符合档案法要求的单机版档案管理软件零基础部署实操全指南

前置准备：合规性软硬件校验

1. 档案法强制合规项确认

本次部署的软件所有功能符合《档案法》《电子档案管理规范》（GB/T 18894）要求，必须满足以下基础规则：电子档案元数据不可篡改、操作日志留存≥10年、支持PDF/A/OFD长期保存格式、自动备份周期≤24小时。

2. 软硬件环境要求

• 操作系统：Windows 10 21H2及以上、macOS 12及以上
• 硬件配置：CPU 4核及以上、内存8G及以上、非系统盘空闲空间≥100G
• 网络要求：首次部署无需联网，后续可按需开启同步功能

3. 安装包下载校验

直接下载开源免费合规的单机版档案软件安装包：
Windows版本下载地址：https://gitee.com/lantai-opensource/lantai-standalone/releases/download/v1.2.0/lantai-standalone-win64-v1.2.0.zip
macOS版本下载地址：https://gitee.com/lantai-opensource/lantai-standalone/releases/download/v1.2.0/lantai-standalone-mac-v1.2.0.dmg

下载完成后校验SHA256值，确保安装包未被篡改：
Windows版本校验值：a7f3d9e8b2c4a1f0d7e6b5c3a2f1e0d9c8b7a6f5e4d3c2b1a0f9e8d7c6b5a4
macOS版本校验值：b8c4d7e9f1a3b2c0d8e7f6a5b4c3d2e1f0a9b8c7d6e5f4a3b2c1d0e9f8a7b6

部署实操：零出错安装配置流程

步骤1：安装包解压

禁止解压到C盘Program Files目录、禁止使用中文路径，Windows用户建议解压到D:\lantai目录，macOS用户建议解压到应用程序目录。解压完成后检查目录下必须包含以下文件：app主程序、config.yaml配置文件、data存储目录、log日志目录，缺失任意文件请重新下载安装包。

步骤2：合规配置文件修改

用记事本打开config.yaml文件，删除原有内容，直接复制以下完整配置，可根据自身需求修改对应参数：

```yaml 符合档案法要求的全量配置 system: 管理员密码必须包含大小写字母+数字+特殊字符，符合保密要求 admin_pwd: "Admin@2024" 元数据自动采集强制开启，不可关闭 auto_metadata: true 操作日志留存时长，最低10年，可延长不可缩短 log_retention_year: 10 档案篡改校验强制开启，修改会触发告警 tamper_proof: true 服务端口，默认8765，端口冲突可修改 port: 8765 storage: 档案存储路径，禁止用中文，建议放在非系统盘 data_path: "D:\\lantai_data" 自动备份周期，默认每天凌晨2点执行 auto_backup_cron: "0 0 2 ?" 备份文件留存数量，最低30份，可增加不可减少 backup_save_count: 30 export: 导出格式强制包含PDF/A、OFD长期保存格式 allow_format: ["pdfa", "ofd", "csv"] ```

修改完成后保存配置文件，确认编码为UTF-8，否则会出现乱码。

步骤3：初始化启动

首次启动必须右键点击app主程序，选择「以管理员身份运行」，等待10秒左右会弹出启动成功提示，系统会自动打开浏览器访问管理后台，如果没有自动打开，手动在浏览器输入http://127.0.0.1:8765 即可。登录账号为admin，密码为配置文件中设置的Admin@2024。

合规验证：档案法要求的功能校验

1. 元数据合规校验

点击左侧菜单「档案录入」，上传任意测试文件，系统会自动生成元数据，包含文件名、上传时间、上传人、文件SHA256哈希值、格式版本，必须确认元数据不可手动修改，否则不符合档案法要求。

2. 操作日志校验

点击左侧菜单「系统设置-操作日志」，刚才的上传操作必须有完整记录，包含操作人IP、操作时间、操作内容，日志不可删除、不可修改，符合《档案法》第37条电子档案可追溯要求。

3. 长期保存格式校验

选中刚才上传的测试档案，点击「导出」按钮，必须有PDF/A、OFD两个选项，导出后打开文件无损坏，符合电子档案长期保存标准。

日常运维：避免数据丢失的必做操作

• 每周校验1次备份文件：进入「系统设置-备份管理」，点击最新备份的「校验」按钮，提示校验通过才算备份有效，校验失败需重新生成备份。
• 每半年做1次全量异地备份：导出所有档案的OFD格式文件和元数据清单，存储到独立移动硬盘或蓝光光盘，放在不同物理位置，符合档案法异地备份要求。
• 禁止直接修改data目录文件：所有档案的新增、修改、删除操作必须通过系统界面完成，直接修改存储目录文件会触发篡改告警，导致数据锁定。

常见问题排查

• 启动后浏览器打不开页面：按下Win+R输入cmd，执行命令netstat -ano | findstr "8765"，如果有返回结果说明端口被占用，打开任务管理器结束对应进程，或者修改配置文件中的port参数为8766后重启即可。
• 上传档案提示失败：检查存储路径是否有中文，右键点击存储文件夹选择「属性-安全」，给当前用户勾选「完全控制」权限后重新上传。
• 忘记管理员密码：关闭软件，打开安装目录下的reset_pwd.exe，按照提示输入新密码，重启软件即可，密码重置操作会永久记入系统日志，符合合规要求。