄乱
• 鉴定依据模块：《中华人民共和国档案法》《各级各类档案馆收集档案范围的规定》这些通用依据都给你列好了，你要是有行业特殊规范，再加两行就行，不用你自己去搜法条抄原文
• 核心鉴定结论模块：永久保管、定期保管、拟销毁三个类别分的清清楚楚，每个类别都给你留了填数量、填档号的位置，一目了然，不用你自己排版本
• 签字审批模块：鉴定人、负责人、审批单位的签字栏、盖章位置都给你留好了，位置刚好，不用改来改去把页面弄的乱七八糟

你看，专业要求都给你卡好了，所有档案馆验收要的东西一个都不缺，这就是过来人踩坑踩出来的经验，不用你再去试错。这不比你自己对着空白文档抓脑袋强？说句土味正能量的话：只要工具用的对，咱们就能少遭罪，准时下班它不香吗？

过来人掏心窝子：用模板也得注意这俩坑

我帮好几个刚入行的小朋友看过稿子，发现大家拿了档案整理鉴定意见书模板，容易犯俩低级错误，都是我之前踩过的，给你们提个醒：

第一个，拿到模板第一步，先替换所有占位信息。我之前有个同事，拿我模板用，直接就填了内容，忘了把模板开头我原来单位的占位名换掉，交上去给甲方，甲方问他"你是不是拿别的项目的模板改的？连名字都没换？"给人家整的社死，差点影响项目回款，你说亏不亏？所以不管你拿啥模板，先搜一遍所有占位的文字，统一替换成你自己的，一分钟的事，省得后面出丑。

第二个，填数量的时候一定要对着档案实物核对一遍。档案这玩意，差一卷一件都不行，模板给你留了总数和分类数的核对行，你别嫌麻烦，一定要对着点一遍，就像你点外卖要核对餐品对不对，少了饭你不得找商家？这里数错了，档案馆验收的时候一查不对，直接打回来让你重新点，那时候你重新整一遍，比现在核对麻烦十倍，对吧？

用对档案整理鉴定意见书模板，把时间省下来干点啥不好

肯定有人说，我自己做不行吗？当然行啊，你要是时间多，头发多，想练手，那完全没问题，我最开始不也是自己做出来的嘛？但大部分时候，咱们做项目都是赶工期，要的就是又快又准，能一次性通过验收，那现成的档案整理鉴定意见书模板为啥不用呢？

我身边用了我这个模板的小朋友，原来做一份意见书要一天，现在最慢俩小时就能搞定，剩下的时间，你摸鱼喝茶，准时下班接孩子，跟对象去看电影，不比你在办公室熬到九点打车回家香吗？

我做了五年档案整理，接过小到私企百十卷的活，大到国企上万卷的项目，这个档案整理鉴定意见书模板从来没掉过链子，次次验收一次过，这就是过来人给你们攒的宝贝，我踩过的坑都帮你们填上了，你们直接用就行。

说句土味的，咱们打工人，没必要跟自己过不去，能省事就省事，把精力放在更重要的地方，好用的工具该用就用，今天少掉一根头发，明天就能多玩半小时手机，这不就是咱们打工人的小确幸嘛？